1 Wat zijn Copilot Notebooks?
0%
1

Wat zijn Microsoft Copilot Notebooks?

▼

Copilot Notebooks is Microsofts AI-ondersteunde knowledge workspace in Microsoft 365 Copilot. Je verzamelt gecureerde inhoud (bestanden, meeting-aantekeningen, e-mails, OneNote-pagina's, SharePoint-sites, Copilot-Pages) en laat Copilot uitsluitend deze gecureerde collectie als grounding-bron gebruiken. In tegenstelling tot de reguliere Copilot Chat, die toegang heeft tot je volledige OneDrive, Outlook, Teams en het web, is een Notebook scoped: Copilot antwoordt alleen uit de bronnen die je expliciet hebt toegevoegd.

Een Notebook bundelt drie dingen in een side-by-side weergave: References (gecureerde bronnen), Chat (Q&A over de bronnen, persistent) en Created Content (gegenereerde outputs zoals Pages, Word, PowerPoint, Excel, Audio Overview, Mind Map, Study Guide, infographic).

Naamswijziging in september 2026: de canonieke supportdocumentatie heet niet langer „Microsoft 365 Copilot Notebooks“, maar Microsoft Copilot Notebooks. Alle kernpagina’s zijn hernoemd (Get started, How it works, Add references, Share, FAQ), en de licentieformulering is meeverhuisd: Microsoft schrijft nu „a Microsoft Copilot or Copilot Chat license is required“. De achtergrond is het samenvoegen van de twee apps, Copilot en Microsoft 365 Copilot, tot een enkele Copilot-app, waarvan de wereldwijde rollout voor Windows en Mac medio september 2026 is begonnen. Aan het product verandert niets, aan trainingsmateriaal en zoektermen wel: screenshots met het oude woordmerk verouderen, en wie intern op de oude naam zoekt, komt op doorverwijzingen uit.

Disambiguering: wat Notebooks NIET zijn

Microsoft heeft meerdere AI-workspaces die makkelijk verward worden. Wij hebben het hier uitsluitend over Microsoft Copilot Notebooks (tot september 2026 „Microsoft 365 Copilot Notebooks“). Veelvoorkomende verwarringen:

  • "Notebooks in Copilot" / "Notebooks in Copilot Chat": eerdere benaming in 2024 en begin 2025, identieke feature.
  • Copilot Pages: andere feature, een collaboratief canvas voor co-editing vanuit chat-antwoorden. Ook beschikbaar zonder M365-Copilot-licentie (free tier).
  • OneNote Notebooks: klassiek notitieboekproduct, niet hetzelfde (kan wel als source in het Copilot Notebook worden opgenomen).
  • Microsoft Loop: flexibele live workspace met componenten, niet hetzelfde.

Loop, Pages en Notebooks delen technisch dezelfde SharePoint-Embedded-container per gebruiker, maar zijn conceptueel en qua licentie gescheiden producten.

Vuistregel

"Page = een document. Notebook = een project."

Licentie

  • Verplicht: Microsoft 365 Copilot Add-On-licentie (ongeveer 30 USD per gebruiker per maand).
  • Extra nodig: SharePoint- of OneDrive-licentie (service plan) op het account, anders kan de onderliggende SharePoint-Embedded-container niet worden aangemaakt.
  • Consumer: ook beschikbaar in Microsoft 365 Personal, Family, Premium en Pro, maar niet in volle omvang. De beperkingen staan inmiddels in twee verschillende documenten en die komen niet overeen. De Share-documentatie noemt Notebook-sharing als niet beschikbaar, en wel uitdrukkelijk ook voor Pro, dat daar sinds september 2026 mee in de uitzonderingslijst staat. De FAQ noemt daarnaast Capture (multimodale registratie) en Mind Maps, maar alleen voor Personal, Family en Premium, en voert sharing helemaal niet meer op. Ook de nieuw ontworpen Notebooks-ervaring van de Copilot-app is aan de consumer-kant nog niet aangekomen. Voor trainingen betekent dit onveranderd: wat prive geoefend is, laat zich niet een-op-een naar de bedrijfstenant overzetten, en bij consumer-vragen loont het om beide bronnen te bekijken in plaats van maar een.
  • Geen free tier: zonder M365-Copilot-licentie zie je alleen de "Web"-modus en kun je geen Notebooks aanmaken.
⚠ Valkuil licentie

Notebooks hebben de betaalde M365-Copilot-Add-On-licentie plus een actief SharePoint/OneDrive-service plan op het account nodig. Wie de Add-On heeft, maar geen storage service plan, kan geen Notebooks aanmaken.

Feature-tijdlijn (selectie)

