Gemini Guide

Gemini is het AI-platform van Google: een chatinterface op gemini.google.com plus diepe integratie in Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive, Chat, Meet, Vids) plus Gemini Notebook (voorheen NotebookLM) als zusterproduct. Stand oktober 2026: het nieuwe topmodel is Gemini 4 Argon (sinds 13 oktober 2026 in de Gemini App voor AI Pro en Ultra, ook in DACH, en in de API). Daaronder werken Gemini 3.8 Flash (sinds 2 september 2026), Gemini 3.6 Flash, Gemini 3.1 Pro en Gemini 3 Flash; 3.7 en 3.5 Flash zijn sinds 8 oktober 2026 in de API uitgefaseerd. Gemini 3.5 Pro is nooit uitgeleverd. Nano Banana 2 is het actuele beeldmodel (Imagen is uitgefaseerd, zie hst. 11), Veo 3.1 (Lite + Standard) het videomodel, plus Gemini Omni 1.1 Flash voor conversationele video-editing. Nieuw sinds 26 augustus 2026 is Gemini 3.5 Transcribe als speech-to-text-model achter dicteren en transcriptie. Aan de Workspace-kant zijn er in september Google Pics als eigen beeldtoepassing en de cross-app-orkestratie van Gemini bijgekomen, plus de Gemini-desktop-app voor Windows.

1.1 De zeven bouwstenen

Workspace-diepte: anders dan ChatGPT of Copilot zit Gemini naadloos in Google Workspace. Een vraag in Gmail kan direct met Drive-bestanden worden onderbouwd, een Doc krijgt live-suggesties zonder van tab te wisselen.

1.2 Veiligheid, privacy, EU-hosting

• Training opt-out: in Gemini for Workspace Business en Enterprise contractueel en standaard uitgesloten (customer data wordt niet voor training gebruikt, geen human review zonder toestemming, geen inzet voor advertenties). In de consumer Gemini App moet actief opt-out worden gezet ("Keep Activity"-toggle off = geen training).
• EU-hosting: EU-multi-region en in-country DE/IN-regio (met allowlist) voor Workspace Enterprise Plus / Education Plus met de Data Regions-add-on.
• Compliance: SOC 1/2/3, ISO 9001, ISO 27001, 27017, 27018, 27701, ISO 42001 (AI Management Systems, nieuw), BSI C5, FedRAMP High, HIPAA-geschikt, CJIS.
• Workspace Vault: audit-log voor Gemini-gebruik, retentiebeleid, eDiscovery. Vault-beperkingen: zoeken alleen op user/OU/datum, export alleen XML (roadmap-verbetering 2026).
• EU AI Act: Google heeft de GPAI Code of Practice ondertekend. Volledige toepasselijkheid van de AI Act GPAI-verplichtingen vanaf 2 augustus 2026.
• DPIA Support Guide is gepubliceerd ("Supporting Your DPIA for Workspace with Gemini"), verplicht artefact voor DACH.

1.3 Plannen in één oogopslag

Details volgen in hoofdstuk 3. Kort overzicht (stand oktober 2026, DE-listprijzen):

• Gemini Free: 0 euro. Web-chat plus image-gen, Deep Research (gelimiteerd), Gemini Live, Canvas, Gems, 15 GB opslag.
• Google AI Plus: 4,99 euro/maand. 2x limits, video-gen, Daily Brief, 200 Flow-credits, Gemini Notebook, 400 GB, family sharing tot 5 personen.
• Google AI Pro: 21,99 euro/maand (voorheen AI Premium, hernoemd). 4x limits, Gemini 4 Argon (sinds 13 oktober 2026) en 3.1 Pro, Deep Research, Deep Search, 1.000 Flow-credits, 5 TB, YouTube Premium Lite.
• Google AI Ultra (Standard): 99,99 euro/maand. 5x limits over Pro, hoogste Argon-niveau, Deep Think, Spark, 10.000 Flow-credits, voor devs en knowledge workers.
• Google AI Ultra (Max): 219,99 euro/maand. 20x limits over Pro, 25.000 Flow-credits, volledige YouTube Premium, 20 tot 30 TB, Gemini in Chrome, Project Mariner.
• Workspace Business Standard en hoger: Gemini-features inbegrepen sinds 2025 (geen add-on meer). NotebookLM Plus sinds februari 2025 als Workspace Core Service.
• Gemini Enterprise (aparte top-SKU): custom pricing. Agent-governance, cross-platform-integraties (M365, Salesforce, SAP, Jira), EU-regio.

