Organisatie & Teams
Hoe jullie organisatie is opgebouwd. Afdelingen, teams, rollen en verantwoordelijkheden, zodat AI weet wie waarvoor verantwoordelijk is.
Power Prompts
Prompt 1 van 2
Template invullen
Plak in ChatGPT, Gemini, Copilot of Langdock. Voeg jullie brondocumenten toe of neem ze mee in een vervolgprompt.
Je bent HR/COO-lead en helpt me een gestructureerd organisatie- en teamdocument op te stellen.
Maak een volledig document volgens onderstaande structuur. Markeer hiaten met [AANVULLEN].
1. Org chart (hiërarchie)
2. Afdelingen en domeinen
3. Teamprofielen (lead, omvang, missie, OKR's, raakvlakken)
4. Rolprofielen (verantwoordelijkheden, skills)
5. Beslisbevoegdheden (RACI voor kritieke onderwerpen)
6. Meetingarchitectuur (frequentie, deelnemers, output)
7. Communicatiekanalen (Slack, mail, docs)
8. Onboardingaanwijzingen
CONTEXT-INPUT:
[Voeg hier jullie actuele org chart, teamwiki, medewerkersoverzicht en meetinglijst toe.]
Output in Markdown met tabellen voor teams en RACI.
Prompt 2 van 2
Werken met het ingevulde template
Zodra het template is ingevuld, voeg je het toe als context en gebruik je het om specifieke taken aan te pakken.
Je hebt toegang tot ons organisatie- en teamdocument (bijgevoegd). Gebruik het als single source of truth.
Bij elk antwoord:
1. Identificeer de relevante teams en personen
2. Verwijzing naar het organisatiedocument
3. Wie beslist, wie wordt betrokken
4. Concrete volgende stap (afspraak, mail, escalatie)
MIJN VRAAG:
[Voeg hier je taak in, bijv. "Wie beslist over X", "Bij wie moet ik zijn voor onderwerp Y".]
Context template als Word-document
contextsjabloon-organization-teams.docx
Download
Template-structuur
- Organogram. Hierarchie van directie tot teams.
- Afdelingen en domeinen. Welke afdelingen bestaan er, wat is hun verantwoordelijkheid.
- Teamprofielen. Per team: lead, omvang, missie, OKR's, belangrijkste raakvlakken.
- Rolprofielen. Standaardrollen met verantwoordelijkheden en skill-eisen.
- Beslisrechten. Wie beslist wat, RACI-matrix voor kritieke onderwerpen.
- Meetingarchitectuur. Welke standaardmeetings, frequentie, deelnemers, output.
- Communicatiekanalen. Slack-kanalen, mailinglijsten, doc-spaces, wie post waar.
- Onboarding-aanwijzingen. Wat nieuwe teamleden in de eerste maand moeten begrijpen.