  • Mei 2025: eerste introductie "Notebooks in Copilot" op Microsoft Build.
  • Zomer/herfst 2025: GA voor commerciele tenants. OneNote-integratie in Preview.
  • Q4 2025: Audio-Overview-feature ("podcast-style") voor Notebooks live.
  • Maart 2026 (vanaf 23.03): Frontier Public Preview voor zeven nieuwe capabilities (chat- en page-interactiviteit, Study Guide, SharePoint-sites en -folders als source, Word-agent, PowerPoint-agent, M365-groups-sharing, Mind Maps).
  • April 2026: GA SharePoint-site en -folder-grounding (begin april), chat- en page-interactiviteit (medio april), M365-groups-sharing (april), Study Guide (eind april).
  • Mei 2026: GA Mind Maps (begin mei), PowerPoint-agent (mei), Word-agent (mei). Default-on, geen admin-actie nodig.
  • Mei 2026 (late may rolling GA): externe web-URL's als References (Roadmap-ID 516040 / MC1193414), wereldwijde rollout loopt.
  • Mei/juni 2026: Frontier Public vanaf medio mei, GA-rollout wereldwijd in juni: Excel-agent (spreadsheet-generatie), Teams-meetings als References, infographics (Visual Overview, MC1317195).
  • Juni 2026: nieuwe Copilot-Notebooks-UI in de M365-Copilot-app (chats, Created Content en References per project gebundeld) plus OneNote-sync: hetzelfde Notebook in de M365-Copilot-app en OneNote, multimodale registratie (beeld, spraak, tekst) in OneNote.
  • Juni 2026 (vanaf 11.06): Copilot Notebooks wordt uitgerold voor Microsoft-365-Copilot-Chat-users (Commercial en Education), tot dan toe alleen voor volledig gelicentieerde M365-Copilot-users. Eigen "Notebooks"-tab in de Copilot Chat-app (browser en Teams-geintegreerd). Gefaseerde rollout over ongeveer vier weken, default-on (per admin te sturen). Nu English-only, meer talen aangekondigd voor later in 2026.
  • Juli 2026 (vanaf 01.07, GA-golf): OneNote-integratie bereikt GA op Web (onenote.cloud.microsoft) en iOS (iPhone/iPad), tot dan toe alleen Windows. Nieuw: mobiele multimodale registratie (audio-transcriptie, foto en getypte notities in een sessie, ook offline in meetings/whiteboard-sessies) GA op iPhone; Copilot maakt daaruit een gestructureerde Copilot-Page in het Notebook, meer platforms volgen. Tegelijk formaliseert Microsoft de "quick create"-outputs (Word, Excel, PowerPoint, Mind Map) als GA op Windows en Web.
  • Juli 2026 (vanaf medio juli): Markdown-bestanden (.md) als grounding-source (MC1423103). Microsoft heeft de datum op 20.07.2026 aangescherpt: GA-start eind juli, wereldwijde afronding begin augustus 2026 (eerder medio tot eind juli aangekondigd), default-on zonder admin-actie. Technische documentatie, README-files, runbooks en wiki's laten zich daarmee zonder conversie als reference opnemen. Ook begin tot medio juli: tekst- en RTF-bestanden (.txt, .rtf) als References (MC1420894), default-on; ongestructureerde platte tekst zoals transcripten, meeting-exports en developer-notities is direct opneembaar. Tegelijk aangekondigd: Copilot Notebook in OneNote voor Mac (Roadmap-ID 565863). De rollout zelf is later verschoven naar eind augustus 2026 (zie hieronder), evenals de multimodale registratie voor OneNote op Windows (MC1405506, Roadmap-ID 566322), die nu op eind september tot medio oktober 2026 staat (zie september-item hieronder).
  • Juli 2026 (vanaf 29.07): Overview-redesign in Copilot Notebooks op Windows, Mac en Web (Microsoft-365-Copilot-release notes van 29.07.2026). De Overview-weergave van een Notebook toont de AI-samenvatting en Key Insights in een nieuwe layout en blendt direct de passende artefacten in die met een klik uit het Notebook te maken zijn. Copilot stelt daarbij actief voor wat zinvol zou zijn (Word, Excel, PowerPoint, Mind Map), in plaats van op een prompt te wachten.
  • September/oktober 2026 (GA-golf, vanaf eind september): de nieuw ontworpen Notebooks-experience in de M365-Copilot-app (MC1420901, Roadmap-ID 566318): chats, Created Content en References per project gebundeld, bidirectionele OneNote-sync. Microsoft heeft de datum twee keer aangepast (06.08. en 14.09.2026): de wereldwijde uitrol begint eind september (oorspronkelijk eind augustus) en moet begin oktober 2026 afgerond zijn. De release notes van 23.09.2026 noemen het nieuwe design voor Web al. Standaard aan, geen admin-actie nodig; gelicentieerde M365-Copilot-gebruikers zien het Notebooks-gedeelte automatisch. Bestaande Notebooks, OneNote-notitieblokken en instappunten blijven ongewijzigd.
  • Augustus 2026 (vanaf 11.08): de Microsoft-365-Copilot-release notes voeren het Overview-redesign voor Windows, Mac en Web opnieuw op; de eind juli gestarte golf is daarmee breed uitgerold, niet meer alleen aangekondigd.
  • Augustus 2026 (vanaf 25.08): de Microsoft-365-Copilot-release notes van 25.08.2026 vermelden een herziene Notebooks-interface (Roadmap-ID 516042): vereenvoudigde navigatie en een doorlopende flow bij het openen van Notebook-content. Dat is een tweede UX-golf na het Overview-redesign, dit keer voor de navigatie zelf, niet voor de Overview-pagina. Dezelfde release notes vermelden Outlook-mails (Roadmap-ID 564910) en Teams-meetings (Roadmap-ID 560706) als References opnieuw; beide zijn daarmee breed uitgerold en niet meer alleen aangekondigd.
  • Augustus 2026 (vanaf eind augustus): Copilot Notebook in OneNote voor Mac gaat in rollout (MC1409042, Roadmap-ID 565863). Microsoft noemt eind augustus tot begin september 2026 als venster, later dan de oorspronkelijke juli-aankondiging. Voorwaarde is een M365-Copilot-licentie, de feature is default-on en volgens het Message Center voor Mac zonder admin-schakelaar om uit te schakelen.
  • Augustus 2026 (aangekondigd): dezelfde nieuw ontworpen Notebooks-interface komt op Android in de M365-Copilot-app (Roadmap-ID 566704, GA-doel augustus 2026, Worldwide Standard Multi-Tenant). Daarmee is het Notebook ook mobiel de container voor lopend werk: bij elkaar horende chats, Created Content en References in een persistente workspace, waarvan de context Copilot-antwoorden over sessies heen groundt.
  • September 2026 (medio tot eind september): multimodale registratie op Android bereikt GA (MC1450130, Roadmap-ID 567895; Preview sinds medio augustus). Audio, foto's en getypte notities in een sessie, daarna een gestructureerde Copilot-Page in het Notebook, zoals op de iPhone. Voorwaarde: M365-Copilot-licentie plus SharePoint- of OneDrive-licentie. Default-on, uit te schakelen via de nieuwe Cloud Policy "Capture in Copilot Notebooks for mobile devices". Daarmee is mobiele registratie op beide grote telefoonplatforms aangekomen.
  • September 2026 (GA): Power BI-rapporten als References (Roadmap-ID 569928, Preview in augustus). Voor het eerst komt rapport- in plaats van bestand-niveau in het Notebook: Copilot groundt samenvattingen, decks en briefings op de rapportdata. Desktop en Web, premium source.
  • September 2026 (Preview): CSV/TSV- en afbeeldingsbestanden als References (Roadmap-ID's 569210 en 569211, beide op 12.08.2026 in de roadmap opgenomen). Preview in september, GA-doel oktober 2026. CSV/TSV brengt gestructureerde tabellen in het Notebook zonder dat iemand ze eerst naar een .xlsx hoeft om te bouwen; JPG/PNG maakt beeldinhoud (tekst, diagrammen, schema's) bruikbaar als grounding-context. Beide Worldwide Standard Multi-Tenant, CSV/TSV daarnaast op de Windows-desktop. Samen met Power BI is dit de derde uitbreiding van het bronnencorpus binnen een kwartaal.
  • September 2026 (correctie): Microsoft heeft op 02.09.2026 de datum voor de multimodale registratie op Windows aangepast (MC1405506): GA nu eind september tot medio oktober 2026 in plaats van eind juli tot medio september. Wie de functie al in Windows-trainingen had ingepland, schuift die ongeveer een maand door; Android is er eerder.
  • September 2026 (vanaf 10.09.): de nieuw ontworpen Notebooks-interface bereikt de government clouds (Roadmap-ID 569203, GCC, GCC High en DoD, GA-doel september 2026). Inhoudelijk dezelfde experience als in de commerciele tenant: chats, Created Content en References gebundeld in een persistente workspace. Voor gereguleerde klanten is dit de eerste datum vanaf wanneer Notebooks uberhaupt planbaar wordt. Dezelfde roadmapbeschrijving benoemt voor het eerst duidelijk de twee oppervlakken: de lichtgewicht Notebooks-weergave in de Copilot-app en de workspace-weergave in OneNote.
  • September 2026 (medio september): Microsoft hernoemt het product in de documentatie van „Microsoft 365 Copilot Notebooks“ naar Microsoft Copilot Notebooks, parallel aan het samenvoegen van de Copilot- en de Microsoft-365-Copilot-app tot een enkele Copilot-app (wereldwijde rollout voor Windows en Mac vanaf medio september). Tegelijk actualiseert Microsoft de admindocumentatie over de container-lifecycle: een user-eigen container laat zich bij vertrek duurzaam aan een nieuwe persoon overdragen (zie hoofdstuk 9).
  • September 2026 (vanaf 23.09.): in de Copilot-app kun je content nu direct vanuit het gedeelte Quick Access in Zoeken als References aan een Notebook toevoegen: contextmenu → „Add to“ → „Notebook“ (release notes van 23.09.2026, Web). Dezelfde release notes noemen Outlook-mails (Windows, Web) en Teams-meetings (Android, Windows, iOS, Web) opnieuw als References.
2

Concept en architectuur

▼

Wat is een Notebook conceptueel?

Een Notebook is vergelijkbaar met een ChatGPT-project of een Google-NotebookLM-notebook: een langlopende container die drie dingen samenbindt:

  1. References (sources): gecureerde inhoud waarop wordt geantwoord.
  2. Chat-verloop: Q&A over de References, persistent opgeslagen (prive per gebruiker).
  3. Created Content: outputs die Copilot uit het Notebook genereert (Pages, Word-documenten, PowerPoint, Excel, Audio Overview, Mind Maps, Study Guides, infographics).

De UI is sinds het redesign van april 2026 drie-delig: References links, Chat in het midden, Created Content rechts. Alle drie altijd zichtbaar in een side-by-side weergave.

Grounding-mechaniek (RAG-achtig)

Microsoft beschrijft het mechanisme als scoped grounding: "Copilot doesn't access your entire OneDrive, email, Teams chats, or the web, only using references you've added to the notebook." Technisch is het retrieval-augmented generation op een gecureerd sub-corpus in plaats van op de hele M365-graph.

  • Single-file References worden direct geindexeerd.
  • SharePoint-site en -folder-References worden dynamisch geevalueerd: Copilot bepaalt per prompt welke bestanden binnen de folder relevant zijn voor je vraag en kiest tot 300 van de meest relevante bestanden waarvoor de gebruiker permissies heeft (officiele Microsoft-formulering: "up to 300 most relevant files").
  • Antwoorden bevatten citations met click-through naar de bronbestanden.

Wanneer welke tool? Tool-vergelijking

Use caseTool
Eenmalige vraag, veel ongestructureerde bronnenCopilot Chat (work mode)
Een document samen met collega's verfijnenCopilot Pages
Persistent project met gecureerde bronnen en terugkerende vragenCopilot Notebook
Custom agent met eigen acties, triggers, tool callsCopilot Studio Agent
Live brainstorm-document met modulaire componentenMicrosoft Loop
Kernboodschap

"Een Notebook is de juiste keuze als je dezelfde bronnen wekenlang steeds opnieuw wilt bevragen, en niet elke keer opnieuw wilt uitleggen waar het over gaat."

3

Toegangspunten: hoe start je een Notebook?

▼

Notebooks zijn via meerdere toegangspunten bereikbaar; de primaire ingang blijft de Copilot-app (tot september 2026 „Microsoft 365 Copilot-app“).

Twee oppervlakken, een Notebook. Sinds september 2026 benoemt Microsoft dat uitdrukkelijk in de documentatie: er is de lichtgewicht Notebooks-weergave in de Copilot-app en de workspace-weergave in OneNote. Hetzelfde Notebook opent in allebei, en bij het wisselen gaat geen context verloren. Voor trainingen is dat belangrijker dan welke featurelijst ook: wie snel iets wil navragen, blijft in de Copilot-app; wie langer aan een project werkt, notities structureert en pagina’s ordent, gaat naar OneNote. De keuze is geen eenrichtingsverkeer.

Vanuit Copilot op het web

  1. Ga naar m365.cloud.microsoft en meld je aan met een werkaccount (Entra ID). Dat is het adres dat de actuele supportdocumentatie noemt.
  2. Linkerzijbalk, "Notebooks". Ontbreekt de vermelding, dan is die in de tenant nog niet uitgerold: ga dan via de app-launcher (wafelmenu bovenaan de zijbalk) naar "Notebooks".
  3. "Alle Notebooks", "Nieuw Notebook", geef een naam op.
  4. References toevoegen (upload, drag-and-drop, OneDrive-picker, SharePoint-site-picker).
  5. "Aanmaken": het Notebook is klaar voor gebruik.

Vervolg-Notebooks maak je aan via de "+"-knop naast "Notebooks" in de zijbalk.

Snelle route via Zoeken nieuw sinds 23.09.2026, Web: verschijnt een bestand in het gedeelte Quick Access van Zoeken in de Copilot-app, dan zet je het in een Notebook zonder dat Notebook eerst te openen: contextmenu openen → „Add to“ → „Notebook“ → doel-Notebook kiezen. Handig als je tijdens het zoeken een passend document vindt en het meteen in het project wilt hebben.