1.4 Wie Gemini inzet

In het DACH-mkb met 22 procent adoptie volgens Bitkom 2025, vaak als bijvangst binnen Workspace-licenties. Wereldwijde Workspace-reikwijdte: 9 miljoen Workspace-klanten, waarvan een groeiend aandeel Gemini actief gebruikt. NotebookLM kreeg in 2025 virale tractie, met +56 procent MoM-groei in H1 2025.

Typische use cases:

• Docs en Slides: drafting, herformuleren, slide-skelet uit een briefing.
• Gmail: smart reply, mail-samenvattingen, inbox-triage.
• NotebookLM: onboarding-kennisbanken, studiemateriaal, Audio Overviews.
• Deep Research: concurrentie-briefings, marktonderzoek.
• Nano Banana en Veo: visuals en video-snippets voor marketing.

In tien minuten productief. Wat je als eerste aan zou moeten zetten en waar Gemini in de Workspace-dag opduikt.

2.1 Waar je Gemini bereikt

2.2 Login

• Privé: Google-account. Free, AI Plus, AI Pro of AI Ultra.
• Zakelijk: Workspace-account, automatische herkenning via het domein.
• Meerdere accounts: account-switcher rechtsboven. Workspace-data staan strikt gescheiden van het privé-account.

2.3 Wat je in de eerste tien minuten zou moeten doen

1. Personalization aanzetten: Settings, Personalization. Custom Instructions vastleggen.
2. Connected Apps checken: welke Google-diensten mag Gemini lezen? De standaard is conservatief.
3. Eerste Side-Panel-taak in Docs: in een Google Doc op de Gemini-knop klikken, "Help me schrijven" met een concrete briefing voeden.
4. Eerste Notebook in NotebookLM: twee of drie PDFs uploaden, Audio Overview laten genereren. Laagdrempeligste wow-moment.
5. Eerste Gem uitproberen: premade Gems zoals "Brainstormer" of "Writing Editor" aanklikken, een opdracht geven.

Het licentie-landschap van Gemini is na Google I/O 2026 (19 mei) opnieuw geordend: "AI Premium" heet nu "AI Pro", "AI Ultra" is opgesplitst in een tier van 100 USD en een van 200 USD. Workspace kreeg forse updates: Gemini is geen add-on meer, maar zit in elke Business-/Enterprise-subscription inbegrepen.

3.1 Plan-vergelijking (stand oktober 2026)

Limits sinds I/O 2026: compute-gebaseerd met een reset elke 5 uur, niet meer dagelijks.

3.2 Welke modellen Gemini heeft

Gemini 4 en Gemini 3-serie:

• Gemini 4 Argon (aangekondigd op 30 september 2026, algemeen beschikbaar sinds 13 oktober 2026, nieuw): het nieuwe frontier-model van Google en de opvolger van 3.1 Pro, gebouwd voor lange taken in meerdere stappen in softwareontwikkeling, kenniswerk (bijvoorbeeld juridisch en financieel, financiële analyses, presentaties) en cyberdefensie. Context 1 mln. tokens, output-limiet eveneens tot 1 mln. tokens (voorheen 64K). Benchmarks volgens Google onder meer DeepSWE v1.1 77,9 procent, LVBench 91,7 procent, eerste plaats in de Vals Index en 0,7 procent succesratio bij prompt-injection-aanvallen (Gray Swan). Waar bruikbaar: in de Gemini App en in AI Mode van Google Zoeken voor AI Pro en AI Ultra (wereldwijd, ook in DACH; niet in Free en AI Plus), voor bedrijven via Gemini Enterprise, voor ontwikkeling in de Gemini API (gemini-4-argon, stable) en op Vertex AI; in Antigravity en AI Studio eerst voor Ultra. Prijs API: introductieprijs 2 USD input / 10 USD output per 1 mln. tokens tot 30 november 2026, vanaf 1 december 2026 dan 4 / 20 USD; geen free tier. EU: in Gemini Enterprise en op Vertex AI draait Argon in de EU-multi-region met dataopslag en ML-verwerking in de EU; in afzonderlijke landregio's (bijvoorbeeld Frankfurt) geldt die residentiegarantie voor Argon niet. Voor trainingen: nu te demonstreren, mits de deelnemers AI Pro of een Workspace-toegang met Argon hebben.
• Gemini 3.8 Flash (sinds 2 september 2026, nieuw): op dit moment het sterkste Flash-model van Google, gebouwd voor langlopende software-engineering-taken, autonome agents en meerstaps redenering in vakdomeinen. Bij zware taken rekent het merkbaar langer, zet extra reasoning-stappen en roept tools iteratief aan. Benchmarks tegenover 3.7 Flash: DeepSWE v1.1 73,7 in plaats van 65,3 procent, Terminal-Bench 2.1 89,4 in plaats van 85,8 procent, HLE-Verified 54,9 procent. Prijs ongewijzigd ten opzichte van de voorganger: 0,75 USD input / 3,75 USD output per 1 miljoen tokens als introductieprijs tot 31 december 2026, vanaf 1 januari 2027 dan 1,50 / 7,50 USD. Belangrijk voor DACH: anders dan 3.7 Flash loopt 3.8 Flash niet via Gemini Spark, maar is beschikbaar voor abonnees van AI Pro en AI Ultra direct in de Gemini App, in de AI Mode van Google Zoeken en in Gemini in Google Sheets. Voor ontwikkeling zit het model in AI Studio, Android Studio, Antigravity en Stitch, voor ondernemingen via Gemini Enterprise. EU-dataresidentie (correctie, stand 29 september 2026): volgens de actuele locatie-documentatie draait 3.8 Flash ook in de EU-multi-region, met dataopslag en ML-verwerking in de EU. In Gemini Enterprise staat het sinds 23 september 2026 standaard aan. Buiten de regio global rekent Google ongeveer 10 procent toeslag (zie hst. 19.2).
• Gemini 3.8 Flash Cyber (sinds 2 september 2026, nieuw): security-variant van 3.8 Flash, opvolger van 3.5 Flash Cyber. Vindt kwetsbaarheden in meer dan 20 programmeertalen met meer dan 70 procent hitrate en patcht geautomatiseerd (47,2 procent op CWE-Bench); het Chrome Security-team meldt 2,6 keer meer correcte patches dan concurrerende commerciële modellen. Toegang alleen via het nieuwe Fairwind Program voor overheden, beheerders van kritieke infrastructuur en maintainers van open-source-software. Niet algemeen beschikbaar, voor mkb-trainingen dus alleen context.
• Gemini 3.8 Live en 3.8 Live Extended Thinking (GA sinds 15 september 2026, nieuw): nieuwe realtime spraakmodellen achter Gemini Live, Search Live en de Live-functies in Workspace. Ze begrijpen visuele context, herkennen 97 talen en wisselen tijdens een gesprek automatisch tussen talen; audio-output krijgt een SynthID-watermerk. De Extended Thinking-variant denkt op de achtergrond door terwijl het gesprek doorloopt. In Workspace voor AI Pro en Ultra, in Gmail en Keep voor alle AI-abonnementen, daarnaast in de API en AI Studio. "Gemini 3.8 Live with Avatar" (sinds 24 september 2026) is er alleen in Gemini Enterprise. Daarnaast zijn sinds 22 september 2026 de spraakuitvoermodellen Gemini 3.8 Flash TTS en 3.8 Flash-Lite TTS GA.