Vanuit OneNote (Windows, Web, iOS, Mac) Web en iOS GA sinds juli 2026, Mac vanaf eind augustus 2026

In OneNote kun je een OneNote-notebook in een Copilot-Notebook "omzetten" of als source opnemen. Daarmee wordt het klassieke, los gestructureerde OneNote source voor gestructureerde Q&A, ideaal om historische notitieverzamelingen productief te maken. Beschikbaar op Windows (GA sinds maart 2026), op Web (onenote.cloud.microsoft) en op iPhone/iPad (elk GA vanaf 01.07.2026). Op Mac loopt de rollout later dan oorspronkelijk aangekondigd: Microsoft heeft het venster met MC1409042 op eind augustus tot begin september 2026 gelegd (Roadmap-ID 565863). Toegang daar via het bestandsmenu in OneNote for Mac; voorwaarde is een M365-Copilot-licentie. De feature is default-on; voor Mac vermeldt het Message Center uitdrukkelijk geen admin-schakelaar om uit te schakelen. Op Windows sturen admins Copilot Notebook nog steeds aan in het M365 Admin Center onder Instellingen, OneNote, Copilot Notebook. Op de iPhone kun je via "Capture" ook spraak, foto's en getypte notities in een sessie vastleggen en direct in het Notebook opslaan. Dezelfde multimodale registratie komt op Windows (MC1405506, Roadmap-ID 566322). Microsoft heeft het venster op 02.09.2026 verschoven: GA nu eind september tot medio oktober 2026 in plaats van, zoals eerder aangekondigd, eind juli tot medio september. Voorwaarde is een M365-Copilot-licentie en een werk- of schoolaccount (Entra ID) in de Windows-desktop-app; admins kunnen de registratie per policy uitschakelen.

Sinds augustus 2026 komt Android erbij (MC1450130, Roadmap-ID 567895, gepubliceerd op 07.08.2026): Preview vanaf medio augustus, GA-golf medio tot eind september 2026. Het verloop is hetzelfde als op de iPhone: audio, foto's en getypte notities in een sessie, aan het eind maakt Copilot daar een gestructureerde Copilot-Page in het Notebook van. Voorwaarden zijn een M365-Copilot-licentie en een SharePoint- of OneDrive-licentie (zonder deze kan geen Notebook worden aangemaakt en opgeslagen). De feature is default-on; uitschakelen kan via de Cloud Policy "Capture in Copilot Notebooks for mobile devices" (zie hoofdstuk 7).

⚠ Mobile Capture is een opname, met alles wat daarbij hoort

Microsoft legt de verantwoordelijkheid voor de toestemming van deelnemers uitdrukkelijk bij de klant: wie transcribeert, moet vooraf vragen. In de DACH- en Benelux-context is dat geen nice-to-have; het opnemen van gesprekken raakt persoonlijkheidsrecht, vaak medezeggenschap en afhankelijk van de inhoud klantdata. Omdat Capture default-on uitrolt en op prive-diensttelefoons landt, hoort de mobile policy voor de GA-golf in september op zijn plek te staan, niet erna.

Niet verwarren

Parallel rolt Microsoft in september 2026 "Summary and Q&A in OneNote Mobile with Copilot" uit (Roadmap-ID's 422324 voor iPhone, 422323 voor Android). Dat is Copilot in OneNote, samenvatting van een lange pagina, vragen over je eigen notities, en niet het Copilot Notebook. Geen gecureerd reference-corpus, geen Created Content, geen gedeelde projectcontainer. Wie beide in dezelfde training laat zien, benoemt het verschil beter een keer expliciet.

Vanuit de M365-Copilot-app op de smartphone Android-redesign GA-doel augustus 2026

In de mobiele Microsoft-365-apps (iOS en Android) kun je bestaande Notebooks openen en er nieuwe chats in voeren. Sinds augustus 2026 trekt Microsoft de nieuw ontworpen Notebooks-interface uit het web ook door naar Android (Roadmap-ID 566704, GA-doel augustus 2026): bij elkaar horende chats, Created Content en References liggen daar in dezelfde persistente workspace, waarvan de context Copilot-antwoorden over sessies heen groundt. De multimodale registratie komt telkens via de OneNote-app erbij: op iPhone/iPad sinds juli 2026, op Android met de GA-golf medio tot eind september 2026 (zie boven).

Vanuit Teams / Outlook / Word

Indirect: je kunt vanuit Teams-chats meeting-notes, vanuit Outlook e-mails en vanuit Word/Loop Pages als References vastpinnen aan een bestaand Notebook. Het eigenlijke Notebook-object wordt echter in de Copilot-app-surface aangemaakt.

Vanuit de Loop-app

Loop toont Copilot-Notebooks in dezelfde gebruikers-container-weergave. De primaire ingang blijft echter de M365-Copilot-app; Loop is hier eerder een zichtbaarheids- of overzichtsinterface.

Limieten per tenant / gebruiker

LimietWaarde
Storage-container per gebruiker (Pages, Notebooks en Loop My Workspace samen)maximaal 25 TB
Notebooks per gebruikergeen expliciete bovengrens door Microsoft gedocumenteerd
References per Notebook (slots voor grounding)300 (update mei 2026: eerder 100)
Bestanden uit folder- of site-References per prompt (dynamisch geselecteerd)tot 300 van de meest relevante
Belangrijk om te weten

"Microsoft heeft het reference-limiet begin 2026 verhoogd van 100 naar 300. Actuele officiele formulering: 'While you can add more than 300 references to your notebook, only up to the first 300 will be used for grounding.' Bij folder- en site-References kiest Copilot per prompt aanvullend tot 300 van de meest relevante bestanden dynamisch."

4

Bouwstenen in detail: Sources, Custom Instructions, Created Content

▼

4.1 Sources / References

References zijn het hart van een Notebook: het gecureerde datacorpus waarop Copilot antwoordt.

Ondersteunde types

TypeFormaat / voorbeelden
Microsoft-365-bestanden.docx, .pptx, .xlsx, .pdf
Copilot Pages.page
Loop-bestanden.loop
OneNotelosse pagina's of hele OneNote-notebooks
SharePoint Sites en Folders GA sinds april 2026hele sites of losse folders als dynamisch geevalueerde reference
Teams-meetings Roadmap-ID 560706, breed uitgeroldlosse meetings als reference: recording, transcript, notities, chat en gedeelde inhoud (Frontier in mei, GA-rollout wereldwijd in juni, opnieuw vermeld in de Copilot-release notes van 25.08.2026). Premium source: alleen volledig gelicentieerde M365-Copilot-users kunnen ze toevoegen.
Outlook-mails Roadmap-ID 564910losse e-mails als grounding-bron voor beslissingen en afspraken die nooit in een bestand zijn beland (Copilot-release notes van 25.08.2026). Premium source. Voor de DLP-uitzondering voor externe mails, zie hoofdstuk 8.
Power BI-rapporten Roadmap-ID 569928, Preview augustus 2026, GA september 2026volledige Power BI-rapporten als reference: de rapportdata staan daarmee naast de bestanden in het Notebook, en Copilot groundt samenvattingen, decks en briefings op kerncijfers in plaats van op proza. Desktop en Web, Worldwide Standard Multi-Tenant. Premium source.
Externe weblinks / URL's Rollout mei 2026MC1193414 / Roadmap-ID 516040, rolling GA
Markdown-bestanden .md GA vanaf medio juli 2026MC1423103, uit SharePoint en OneDrive. Technische documentatie, README, runbooks en wiki's zonder conversie. Default-on, geen admin-actie, citations blijven behouden.
Tekst- en RTF-bestanden .txt, .rtf GA begin tot medio juli 2026MC1420894: ongestructureerde platte tekst als reference. Transcripten, meeting-exports, developer-notities en AI-outputs zonder conversie op te nemen. Default-on, geen admin-actie.
CSV- en TSV-bestanden .csv, .tsv Roadmap-ID 569210, Preview september 2026, GA oktober 2026gestructureerde lijsten en tabellen als grounding-bron, zonder de omweg via een .xlsx. Exports uit ERP-, CRM-, shop- of ticketsystemen landen daarmee direct in het Notebook. Web, Windows-desktop, iOS en Android, Worldwide Standard Multi-Tenant.
Afbeeldingsbestanden .jpg, .png Roadmap-ID 569211, Preview september 2026, GA oktober 2026Copilot analyseert de inhoud van de afbeeldingen (tekst, diagrammen, schema's) en gebruikt die als grounding-context. Bedoeld voor gefotografeerde whiteboards, screenshots en gescande grafieken. Web, iOS en Android, Worldwide Standard Multi-Tenant.

Standard- versus premium sources Licentieverschil

De officiele reference-documentatie (stand augustus 2026) verdeelt de brontypen in twee groepen. Wie alleen Copilot Chat heeft, ziet in de Add-References-dialoog simpelweg minder opties. Dat is naast de 50-grens het tweede harde licentieverschil in een gemengd gelicentieerd team, en de reden waarom een Notebook dat op Teams-meetings en SharePoint-sites is gebouwd voor chat-users maar half werkt.

NiveauBeschikbare source-types
Standard, Copilot-Chat-usersPDF, Word, Excel, PowerPoint, Copilot Pages, afbeeldingen, audio, externe URL's
Premium, volledig gelicentieerde M365-Copilot-users (aanvullend)Teams-content, SharePoint, OneDrive-content, interne URL's, Outlook-mails, Power BI-rapporten

Nog open: voor de twee nieuwe formaten .csv/.tsv en .jpg/.png noemt de reference-documentatie (stand september 2026) geen niveau. De standard-lijst vermeldt "afbeeldingen" weliswaar al generiek, maar een toewijzing van de concrete extensies ontbreekt. Wie gemengd gelicentieerde Notebooks plant, controleert dit bij GA in de eigen tenant in plaats van het uit de formatenlijst af te leiden.