• Gemini 3.7 Flash (GA sinds 13 augustus 2026): in Googles eigen woorden het "most intelligent workhorse model yet for coding and agents", met duidelijke sprongen in software-engineering, web-development en agentische workflows. Contextvenster 1.048.576 tokens input / 65.536 output. Introductieprijs tot 31 december 2026: 0,75 USD input / 3,75 USD output per 1 miljoen tokens, vanaf 1 januari 2027 dan 1,50 / 7,50 USD. Belangrijk voor DACH: de launch liep via de Gemini API, AI Studio, Android Studio, Antigravity en de Gemini Enterprise Agent Platform. In de Gemini App komt 3.7 Flash uitsluitend via Gemini Spark voor AI Pro- en Ultra-abo's in meer dan 160 landen. Spark is uitgesloten in de EER, in Zwitserland, in het Verenigd Koninkrijk en in Nigeria. Sinds 2 september 2026 is dat geen nadeel meer: de opvolger 3.8 Flash komt zonder Spark-omweg in de app, ook in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. Uitgefaseerd sinds 8 oktober 2026: in de Gemini API is 3.7 Flash deprecated, verzoeken worden automatisch doorgestuurd naar 3.8 Flash; in AI Studio is het model niet meer te selecteren.
• Gemini 3.6 Flash (gelanceerd 21 juli 2026, GA): het Flash-workhorse in de Gemini App, een update van 3.5 Flash. Rond de 17 procent minder output-tokens per taak, duidelijk beter bij coding (DeepSWE van 37 naar 49) en computer-use (OSWorld van 78,4 naar 83). Knowledge cutoff naar voren geschoven naar maart 2026. Prijs identiek aan 3.7 Flash: 0,75 / 3,75 USD als introductieprijs tot 31 december 2026, daarna 1,50 / 7,50 USD. Beschikbaar in de Gemini App (modeldropdown), Google Antigravity, AI Studio en Android Studio.
• Gemini 3.5 Flash (gelanceerd 19 mei 2026 op I/O): het vorige Flash-workhorse, sinds 21 juli 2026 vervangen door 3.6 Flash. Sinds 24 juni 2026 met een native computer-use-tool (zie hst. 17). 1,50 USD input / 9,00 USD output. Sinds 8 oktober 2026 in de Gemini API uitgefaseerd, verzoeken gaan automatisch naar 3.6 Flash.
• Gemini 3.1 Pro (preview): flagship reasoning/multimodal, long-context >200K tokens.
• Gemini 3 Flash (preview): frontier tegen gereduceerde kosten.
• Gemini 3.5 Flash-Lite (gelanceerd 21 juli 2026, nieuw): licht model voor high-throughput en low-latency (agentic search, documentverwerking). Verslaat 3 Flash op coding-benchmarks (SWE-Bench Pro 54,2 in plaats van 49,6). 0,30 USD input / 2,50 USD output per 1 miljoen tokens. Beschikbaar in de Gemini App en in Google Search. Vervangt 3.1 Flash-Lite als goedkoopste 3-variant.
• Gemini 3.5 Flash Cyber (limited-access-pilot, sinds 21 juli 2026): security-gespecialiseerd model om code-kwetsbaarheden op grote schaal te vinden en te patchen. Alleen voor overheden en geselecteerde partners, niet algemeen beschikbaar.
• Gemini 3.1 Flash Live (preview): live-API-model met hoge kwaliteit en lage latency voor voice-agents (real-time audio in/out).
• Gemini 3.1 Flash TTS (preview): eigen speech-generation-model met lage latency, apart van Flash Live.
• Gemini 3.5 Live Translate (preview): gespecialiseerd live-API-model voor vloeiende real-time spraakvertaling (zie hst. 17).
• Gemini 3.5 Pro: aangekondigd voor juni 2026 (uitgesteld vanaf I/O), stand 15 oktober 2026 nooit uitgeleverd en niet opgenomen in Googles model-overzicht. Met Gemini 4 Argon heeft Google het Pro-segment direct naar de volgende generatie getild; dat 3.5 Pro daarmee is overgeslagen, heeft Google niet bevestigd. In het Flash-segment leidt nog altijd 3.8 Flash.
• Gemini Omni 1.1 Flash (sinds 27 augustus 2026, nieuw): natief multimodaal model voor video-workflows met conversationele editing, nu production-ready. Nieuw ten opzichte van de public preview van begin juli 2026 (destijds maximaal 10 seconden cliplengte): Scene Extension in stappen van 10 seconden tot 40 seconden totale lengte (het model gebruikt tot 10 seconden aanloop als context), keyframe-control (eerste en laatste beeld vastleggen, voor nette overgangen en loops), een 360p-draft-modus (circa 60 procent sneller en een derde van de kosten ten opzichte van 720p) en upscaling naar 1080p of 4K. Videoreferenties tot 3 seconden houden karakters en look consistent. Beschikbaar in AI Studio en de Gemini Enterprise Agent Platform, sinds 27 augustus 2026 ook in Google Flow en de Gemini App voor AI Plus, Pro en Ultra. Zie hst. 11.3.

Gemini 2.5-serie (voorganger, blijft stabiel): 2.5 Pro, 2.5 Flash, 2.5 Flash-Lite, 2.5 Flash Live. Sinds 18 september 2026 in de Gemini API alleen nog beschikbaar voor projecten die deze modellen recent hebben gebruikt; nieuwe projecten moeten volgens Google 3.5 Flash-Lite of 3.8 Flash gebruiken.

Speciale modellen:

• Nano Banana / Nano Banana 2 / Nano Banana 2 Lite / Nano Banana Pro (de actuele beeldfamilie, officieel "Gemini Image"): Nano Banana 2 sinds 26.02.2026 op 3.1 Flash Image en standaard in de Gemini App; Nano Banana 2 Lite sinds begin juli 2026 als snelste en goedkoopste variant (circa 4 seconden per beeld); Nano Banana Pro op Gemini 3 Pro Image als hoger opgelost profi-niveau. Allemaal stabiel in de Generative Media-API. Nieuw sinds 6 oktober 2026: Nano Banana 2.1 (gemini-nano-banana-2.1) is algemeen beschikbaar in de Gemini API, circa 0,03 / 0,05 / 0,11 USD per beeld in 1K / 2K / 4K, geen free tier, ook in de Vertex-EU-multi-region. De API-ID van Nano Banana 2 (gemini-3.1-flash-image) is daarmee uitgefaseerd, een uitschakeldatum staat nog niet vast. Of 2.1 in de Gemini App al de standaard is, heeft Google niet apart aangekondigd.
• Imagen 4 (uitgefaseerd): Fast, Standard en Ultra zijn sinds 2026 deprecated, de uitschakeling op 17 augustus 2026 is voltrokken. Uitgeschakeld werden imagen-4.0-generate-001, imagen-4.0-ultra-generate-001 en imagen-4.0-fast-generate-001, samen met de Gemini 3 Image-preview-modellen. Betrof alleen de API-model-ID's (Gemini Developer API en Vertex AI), niet de Gemini App. Opvolger is Nano Banana.
• Veo 3.1 / Veo 3.1 Lite (Lite sinds 31.03.2026): 8 seconden per generatie, 1080p/4K, native audio (dialoog, SFX, muziek), scene-extension, camera-moves.
• Lyria 3 (preview): Googles muziekmodellen in de Generative Media-API. Lyria 3 Pro maakt volledige stukken, Lyria 3 Clip korte clips tot 30 seconden, Lyria RealTime muziek in real-time. Sinds september 2026 is er Lyria 3.5 (lyria-3.5) in de Gemini App, AI Studio, Flow Music en Vids. Relevant voor sound beds onder video-content, niet voor rechtenvrije muziek in juridische zin (gebruiksvoorwaarden nakijken).
• Gemini 3.5 Transcribe (sinds 26 augustus 2026, nieuw): het meest precieze speech-to-text-model van Google, opvolger van Chirp 3. Herkent automatisch meer dan 85 talen, kan halverwege een zin code-switchen, wijst tot 8 sprekers toe (diarization), levert tijdstempels op woordniveau en laat zich met custom vocabulary op tot 1.000 vakbegrippen biasen. "Smart Transcription" verwijdert vulwoorden ("eh"), lost zelfcorrecties netjes op ("dinsdag, nee, woensdag") en formatteert automatisch. Word Error Rate volgens Artificial Analysis 4,0 procent bij streaming en 2,6 procent zonder streaming, de tijd tot het finale transcript daalt ten opzichte van Chirp 3 met ongeveer 70 procent. Twee varianten: gemini-3.5-transcribe-live (Live API, sub-seconde latency) en gemini-3.5-transcribe (Interactions API, opgenomen audio tot 1 uur, met diarization en woord-tijdstempels tot 30 minuten). Waar het al in het product zit: dicteren in de Gemini App op macOS (zie hst. 17), Gboard op Android (Rambler) en Google Antigravity. Chrome is aangekondigd. Voor trainingen relevant, omdat dicteren en meeting-opnames in DACH-taalkwaliteit hierdoor duidelijk beter worden, zonder dat je het model zelf hoeft te kiezen.
• Gemini Embedding 2 (GA), Gemini Robotics ER 2 (GA).

Belangrijke EU-beperking (stand 15 oktober 2026): in de EU-multi-region van Gemini Enterprise en Vertex AI draaien met dataopslag en ML-verwerking in de EU: Gemini 4 Argon (sinds 13 oktober 2026), 3.6, 3.7 en 3.8 Flash, 3.5 Flash-Lite, 3.8 Live en 2.5 Pro. Argon is daarmee het nieuwste model dat met EU-residentie is toegestaan. Gemini 3.1 Pro heeft in de EU geen opslag- en geen verwerkingsresidentie. Correctie: voor strikte single-region-residency in Duitsland is er op Vertex AI europe-west3 (Frankfurt), maar daar alleen met 3.5 Flash en 2.5 Flash; de Nederlandse regio (europe-west4) heeft op dit moment helemaal geen Gemini-tekstmodel meer. De consumer Gemini App en Workspace-EU hebben de volledige modelfamilie.