⚠ Nieuw: Power BI als reference, cijfers komen in de container

Met Power BI-rapporten als reference (Roadmap-ID 569928, Preview augustus 2026, GA september 2026) komt voor het eerst rapportniveau in plaats van bestandsniveau in het Notebook. Praktisch betekent dat: een kwartaal-deck kan direct op het live rapport worden gegroundet, niet op een geexporteerde screenshot van vorige week.

Waar je voor de vrijgave op let: rapportrechten en row-level security in de Power BI-workspace zijn de grens, niet het Notebook. Wie het rapport niet mag zien, krijgt het ook als reference niet, maar een te ruim vrijgegeven workspace wordt via het Notebook aanzienlijk makkelijker doorzoekbaar. Voor de rollout dus dezelfde permissions-review als bij SharePoint, nu in de Power BI-workspace. En: een Notebook dat op Power BI is gebouwd, werkt voor Copilot-Chat-users niet: premium source.

Limieten

  • 300 reference-slots actief voor grounding per Notebook (update mei 2026: eerder 100). Er kunnen er meer worden toegevoegd, alleen de eerste 300 worden gegroundet. Dat geldt voor volledig gelicentieerde Microsoft-Copilot-users.
  • 50 References voor Copilot-Chat-users: de officiele reference-documentatie (stand augustus 2026) noemt voor het chat-niveau een hard limiet van 50 References per Notebook; alle 50 worden gegroundet. Het verschil is geen grounding-cutoff zoals bij 300, maar een bovengrens bij het toevoegen. In gemengd gelicentieerde teams is dat praktisch het belangrijkste licentieverschil: een Notebook met 120 References is voor chat-users niet werkbaar.
  • Tot 300 bestanden dynamisch uit folder- of SharePoint-site-References per prompt: Copilot kiest de meest relevante waarvoor de gebruiker permissies heeft.
  • Praktische drempels in plaats van harde per-bestand-limieten: Microsoft noemt geen officiele upload-size hard cap. In de praktijk heeft Microsoft zelf (Q&A-antwoorden, stand 2026) de volgende effectiviteitsgrenzen gedocumenteerd: samenvattingen tot ongeveer 1,5 miljoen woorden of 300 pagina's; Q&A werkt het beste onder ongeveer 7.500 woorden; SharePoint-URL-refs gebruiken de eerste circa 36.000 tekens; ingebedde bestanden worden tot circa 750 tot 1.000 pagina's geindexeerd.
  • Study Guide-sub-limieten (stand mei 2026, officiele Microsoft-documentatie): flashcards, quizzen en fill-in-the-blanks accepteren per bronbestand maximaal 50.000 tekens. Summary, topics en matching hebben geen gedocumenteerd tekenlimiet.
  • Externe web-URL's als reference: late-may-2026-rolling-GA (MC1193414, Roadmap-ID 516040). Tot volledige afronding per tenant controleren.

4.2 Prompts / Custom Instructions

Notebooks hebben een eigen sectie Custom Instructions: persistente system-prompt-achtige instructies die bij elke chat in het Notebook worden meegegeven. Tonaliteit, opmaakregels, taal, output-stijl: alles daar eenmalig definieren in plaats van in elke prompt te herhalen.

Prompt
Antwoord altijd in zakelijk Nederlands, je-vorm.
Gebruik onze brand-tonaliteit: nuchter, feitelijk, geen marketing-taal.
Maximaal 250 woorden per antwoord.
Bij twijfel: noem de bron, antwoord nooit op basis van gissen.

Losse prompts in de chat zijn niet "pinbaar"; als je standaard-prompts wilt hergebruiken, leg ze dan als Markdown in een Page binnen het Notebook.

4.3 Generated Content / outputs

In de release van april 2026 fors uitgebreid en in mei/juni 2026 aangevuld met Excel-agent en infographics. Momenteel beschikbaar:

  • Copilot Pages: collaboratief canvas, direct vanuit de Notebook-chat te genereren en te bewerken.
  • Word-document: de Word-agent genereert een volledige .docx uit Notebook-inhoud. sinds april 2026
  • PowerPoint-presentatie: de PowerPoint-agent genereert .pptx uit Notebook-inhoud. sinds april 2026
  • Audio Overview: podcast-style audio met twee AI-stemmen (man en vrouw, neutraal Amerikaans). Beschikbaar in EN, ES, JA, FR, DE, PT, IT, ZH.
  • Video Overview: korte, ingesproken video-samenvatting van de Notebook-inhoud: kernboodschappen, visuals en voice-over in een clip. Bouwt voort op de Audio Overview en is de variant voor mensen die een project liever bekijken dan lezen (MC1208690, Roadmap-ID 511793). Rollout vanaf medio november 2025, afgerond eind februari 2026; eerst in Frontier Public Preview, daarna voor de overige tenants. Default-on, M365-Copilot-licentie vereist, geen admin-actie nodig. Frontier eerst
  • Mind Map: interactieve visualisatie van de thematische relaties, met klikbare knooppunten en drill-down samenvattingen. sinds april 2026
  • Study Guide: automatisch gegenereerde quizzen, flashcards, topic-summary-pagina's (vooral voor onboarding- en leercontexten). sinds april 2026
  • Excel-werkmap: de Excel-agent genereert een gestructureerde .xlsx uit Notebook-inhoud en References, stelt vervolgvragen ter verduidelijking en is daarna in Excel verder te bewerken. Frontier mei 2026, GA-rollout juni
  • Infographic (Visual Overview): zet Notebook-inhoud om in een gestructureerde visuele samenvatting met kernboodschappen en relaties; voorbeeld, kopieren, downloaden en auto-save in het Notebook. Public Preview vanaf eind mei 2026, GA vanaf eind juni (MC1317195)

Overview-redesign: one-click-artefacten sinds 29.07.2026, Windows, Mac en Web

De Overview-weergave van een Notebook is eind juli 2026 opnieuw ontworpen (Microsoft-365-Copilot-release notes van 29.07.2026). Ze toont de AI-samenvatting en de Key Insights van het Notebook in een opgeruimde layout, en blendt daarnaast direct de artefacten in die zinvol uit de huidige inhoud te maken zijn. Een klik volstaat, een prompt is niet meer nodig. Copilot leidt de suggesties af uit Notebook-inhoud en Microsoft-365-kennis, in plaats van op een instructie te wachten.

Praktisch gevolg voor trainingen: wie tot nu toe "maak daar een PowerPoint van" typte, vindt de ingang nu als suggestie in de Overview. De prompt-route werkt ongewijzigd door; het redesign is een aanvullende shortcut, geen vervanging.

Message Center-achtergrond (MC1411727 / Roadmap-ID 566870): Microsoft voert de suggestie-logica als aparte feature onder de naam Suggested artifacts. De Public Preview liep van begin juli tot eind augustus 2026, de GA-golf van eind juli tot eind september 2026. Voor trainingen betekent dat: de suggestiestrook kan in de tenant nog ontbreken terwijl het Overview-redesign er wel al is; twee gescheiden golven, geen enkele feature. Voorgesteld worden momenteel Word, Excel en PowerPoint; PDF's en Pages heeft Microsoft voor een latere release aangekondigd. Voorwaarde is een licentie voor Microsoft 365 Copilot (Premium) met toegang tot Copilot Notebooks; de feature is default-on en heeft geen admin-actie nodig.

⚠ Een suggestie is geen kwaliteitskeurmerk

De one-click-artefacten grijpen naar dezelfde grounding-corpus als elke prompt. Een voorgesteld deck is dus precies zo goed als de gecureerde References erachter. De suggestielijst vervangt geen review, zeker niet bij inhoud die naar buiten gaat.

Governance: de suggesties ontstaan door aanvullende AI-verwerking van bestaande klantdata. Microsoft documenteert daarvoor geen eigen admin-controls, en het is open of individuele users de suggestieweergave kunnen uitschakelen. Wie een restrictief AI-beleid voert, laat dit beter een keer bewust door het change advisory heen dan het achteraf te ontdekken.

4.4 Sharing / Permissions

  • Notebook-owner is altijd de maker.
  • Sharing-model (stand mei 2026): directe uitnodiging per mailadres of user-picker; leden krijgen volledige bewerkingsrechten (er is nu geen read-only-modus).
  • Geen group-sharing. Microsoft-365-groups laten zich niet als lid toevoegen. De FAQ noemt ook de reden: een Notebook ligt in de persoonlijke SharePoint-Embedded-container van de maker en volgt diens lifecycle, en een group heeft daar geen plek. Microsoft schrijft daarbij dat een oplossing voor group-managed Notebooks „in progress“ is.
  • Een sharing-link werkt alleen zolang de Cloud Policy "Create and view Copilot Pages and Copilot Notebooks" op tenant- of user-niveau is geactiveerd.
⚠ Valkuil: geen read-only-sharing

Wie wordt uitgenodigd, kan het Notebook bewerken: References toevoegen, Custom Instructions wijzigen, Created Content maken. Voor zeer gevoelige inhoud kun je beter de output (Page/Word) extraheren en apart delen.

4.5 Memory / personalisatie

  • Notebooks hebben geen eigen memory-systeem in de zin van ChatGPT-memory.
  • Wel: de notebook-eigen Custom Instructions werken als per-workspace-memory.
  • De Notebook-chat is persistent, maar prive per gebruiker: zelfs als je het Notebook deelt, zien anderen jouw chat-historie niet.
5

Datastroom en grounding-mechaniek

▼

Grounding-model: wat gebeurt er per prompt?