3.3 Limits

Google noemt voor de consumer-plannen geen absolute cijfers meer, alleen nog multipliers ten opzichte van de gratis versie. Het limiet wordt elke 5 uur weer aangevuld, tot het weeklimiet is bereikt.

• Free: standaardlimits. 3.6 Flash plus beperkte toegang tot 3.1 Pro.
• AI Plus: 2x de Free-limits, Gemini Notebook inbegrepen.
• AI Pro: 4x de Free-limits.
• AI Ultra Standard / Max: 5x respectievelijk 20x over AI Pro, afhankelijk van het abo.

Contextvenster per plan: Free 32k tokens, AI Plus 128k, AI Pro en AI Ultra elk 1 miljoen tokens.

Workspace-edities (uit de admin-editievergelijking, relevant voor de roll-out-planning):

• Business Starter ("basic access", limits veranderen volgens Google vaak): tot 25 prompts per 4 uur op het thinking-model, tot 300 prompts/dag op het snelle model, 32k contextvenster, 20 beelden/dag met Nano Banana 2, 3 beelden/dag met Nano Banana Pro.
• Business Standard / Plus ("pro access"): 1 miljoen tokens contextvenster, 100 beelden/dag Nano Banana 2, 100 beelden/dag Nano Banana Pro, 20 Deep Research-rapporten/dag.
• Enterprise Standard / Plus: zelfde Gemini-feature-pariteit als Business Standard/Plus (25 prompts per 4 uur op Thinking 3.1, 300 prompts/dag Fast, 1 miljoen tokens context, Canvas, Scheduled Actions, muziek- en videogeneratie). Enterprise Plus verschilt alleen op security (CSE, Advanced Reports).

De web-chat van Gemini op gemini.google.com is de belangrijkste interface voor consumer- en Workspace-gebruikers. Hier vindt het merendeel van de Gemini-gesprekken plaats, hier komen historie, Gems en Workspace-integratie samen.

4.1 Anatomie van de chat

• Modelkeuze: linksboven, "Gemini 3 Auto", "Pro", "Deep Think". Per gesprek apart in te stellen.
• Tool-buttons in het invoerveld: plus voor bestandsupload, Image, Canvas, Deep Research, Audio Overview.
• Sidebar links: Gems, chatgeschiedenis, activity-log. Workspace-gebruikers zien daarnaast Notebooks (sinds april 2026 cross-sync met NotebookLM).
• Sidebar rechts (in Docs/Gmail): Side-Panel-Gemini met context over het huidige bestand.
• Antwoord-acties: Copy, Edit-Response, Regenerate, Share-Link, Export-to-Docs.

4.2 Workspace-integratie als standaard

Wie als Workspace-gebruiker is ingelogd, heeft automatisch toegang tot Drive, Gmail en Calendar als databronnen. Via een "@"-mention in de chat: "@Gmail Wat heeft Anna de afgelopen twee weken geschreven?" of "@Drive Zoek de Q2-forecast".

4.3 Audio Overview in de chat

Nieuw sinds 2025: elk gesprek is om te zetten in een Audio Overview. Klik op de audio-button en Gemini genereert een podcast-achtige samenvatting van het antwoord tot dan toe. Handig voor onderweg. Meer in hst. 10.

4.4 Beeld- en videogeneratie in de chat

• Image: via Nano Banana 2 direct in de chat. "Genereer een beeld van..." of via de Image-button ("Bilder erstellen" / "Beelden maken").
• Video: via Veo 3.1 plus Gemini Omni voor conversationele video-editing (Ultra/Pro). Meer in hst. 11.