Bij het stellen van een vraag in de Notebook-chat loopt de volgende flow:

  1. De user-prompt wordt gecombineerd met de Custom Instructions.
  2. Het systeem kiest uit de maximaal 300 References de voor de prompt relevante uit.
  3. Bij folder- of SharePoint-site-References: dynamische selectie van tot 300 van de meest relevante bestanden, met permissions-check per bestand.
  4. Geselecteerde content wordt in de LLM-context geladen (retrieval).
  5. Het LLM produceert een antwoord en voegt citations met click-through toe.
  6. Het antwoord wordt opgeslagen in de persistente Notebook-chat (prive per gebruiker).

Modes: work versus web

  • Work mode (standaard in het Notebook): gebruikt tenant-data plus de in het Notebook toegevoegde References plus eventueel web (wanneer expliciet als externe reference toegestaan).
  • Web mode: bewust beperkt. Zonder M365-Copilot-licentie alleen web mode, waarbij Notebooks aanmaken niet mogelijk is.
  • Notebooks zijn per definitie work-mode-only.

Multi-source reasoning

Copilot kan References vergelijken en tegenover elkaar zetten. Voorbeeld: "vergelijk de prijsstructuur in Contract A.pdf tegen B.pdf" werkt; citations laten precies zien uit welke source elke claim komt.

De kwaliteit daalt ervaringsgewijs wanneer veel kleine References tegenover enkele grote worden vergeleken. Microsoft raadt impliciet een gecureerd, beperkt aantal sources aan (zie best practices).

Belangrijk

"Ook een gegroundet model hallucineert. Klik citations aan als verplichte stap voor hergebruik, neem niets blind over."

6

Sharing en samenwerking

▼

Hoe deel je een Notebook?

  1. In het Notebook: rechtsboven "Share", namen of e-mailadressen invoeren, "Invite". Alleen personen, geen Microsoft-365-groups.
  2. Uitgenodigde users ontvangen een link plus notificatie.
  3. De sharing-link werkt alleen als de Cloud Policy "Create and view Copilot Pages and Copilot Notebooks" voor de ontvanger is geactiveerd.

Permissions-model

  • Stand mei 2026: geen read-only-niveau. Wie wordt uitgenodigd, kan bewerken: References toevoegen, Custom Instructions wijzigen, Created Content maken.
  • De Notebook-owner blijft de maker; de container is user-owned.
  • Verlaat de owner de organisatie (account-delete), dan volgt de container dezelfde OneDrive-lifecycle-regel als de rest van Microsoft 365, met dezelfde instelbare bewaartermijn (standaard: 30 dagen actief, daarna prullenbak, daarna permanent verwijderd). Anders dan eerder in deze gids stond, is een duurzame overdracht aan een nieuwe persoon wel mogelijk, via PowerShell met principal owner transfer. Details en de grenzen van die overdracht staan in hoofdstuk 9.

Co-editing-gedrag

ElementGedrag bij delen
References-lijstco-editing in realtime
Custom Instructionsco-editing in realtime
Created Content (Pages)co-editing in realtime
Chatblijft prive per gebruiker, ook in gedeelde Notebooks
Tip

"Omdat group-sharing ontbreekt, is de ledenlijst van een Notebook handwerk. Wie weggaat, blijft erin staan; wie nieuw is, ontbreekt. Een vast moment in de offboarding waarop projectnotebooks worden nagelopen, vervangt de automatiek die er hier nog niet is."

7

Beveiliging en governance

▼

Tenant-boundary

  • Copilot Notebooks draait binnen de Microsoft-365-service-boundary. Sources worden niet gebruikt voor LLM-training ("Copilot Notebooks doesn't use user data to train the large language model").
  • Storage: elk Notebook staat in een personal SharePoint-Embedded-container van de maker. De container-quota telt tegen de tenant-SharePoint-quota.
  • Data-residentie volgt de M365-tenant-regio (EUDB voor EU-tenants, indien opted-in).

Permissions-inheritance

  • Als je een SharePoint-site als source toevoegt, respecteert Copilot de bestaande permissies: een lid ziet alleen de bestanden in de source waarvoor het sowieso leesrechten heeft.
  • Citations tonen ALTIJD alleen bronnen die de betreffende gebruiker mag zien.
⚠ Critical risk

Als SharePoint-permissies te ruim zijn, kan Copilot bestanden makkelijker vindbaar maken die de gebruiker "eigenlijk" niet had moeten zien (maar technisch wel mocht). Vandaar de aanbeveling: SharePoint-permissions-review voor de rollout.

Admin-controls (Cloud Policy)

Beheerd via config.office.com, Customization, Policy Management:

  • "Create and view Copilot Pages and Copilot Notebooks": default enabled. Disabled betekent: users kunnen geen nieuwe Notebooks aanmaken, bestaande blijven zichtbaar en bewerkbaar.
  • "Enable code previews for AI-generated content in Microsoft 365 Copilot Chat and Copilot Pages": stuurt de code-preview-feature in Pages.
  • "Capture in Copilot Notebooks for mobile devices" nieuw, augustus 2026: stuurt de multimodale registratie (audio, foto's, getypte notities) in de OneNote-app op Android en iOS. Default-on. Dit is de schakelaar waarmee opnames op diensttelefoons kunnen worden verhinderd zonder Notebooks als geheel uit te schakelen (MC1450130). Voor Windows noemt Microsoft eveneens een policy om uit te schakelen, zonder deze in het Message Center bij naam te noemen (MC1405506); voor OneNote op Mac is er nog steeds geen schakelaar (MC1409042).
  • Policies zijn scope-baar per user-group.
  • Rollout-latency: bestaande policy-wijzigingen duren tot 90 minuten, nieuwe tot 24 uur.

Audit / Purview

Notebook-acties zijn zichtbaar in Purview Audit, maar altijd onder de applicatienaam Loop. Er is geen apart filter voor "Copilot Notebooks" of "Copilot Pages".

⚠ Valkuil audit-app-naam

Compliance-teams zoeken in Purview vaak naar "Copilot Notebooks" en vinden niets, want alles loopt onder de app Loop. Wie audits filtert, moet dat weten, anders lijkt de container "onzichtbaar".

8

Sensitivity Labels en DLP

▼

Hoe werken Sensitivity Labels?

Notebooks respecteren Microsoft-Purview-Sensitivity Labels. Als een bestand is gemarkeerd met een label als "Confidential, do not Copilot" en er een bijbehorend DLP-beleid bestaat, wordt het bestand niet voor grounding gebruikt. Het bestand kan als titel in citations verschijnen, maar de inhoud vloeit niet in het antwoord.

DLP-policy inrichten

  • Policy-locatie: "Microsoft 365 Copilot and Copilot Chat".
  • Voorwaarde: Content contains > Sensitivity labels.
  • De policy kiest het bijbehorende label en definieert wat er moet gebeuren (bijvoorbeeld block from Copilot grounding).
  • Alleen in het custom template: de Copilot-location bestaat uitsluitend in de custom policy, en zodra die aanstaat, zijn alle andere locations in dezelfde policy gedeactiveerd.
  • Niet combineerbaar: Sensitive info types en Sensitivity labels mogen niet in dezelfde regel staan; twee regels in een policy is wel toegestaan.

De vier voorwaarden van de Copilot-location in overzicht

De Purview-documentatie noemt voor de location "Microsoft 365 Copilot and Copilot Chat" vier combinaties van voorwaarde en actie. Twee daarvan richten zich niet op bronnen, maar op de prompt, en die worden in Notebook-trainingen regelmatig over het hoofd gezien:

VoorwaardeActieEffect
Content contains > Sensitivity labelsPrevent Copilot from processing contentEen gelabeld bestand of een Exchange-mail wordt niet verwerkt. Kan nog wel in citations verschijnen.
Content contains > Sensitive information typesPrevent Copilot from processing content > Processing prompts PreviewBevat de getypte prompt een SIT (creditcard, paspoortnummer, eigen SIT), dan antwoordt Copilot niet. Rolt momenteel uit naar alle tenants; ook in Copilot in Word, Excel en PowerPoint actief, waar de gebruikersmelding in de preview nog onduidelijk is geformuleerd.
Content contains > Sensitive information typesPrevent Copilot from processing content > Performing Web SearchesCopilot blokkeert voor deze prompt de externe websearch als grounding-bron en antwoordt alleen uit interne M365-bronnen.
Email is received from > External usersPrevent Copilot from processing content PreviewExterne mails vallen buiten grounding, samenvatting en citations (zie hieronder).

Belangrijk voor Notebooks: de SIT-regels grijpen op de prompt, niet op de References. Een Notebook met schone bronnen beschermt dus niet tegen een gebruiker die een paspoortnummer in de Notebook-chat typt, en omgekeerd blokkeert de prompt-regel geen gevoelig bestand dat als reference hangt. Beide niveaus zijn nodig.

Wat de label-regel afdekt (en wat niet)

De Purview-documentatie (stand juli 2026) bakent de reikwijdte van de sensitivity-label-regel precies af. Belangrijk, omdat Notebooks bestanden en e-mails als References toelaat:

  • Bestanden: afgedekt, zowel opgeslagen als op dat moment geopend.
  • E-mails: alleen die welke op of na 01.01.2025 zijn verzonden. Oudere mails in het postvak vallen buiten de regel.
  • Agenda-uitnodigingen: niet ondersteund.
  • In Word, Excel en PowerPoint wordt de policy bij het openen van een bestand geevalueerd. Een label dat midden in een sessie wordt gezet, werkt pas bij de volgende opening.
  • Policy-wijzigingen duren tot vier uur voordat ze in de Copilot-ervaring aankomen.
  • Bestanden die direct in de prompt worden geupload, kan DLP inhoudelijk niet scannen; er wordt alleen de getypte prompt-tekst gecontroleerd.