4.5 Gemini Live geïntegreerd in de chat (sinds 19 mei 2026)

Met de I/O-launch is Gemini Live geen aparte modus meer, maar naadloos in de chat ingebed. Wissel op elk moment tussen spreken en typen, zonder het gesprek te verliezen. Live kan nu:

• apps koppelen tijdens het gesprek (Maps, weer, Gmail, Drive, Calendar, YouTube, Tasks, Keep, smart home).
• real-time info visueel renderen: kaart-snippet, weer-kaart, foto-preview direct in de spraaksessie.
• cross-session-memory gebruiken: wat in de live-modus besproken is, staat in de chat beschikbaar (en andersom).
• Deep Research direct vanuit Live starten (sinds 19 augustus 2026): een onderzoek is in het gesprek aan te zwengelen zonder naar de tekst-modus te schakelen. Het rapport belandt daarna in de chat-thread. Uitgerold voor alle Gemini App-gebruikers (zie hst. 9).

Productiviteits-features in Gemini Live (sinds 26 augustus 2026): Live wordt van gesprekspartner tot uitvoerder. Vier bouwstenen komen erbij:

• Spark-koppeling: via spraak zijn meerstaps-taken over Docs, Sheets en Drive op te zetten die daarna zelfstandig doorlopen. Vereist Google AI Pro. DACH-aanwijzing: Spark is in de EER, in Zwitserland en in het VK nog steeds niet beschikbaar (zie hst. 3.2), deze bouwsteen valt bij ons dus weg.
• Daily Brief per spraak: op "Wat is mijn Daily Brief?" leest Gemini de prioriteiten van de dag uit Gmail en Calendar voor, zonder dat je op het scherm hoeft te kijken. Vanaf Google AI Plus.
• Handsfree inbox-beheer: mails via stem sorteren, zoeken en opruimen, direct in Gmail.
• Personal Intelligence: Live herinnert zich eerdere gesprekken en koppelt ze aan Gmail, Photos, Search en YouTube, zodat je niet bij nul begint.

Voor trainingen het eerlijkste kader: Daily Brief, inbox-handling en Personal Intelligence zijn in DACH bruikbaar, de Spark-automatisering niet. Wie de blogpost geciteerd krijgt, moet dat kunnen scheiden.

Beperking: Gems, Notebooks, Omni en Lyria draaien niet parallel tijdens een Live-sessie.

Nieuw Live-model (sinds 15 september 2026, nieuw): achter Gemini Live draait nu Gemini 3.8 Live Extended Thinking (zie hst. 3.2). Google promoot het uitdrukkelijk voor de dagelijkse organisatie: je Daily Brief opvragen, je inbox met je stem afhandelen, to-do's overdragen. De Spark-onderdelen blijven in de DACH-regio buiten bereik.

4.6 Interactive Responses (sinds 19 mei 2026)

Antwoorden van de Gemini App zijn niet meer alleen tekst. Op Pro/Ultra rendert Gemini bij passende onderwerpen automatisch:

• zoombare beelden in hoge resolutie (kaarten, diagrammen, anatomie, architectuur).
• narrated Video Overviews, 30 tot 60 seconden, met gesproken voice-over plus visuals.
• timelines voor gebeurtenis- en proces-antwoorden.
• Interactieve visualisaties (sinds 19 augustus 2026): Gemini rendert bij passende vragen driedimensionale, draaibare modellen in plaats van statische beelden. Samen met de Student Hub uitgerold voor alle Gemini App-gebruikers, niet meer alleen Pro/Ultra.
• Interactieve simulaties en modellen (sinds 24 augustus 2026, nieuw): uit een vraag bouwt Gemini niet alleen een beeld, maar een bedienbaar model: moleculaire structuren om te draaien, natuurkundesimulaties met verstelbare parameters, procesmodellen om door te klikken. Werkt direct in de chat, zonder extra software. Beschikbaar voor alle Workspace-klanten, Workspace Individual en privé-accounts, gestuurd via de bestaande Generative AI-instellingen. Voor trainingen de snelste manier om een abstract onderwerp uitlegbaar te maken.

4.7 File generation vanuit de chat (sinds 1 mei 2026)

Gemini zet gesprekken direct om in kant-en-klare bestanden, zonder omweg via Docs/Sheets/Slides. Uit een prompt ontstaat een geformatteerd Google Doc, Sheet, slide-deck of PDF, dat direct in de chat wordt getoond en in Drive opgeslagen.

• Typische triggers: "Maak hier een slide-deck van", "Maak een Sheet met de cijfers", "Zet dat in een Doc", "Exporteer als PDF".
• Beschikbaarheid: Workspace Business Standard en hoger, Google AI Plus/Pro/Ultra. Eerst EN, DE rolt na.