Nieuw: externe e-mails van grounding uitsluiten Public Preview

Purview heeft aan de Copilot-location een nieuwe voorwaarde toegevoegd: Email is received from > External users met de actie Prevent Copilot from processing content (MC1301714). Daarmee kunnen e-mails van afzenders buiten de eigen geaccepteerde domeinen worden uitgesloten van grounding, samenvattingen en citations. Getoetst wordt uitsluitend het domein van de afzender als metadatum; de mail-body wordt niet geinspecteerd. De gebruiker zelf komt onveranderd bij zijn mail. Momenteel Public Preview, GA aangekondigd voor eind januari 2027.

Waarom dit relevant is voor Notebooks

"Outlook-mails zijn een regulier reference-type in het Notebook. Microsoft motiveert de nieuwe regel expliciet met prompt injection: een externe mail kan instructies bevatten die Copilot bij het samenvatten als opdracht leest. Wie Notebooks met postvakinhoud voedt, zou deze policy moeten kennen."

Real-world vertrouwen

⚠ Let op: enforcement niet 100%

Meerdere onafhankelijke rapporten (bijvoorbeeld VentureBeat, mei 2026) melden dat Sensitivity Labels in enkele edge cases niet betrouwbaar zijn afgedwongen. Real-world vertrouwen: solide, maar niet perfect. Zie DLP niet als enige beveiligingslaag.

Best practice

"Zet Sensitivity Labels op bestandsniveau, niet alleen op de Notebook-container. DLP-bescherming werkt op het bestand, niet op het Notebook."

Talen voor gegenereerde outputs (sensitivity-relevant)

  • Audio Overview-talen (officieel, 8): EN, ES, JA, FR, DE, PT, IT, ZH. Customization: format, voice, style/tone, duration.
  • Mind Map en Study Guide: talenpakket wordt door Microsoft niet apart gedocumenteerd. Vuistregel volgens Microsoft-support: "Copilot Notebooks is beschikbaar in dezelfde talen als Microsoft 365 Copilot." In de praktijk werkt de taal van het bronmateriaal; voor productieve rollout steekproefsgewijs in het Nederlands valideren.
  • Study Guide eligibility (stand mei 2026): Education-users vanaf 13 jaar, Enterprise-users. Personal/Family/Premium-support aangekondigd, nog niet uitgerold.
9

Versiebeheer en persistentie

▼

Versiegedrag per element

ElementVersiegedrag
Referencesniet geversioneerd in het Notebook zelf; het Notebook houdt een pointer naar het bronbestand. Wijzig je het bronbestand in OneDrive/SharePoint, dan werkt dat dynamisch door in het volgende antwoord.
Copilot Pages (Created Content)versiegeschiedenis zoals reguliere .page-bestanden (SharePoint-Embedded-versiebeheer).
Chatpersistent, maar geen branch- of restore-mechanisme. Losse chat-berichten zijn wel te verwijderen.
Notebook-containergeen user recycle bin. Als een Notebook wordt verwijderd, is het weg; geen restore door eindgebruiker of admin (behalve als de hele container binnen de prullenbaktermijn wordt hersteld). Sinds september 2026 documenteert Microsoft dat een recycle bin voor Notebooks in ontwikkeling is; die voor Copilot Pages zou eerder komen. Allebei bestaan nog niet, dus geen van beide werkt al als vangnet.
⚠ Source-drift-risico

Dat is een feature ("always grounded on latest content"), maar ook een risico. Een source kan wijzigen zonder dat dat in het Notebook zichtbaar is; wie vandaag vraagt, krijgt een ander antwoord dan gisteren. Pin belangrijke bronnen eventueel als snapshot (bijvoorbeeld PDF-export) aanvullend vast.

Persistentie

  • Het Notebook persisteert levenslang met het useraccount.
  • Lifecycle bij account-verwijdering: actieve containers lopen door; bij account-delete geldt dezelfde instelbare bewaartermijn als bij OneDrive (een enkele instelling stuurt allebei), daarna de prullenbak, daarna permanente verwijdering. De vaak genoemde 30 en 93 dagen zijn de standaardwaarden, niet de wet: kijk in de eigen tenant na.

Offboarding: wat er met een Notebook gebeurt als iemand vertrekt

Microsoft heeft de admindocumentatie hierover in september 2026 flink uitgebreid, en de inhoud corrigeert een wijdverbreide aanname. De container van een vertrekkende persoon volgt weliswaar de OneDrive-lifecycle-regel, maar met een handmatige stap die OneDrive niet heeft. OneDrive delegeert de toegang bij vertrek automatisch aan de leidinggevende en stuurt een mail. Bij de user-eigen container is er geen automatische delegatie en geen melding. Krijgt niemand voor het einde van de termijn toegang en bericht, dan is de inhoud definitief weg. Precies daar loopt het in de praktijk mis, omdat de stap in geen enkele standaard-offboardingchecklist staat.

Er zijn twee routes, en ze leiden tot verschillende uitkomsten. Inhoud veiligstellen: zoek in het SharePoint-beheercentrum onder SharePoint Embedded, Active containers, filter „Application name: Loop“ de container op (die heet „Pages“ of „My workspace“, afhankelijk van welke app de persoon het eerst opende), voeg een verantwoordelijke als owner toe en stuur die de container-redirect-URL. Diegene kopieert er dan uit wat moet blijven. Container overdragen: via PowerShell laat de principal owner zich duurzaam wisselen (Set-SPOContainer met PrincipalOwnerTransfer). De container is daarna van de nieuwe persoon, en de verwijdertermijn loopt vanaf diens account. Deze overdracht bestaat alleen voor user-eigen containers, en OneDrive kan het helemaal niet.

Wat er bij het veiligstellen daadwerkelijk te redden valt, hangt af van het inhoudstype. Een bulkoverdracht van een Notebook bestaat niet; de nieuwe persoon bouwt het met de hand na.

InhoudstypeLigt waarWat je moet doen
Copilot Pagesin de containerper pagina "Preserve" kiezen
Overview (Key Insights, Summary)in de containertekst selecteren en met de hand kopieren
Custom Instructionsin de containertekst kopieren en in het nieuwe Notebook opnieuw aanmaken
Referencesop de originele locatie, niet in gevaarper reference openen, URL kopieren, opnieuw toevoegen
Chatverlopenniet in de containerniet te redden
⚠ Valkuil offboarding

Toegang alleen redt niets. Wie als custodian wordt toegevoegd, heeft de container gezien maar niet veiliggesteld: de inhoud moet worden gekopieerd voordat de container wordt verwijderd, daarna zijn ook de links dood. En het chatverloop is in geen geval te redden. Wie Notebooks als projectgeheugen inzet, legt beslissingen dus vast in een page in plaats van ze in de chat te laten staan.

Export-opties

  • Single-page-export: een Copilot-Page kan als Word, PDF of PowerPoint worden gegenereerd of geexporteerd.
  • Full-notebook-export: geen aparte "export Notebook as ZIP"-knop. Workaround: los Pages, Word of PowerPoint genereren en opslaan.
  • Admin-export mogelijk via Purview eDiscovery of SharePoint-Embedded-admin-tools.
  • Nieuw sinds juli 2026: HTML-conversie in eDiscovery (MC1323262, Roadmap-ID 561492, rollout medio juni tot begin juli 2026, E5). Bij export vanuit een zoekopdracht of bij toevoegen aan een review set kunnen Loop- en Copilot-Pages-bestanden (.loop, .page) automatisch naar HTML worden geconverteerd en zo in de browser worden gelezen. De optie staat standaard uit en moet per export-actie worden geactiveerd.
⚠ Valkuil legal-export

Zonder geactiveerde HTML-conversie landen Notebook-outputs als .page- en .loop-bestanden in de export. Deze cloud-native formaten laten zich buiten de Microsoft-apps niet openen en zijn voor een juridische indiening praktisch onbruikbaar. Wie AVG-inzageverzoeken of rechtsgeschillen bedient, activeert de conversie bij de export-actie.

10

Kosten en limieten

▼

Facturering

  • Per M365-Copilot-user-licentie (ongeveer 30 USD per maand in Commercial, plus de onderliggende M365-suite), volledige functionaliteit.
  • Nieuw sinds 11.06.2026: ook voor Microsoft-365-Copilot-Chat-users (Commercial en Education). Daarmee bereikt Notebooks het goedkopere chat-niveau (bijvoorbeeld E3/E5/Business Standard/Premium met Copilot Chat). Chat-users hebben echter guardrails bij Advanced Analytics en agent-creatie die volledig gelicentieerde users niet hebben. Multimodale invoer, graph-data, Purview-compliance en realtime samenwerking zijn in beide niveaus beschikbaar. In gemengd gelicentieerde teams werken alle deelnemers samen in hetzelfde Notebook; alleen volledig gelicentieerde M365-Copilot-users kunnen echter premium sources toevoegen en premium AI-functies gebruiken. Daar komt sinds augustus 2026 gedocumenteerd een hard reference-limiet van 50 voor chat-users bij (volledig gelicentieerd: 300 gegroundete References), het verschil dat in grote project-Notebooks als eerste voelbaar wordt.
  • "Basic"-niveaus (MC1384425): Microsoft voert deze rollout onder de productnamen Copilot Chat (Basic) en M365 Copilot (Basic); een M365-Copilot-add-on is daarvoor niet nodig. Belangrijk voor trainingsplanning: de OneNote-integratie is voor basic users niet volledig beschikbaar. Voor commerciele Copilot-Chat-(Basic)-klanten is Copilot Notebooks in OneNote in eerste instantie alleen op het web beschikbaar, niet in de OneNote-desktopclient. Wie een gemengde groep opleidt, moet het OneNote-deel daarom niet als gegeven inplannen. De opslag ligt zoals bij alle Notebooks in de user-eigen SharePoint-Embedded-container en telt tegen de SharePoint-quota van de tenant.
  • Geen per-notebook-, per-token- of per-audio-generation-kosten zichtbaar; alle Notebook-features zitten in de licentie.
  • Consumer: aanwezig in Microsoft 365 Personal, Family, Premium en Pro, maar uitgekleed. Geen Notebook-sharing: dat noemt de Share-documentatie, en wel voor alle vier de plannen inclusief Pro. Geen Capture, geen Mind Maps en nog steeds de oude interface: dat noemt de FAQ, daar echter alleen voor Personal, Family en Premium.

Bekende limieten (stand augustus 2026)

LimietWaarde
References voor grounding per Notebook (volledig gelicentieerde Copilot-users)300 (update mei 2026: eerder 100); meer toevoegen kan, alleen de eerste 300 worden gegroundet
References per Notebook (Copilot-Chat-users)50, hard limiet; alle 50 worden gegroundet
Bestanden uit folder- en site-References per prompt (dynamisch geselecteerd)tot 300 van de meest relevante
SharePoint-Embedded-container per user (samen met Pages en Loop My Workspace)25 TB
Soft-delete-retentie na account-verwijdering30 dagen actief + 93 dagen soft-delete
Audio Overview-talenEN, ES, JA, FR, DE, PT, IT, ZH (8)
Study Guide-tekenlimiet (flashcards / quiz / fill-in-the-blanks)50.000 tekens per bronbestand
Q&A-effectiviteit per bronbestand (Microsoft-aanbeveling)bij voorkeur onder circa 7.500 woorden
SharePoint-URL-reference: geindexeerde tekenscirca 36.000 tekens (circa 15 tot 20 pagina's)
Ingebedde bestanden: geindexeerde pagina'seerste circa 750 tot 1.000 pagina's (circa 1,8 miljoen tekens)
Read-only-sharing-niveauniet beschikbaar
Notebook-sharing in Personal / Family / Premiumniet beschikbaar (evenmin Capture en Mind Maps)
Recycle bin voor verwijderde Notebooksgeen eindgebruiker-recycle-bin, geen individuele restore-optie (volgens Microsoft in ontwikkeling, Pages eerst)
Per-bestand-upload hard capdoor Microsoft niet expliciet gedocumenteerd
Notebooks per userdoor Microsoft niet expliciet gedocumenteerd (alleen gelimiteerd door de 25 TB-container)
Mind Map- / Study Guide-talenniet apart gedocumenteerd; volgen M365-Copilot-talen
Eerlijke observatie

"Microsoft communiceert de meeste limieten niet in een enkele tabel; veel zijn verspreid over FAQ's, admin-documentatie en Tech Community-posts. Controleer voor een productieve rollout altijd of waarden sinds mei 2026 zijn gewijzigd."

11

Praktijk-blueprints: 8 sjablonen voor de Benelux-mkb

▼

Acht beproefde Notebook-patronen voor typische mkb- en agency-use cases. Elke blueprint bevat aanbevolen sources, Custom Instructions en het realistische besparingseffect.

Blueprint 1: pitch-onderzoek per klant

Afdeling: Sales  |  Trigger: nieuwe pitch / RFP

Sources: RFP-document (PDF) + publieke klantwebsite-crawl (als externe URL zodra GA) + drie eerdere decks voor vergelijkbare klanten (.pptx) + notities uit discovery-calls (Teams-meeting-notes).

Stappen:

  1. Notebook "Pitch, [Klant]" aanmaken.
  2. Custom Instructions: "Antwoord in zakelijk Nederlands, je-vorm, maximaal 250 woorden per antwoord."
  3. References toevoegen.
  4. Chat-prompt: "Wat zijn de drie belangrijkste pains van de klant volgens de RFP, en hoe hebben we die in de drie eerdere decks geadresseerd?"
  5. PowerPoint-agent: eerste generatie van de pitch.

Output: gestructureerd pitch-deck-skelet + briefing-page met differentiators.

Realiteit in de Benelux: agency pitcht op een concern-RFP; bespaart 4 tot 6 uur voorbereidingswerk per pitch.

Blueprint 2: onboarding-hub voor nieuwe medewerkers

Afdeling: HR / People Ops  |  Trigger: nieuwe hire

Sources: HR-handboek (.docx) + org-chart (.pptx) + tool-guides (PDF's) + welcome-OneNote.

Stappen:

  1. Notebook "Onboarding, [Naam]" per hire klonen uit een template-Notebook.
  2. Study Guide-feature activeren: quizzen en flashcards.
  3. Audio Overview genereren ("luister onderweg naar werk hoe wij werken").
  4. Delen met de betrokkenen, individueel, want groups gaan niet.

Output: self-service-hub waarin de hire interactief kan vragen: "hoe werkt ons declaratieproces?"

Realiteit in de Benelux: mkb'er met 50 tot 500 medewerkers bespaart onboarding-workshops en tijd voor "altijd dezelfde vragen".

Blueprint 3: cross-contractanalyse

Afdeling: Legal / contractmanagement  |  Trigger: contract-audit-run

Sources: 10 tot 15 leverancierscontracten (PDF's) + compliance-policy (.docx).

Stappen:

  1. Notebook "Contract-audit Q2/2026" aanmaken.
  2. Contracten via drag-and-drop uploaden.
  3. Sensitivity Label "Confidential, Legal" per bestand instellen (voor upload!).
  4. Prompt: "Toon alle opzegtermijnen per contract en markeer alles onder de 3 maanden."
  5. Word-agent: gestructureerd audit-rapport.

Output: vergelijkingsmatrix + escalatielijst.

Realiteit in de Benelux: compliance officer in het mkb toetst leverancierrisico's voor de AVG- of AI Act-audit.

Blueprint 4: concurrentie-analyse

Afdeling: Marketing / Strategy  |  Trigger: strategy-cyclus / kwartaal

Sources: concurrent-websites (externe URL's, rollout mei 2026) + brancherapporten (PDF, Gartner/Forrester) + eigen positioneringsdecks.

Stappen:

  1. Notebook "Concurrent-sweep 2026" aanmaken.
  2. URL's toevoegen (3 hoofdconcurrenten).
  3. Mind Map genereren: themacluster zien.
  4. Prompt: "Waar liggen onze drie grootste differentiators ten opzichte van concurrent X volgens hun website?"

Output: battle-card-page + Mind Map als visual voor de strategy-meeting.

Realiteit in de Benelux: agency bouwt positionering tegen lokale concurrentie.

Blueprint 5: meeting-voorbereiding (account management)

Afdeling: Sales / Account Mgmt  |  Trigger: terugkerende klant-touchpoints

Sources: eerdere meeting-notes (Teams), laatste 20 e-mails met de klant (Outlook), CRM-notes-export (PDF).

Stappen:

  1. Notebook "Account, [Klant]" per top-account.
  2. References doorlopend bijpinnen.
  3. Voor de meeting: "vat de laatste drie touchpoints samen en noem drie openstaande punten."
  4. Audio Overview onderweg beluisteren.

Output: 5-minuten-briefing in audio + bullet-page.

Realiteit in de Benelux: account manager met 30+ klanten houdt elk account warm.

Blueprint 6: product-self-service-knowledge-hub

Afdeling: Customer Success / Support  |  Trigger: opbouw CS-knowledge

Sources: volledige productdocumentatie als SharePoint-site-reference + release notes + interne FAQ-OneNote.

Stappen:

  1. Notebook "Product-knowledge-hub" aanmaken.
  2. Volledige SharePoint-site als reference opnemen.
  3. Delen met het Customer Success-team (individueel uitnodigen, groups gaan niet).
  4. Custom Instruction: "Antwoord alsof het een interne CS-knowledge-base is. Bij twijfel: noem de bron, antwoord niet op gissing."

Output: interne Q&A-bot zonder custom code.

Realiteit in de Benelux: SaaS-mkb verlaagt CS-tickets via self-service.

Blueprint 7: kwartaalrapportage voorbereiden

Afdeling: Finance / directie  |  Trigger: kwartaal-cyclus

Sources: Excel met P&L (.xlsx) + oude kwartaalrapporten (.docx) + department-updates (Teams-meetings).

Stappen:

  1. Notebook "Q2/2026 board report" per kwartaal.
  2. References toevoegen.
  3. Chat: "Vergelijk de Q2/2026-P&L met Q2/2025. Waar liggen de grootste afwijkingen en wat zijn de drivers volgens de department-updates?"
  4. Word-agent: eerste concept.

Output: board-report-concept, directie hoeft alleen nog te redigeren.

Realiteit in de Benelux: mkb-directie bespaart 1 tot 2 dagen per kwartaal.

Blueprint 8: subsidieaanvraag / motivatiebrief opleiding

Afdeling: Opleiding / subsidie / HR  |  Trigger: nieuwe subsidieaanvraag

Sources: beschrijving van de maatregel (PDF) + bedrijfswebsite (URL) + eerdere motivatiebrieven (.docx) + functieomschrijving van de gesubsidieerde medewerker.

Stappen:

  1. Notebook "Motivatie, [Bedrijf/Persoon]" per aanvraag.
  2. References toevoegen.
  3. Custom Instruction: "Schrijf in de tonaliteit van een motivatie aan een subsidieverstrekker. Drie niveaus: concurrentiepositie werkgever, individueel voordeel werknemer, gespecialiseerde opleidingspartner."
  4. Word-agent: eerste concept.

Output: concept motivatiebrief, in Word afgerond.

Realiteit in de Benelux: opleiders en HR-afdelingen met gesubsidieerde scholingstrajecten.

12

Best practices

▼

Tien regels uit de productieve praktijk

  1. Source-discipline gaat boven source-massa. Liever 10 tot 20 gecureerde topbronnen dan 300 losse. Ook al heeft Microsoft het limiet in mei 2026 verhoogd van 100 naar 300: de grounding-kwaliteit daalt bij thema-drift. Meer dan 300 References worden genegeerd.
  2. Gebruik Custom Instructions als system prompt. Tonaliteit, opmaakregels, taal, "antwoord niet zonder citaat": daar eenmalig definieren in plaats van in elke prompt.
  3. Controleer SharePoint-permissies VOOR een folder-reference. Wie een folder opneemt, geeft Copilot zicht op alle bestanden waarvoor de gebruiker in die folder rechten heeft. Een permissions-sanity check voorkomt onaangename verrassingen.
  4. Zet Sensitivity Labels op bestandsniveau, niet alleen op het Notebook. DLP-bescherming werkt op het bestand, niet op de Notebook-container.
  5. Anticipeer op source-updates. References zijn pointers, geen snapshots. Verandert een bestand, dan verandert het antwoord: goed voor "always fresh", vervelend voor "waarom was het antwoord gisteren anders?" Pin belangrijke sources eventueel aanvullend als snapshot vast.
  6. Controleer citations ALTIJD. Ook een gegroundet model hallucineert. Klik op citations als verplichte stap voor hergebruik.
  7. Een Notebook = een project. Prop geen meerdere thema's in een Notebook; de grounding-kwaliteit daalt bij thema-drift.
  8. Gebruik Audio Overview als mobiel format. Wie in auto of trein briefings consumeert, krijgt een echte use case-uitbreiding. Werkt in het Nederlands.
  9. Pages als hub-document in het Notebook. Laat belangrijke outputs niet in de chat verzanden: trek ze direct als Page eruit en werk daar verder.
  10. Ledenlijst bewust bijhouden. Group-sharing bestaat niet, elk lid is apart uitgenodigd. Zet dus vaste reviewmomenten en neem projectnotebooks op in de offboarding.
Kernboodschap

"Notebooks belonen curatie. Wie sources gedisciplineerd bijhoudt en Custom Instructions als system prompt gebruikt, krijgt antwoorden die aanvoelen als een prive-adviesgesprek, niet als een generiek chatbot-resultaat."

13

Troubleshooting en valkuilen

▼

Valkuilen (de 8 belangrijkste)

  1. Read-only-sharing bestaat niet. Wie uitnodigt, geeft volledige bewerkingsrechten. Deel zeer gevoelige Notebooks liever niet; extraheer de output (Page/Word) en deel die apart.
  2. Externe links niet in alle tenants beschikbaar (mei 2026). Wie op web-URL's als sources rekent, moet controleren of de feature in de eigen tenant al is uitgerold (MC1193414).
  3. "Loop" als audit-app-naam verwart. Compliance-teams zoeken in Purview naar "Copilot Notebooks" en vinden niets: alles loopt onder de app Loop.
  4. Notebooks hebben geen recycle bin. Verwijderd = weg. Geen user-restore, geen admin-restore van een enkel item (alleen de hele container binnen de soft-delete-termijn).
  5. Source-drift bij folder-References. Je linkt een SharePoint-folder, iemand legt er een vertrouwelijk bestand in, en het bestand wordt onderdeel van je Notebook-grounding-context zonder dat je het bewust hebt toegevoegd.
  6. Work versus web mode-verwarring. Notebook is altijd work mode. Wie in de reguliere Copilot Chat "Web" heeft aangeklikt en dan naar een Notebook wisselt, denkt soms dat webdata worden meegegroundet; dat is niet zo (tenzij externe URL's als refs zijn toegevoegd).
  7. Sensitivity-label-enforcement niet 100%. Er zijn gedocumenteerde edge cases (VentureBeat 2025/2026) waarin labels zijn omzeild. Vandaar: DLP niet als enige beveiligingslijn zien.
  8. Prive geoefend is niet zakelijk kunnen. Wie Notebooks in Microsoft 365 Personal, Family of Premium uitprobeert, werkt in een beperkte versie: geen Notebook-sharing, geen Capture, geen Mind Maps, oude interface. Andersom zoeken consumer users in een bedrijfstraining tevergeefs naar knoppen die ze thuis niet hebben.

Troubleshooting (top 5)

1. "Notebooks"-module niet zichtbaar in de zijbalk

Cloud Policy "Create and view Copilot Pages and Copilot Notebooks" gedeactiveerd. Laat de admin controleren in config.office.com. Wacht na re-enable tot 90 minuten. Tweede oorzaak tot begin oktober 2026: de nieuw ontworpen Notebooks-experience van de Copilot-app (MC1420901) rolt pas sinds eind september uit en kan in je tenant nog ontbreken. Ga dan via de app-launcher of OneNote naar binnen.

2. Notebook aanmaken faalt met "Storage Error"

Gebruiker heeft geen SharePoint/OneDrive-licentie of OneDrive-creation is tenant-breed uitgeschakeld. Controleer in het M365-Admin Center.

3. Citation toont een bestand, maar het antwoord zegt "I can't find info on that"

Bestand heeft een Sensitivity Label met DLP-policy "exclude from Copilot grounding". Titel verschijnt in de citation, content vloeit niet in het antwoord. Verifieer via Purview DLP-audit-log.

4. Antwoorden worden generieker naarmate er meer sources in het Notebook staan

Waarschijnlijk zijn er meer dan 300 References (limiet mei 2026, eerder 100). Alleen de eerste 300 worden gegroundet. Oplossing: opschonen, oude refs verwijderen of het Notebook splitsen, en tegelijk checken of thema-drift in de sources de kwaliteit verlaagt.

5. Externe URL als reference wordt niet geaccepteerd

Feature is nog niet in de tenant uitgerold (rolling GA sinds mei 2026, MC1193414). Workaround: webinhoud handmatig in .docx kopieren en uploaden.

Daar komt bij dat Microsofts eigen documentatie zichzelf hier tegenspreekt. De Add-references-pagina schrijft bij de knop „Link“ dat je alleen documenten uit de eigen OneDrive of SharePoint kunt koppelen en inhoud buiten de organisatie helemaal niet. Twee secties verderop voert dezelfde pagina „external URLs“ op als standaardbron voor Copilot-Chat-users, en de How-it-works-pagina zegt uitdrukkelijk dat je losse web-URL’s kunt referencen. Praktisch betekent dat: niet lang zoeken als het niet lukt, maar in de eigen tenant testen en de uitkomst voor de training vastleggen.

Tip

"Controleer bij elk ongewoon gedrag als eerste: (a) licentie actief? (b) Cloud Policy actief? (c) sensitivity label in het spel? 80% van de tickets lost zich daarmee op."

14

Woordenlijst

▼
TermUitleg
NotebookPersistente AI-workspace in M365 Copilot die References, Chat en Created Content bundelt.
Reference (source)Een bron die in het Notebook is opgenomen en gegroundet wordt. Maximaal 300 actief per Notebook (update mei 2026: eerder 100).
GroundingWerkwijze waarbij het LLM alleen op gedefinieerde, betrouwbare inhoud toegang heeft, in plaats van op de wereldkennis van het model.
CitationBronverwijzing bij een antwoord-snippet, klikbaar naar het bronbestand.
Custom InstructionsPersistente, notebook-brede system-prompt-achtige instructies.
Created ContentOutputs die Copilot uit het Notebook maakt: Pages, Word, PowerPoint, Excel, audio, Mind Map, Study Guide, infographic.
Copilot PageBewerkbaar canvas; kan zelfstandig bestaan of als Created Content in het Notebook leven.
Pages versus NotebooksPage = een document, Notebook = een project met een eigen source-set.
SharePoint EmbeddedStorage-backend van Notebooks. De container is user-owned en telt tegen de tenant-quota.
Work mode / web modeCopilot-modi. Notebook is altijd work mode met gecureerde sources.
Audio OverviewDoor AI gegenereerde podcast-style audio van de Notebook-inhoud (8 talen, waaronder Duits).
Video OverviewKorte, ingesproken video-samenvatting van het Notebook (kernboodschappen, visuals, voice-over). Bouwt voort op Audio Overview, kwam eerst via Frontier Public Preview.
CaptureMultimodale registratie in de OneNote-app: audio, foto's en getypte notities in een sessie; resultaat is een gestructureerde Copilot-Page in het Notebook. Mobiel bestuurbaar via de Cloud Policy "Capture in Copilot Notebooks for mobile devices".
Mind MapInteractieve visualisatie van de thematische relaties in een Notebook.
Study GuideAutomatisch gegenereerde leermaterialen (quiz, flashcards, topic-pagina's).
Sensitivity LabelMicrosoft-Purview-label dat content classificeert; via DLP kan Copilot-grounding worden uitgesloten.
Cloud PolicyAdmin-stuurniveau onder config.office.com; hier wordt de Notebook-beschikbaarheid per tenant/group aan- en uitgezet.
Gemaakt door DECAID, gespecialiseerd in AI-enablement voor de Benelux- en DACH-mkb en agencies.
Stand: 02.10.2026