4.8 Sharing

• Public link: share-knop rechtsboven. Geanonimiseerde link, iedereen met de link ziet het gesprek.
• Workspace-sharing: binnen Business en Enterprise met genoemde personen.
• Export to Docs: één klik exporteert het antwoord als Google Doc.
• Sharing via Drive (sinds 28 mei 2026): Workspace-gebruikers kunnen chats, canvases en gegenereerde media uit de Gemini App direct via Drive delen. Bestaande Drive-sharing-controls en org-policies gelden (DLP, out-of-domain-waarschuwingen, audit-log).

4.9 Study Notebooks

• Wat het is (sinds 25 juni 2026): een persoonlijke leeromgeving in de Gemini App. Je geeft een leerdoel op, Gemini splitst het uit in meer dan 100 concrete leerdoelen, groepeert die tot thema's en levert stapsgewijs lessen die aansluiten op je sterke kanten en kennishiaten.
• Diagnose-quiz: aan het begin maakt Gemini een individuele diagnostiek-quiz die je startniveau bepaalt en gericht sterke kanten en hiaten blootlegt.
• Oefen-quizzes: elke les bevat oefen-quizzes op basis van je geüploade materiaal. De lessen updaten zich automatisch op basis van je resultaten en nieuwe uploads.
• Voortgangs-dashboard: thema's worden gemarkeerd als "sterk", "focusgebied" of "nog niet begonnen" en updaten automatisch terwijl je quizzes afrondt.
• Student Hub (sinds 19 augustus 2026): een eigen startgebied op gemini.google.com/students bundelt Study Notebooks, interactieve 3D-visualisaties en Deep Research in Gemini Live op één plek.
• Beschikbaarheid: sinds 25 juni 2026 wereldwijd op het web via persoonlijke Google-accounts, in alle door de Gemini App ondersteunde talen. Sinds 19 augustus 2026 ook mobiel en uitgerold voor alle Gemini App-gebruikers, samen met de Student Hub.
• Workspace-accounts (Rapid Release sinds 17 september 2026, nieuw): Study Notebooks en de algemene notebooks in Gemini zijn nu ook beschikbaar voor Workspace-organisaties en Workspace Individual, mits de Gemini App en Gemini Notebook in de Admin-console aanstaan. Niet in de EER: voor organisaties in de Europese Economische Ruimte volgt de uitrol pas "in de komende weken", Nederlandse, Duitse en Oostenrijkse Workspace-tenants wachten dus nog.

Het promptgedrag van Gemini is met Gemini 3 duidelijk robuuster geworden. Een heldere opdracht met context en verwachtingen volstaat. Trucs als "Je bent expert in..." zijn niet meer nodig.

5.1 Vier bouwstenen van een prompt

• Doel: wat moet er uiteindelijk uit komen?
• Context: wie stelt de vraag, in welke rol?
• Bronnen: @-mention naar Drive, Gmail, Docs of een bestandsupload.
• Verwachtingen: formaat, lengte, stijl, taal.

5.2 Gemini-specifieke sterke kanten

• @-mentions: directe toegang tot Drive, Gmail, Calendar. "@Drive Q2-Forecast.xlsx" trekt het bestand binnen.
• Long-context: Gemini 3 Pro verwerkt tot 2 miljoen tokens. Zeer lange documenten in één keer.
• Multimodaal: tekst, beeld, video en audio in één prompt mengen. "Hier een screenshot, hier een audio-briefing, schrijf een antwoord dat beide meeneemt."

5.3 Anti-patterns

• Te veel in één keer: Gemini 3 kan het aan, maar de kwaliteit van het antwoord daalt. Liever twee prompts.
• Engels vragen, Nederlandse output: inconsistent. De taal van de prompt bepaalt de taal van het antwoord.
• Live-data verwachten: Gemini haalt alleen webdata op als Search actief is. Bij actualiteitsvragen expliciet "zoek actuele bronnen" zeggen.

Personalization zorgt dat Gemini je persona, je tools en je stijl kent, zonder dat je dat in elke prompt herhaalt. Drie bouwstenen: Custom Instructions, Saved Info, Personal Context.

6.1 Custom Instructions

Sinds 13 oktober 2026 in het nieuwe menu "Customise" in de linkerzijbalk (web, mobiel, Windows en macOS, alle abonnementen), dat antwoordvoorkeuren, Skills en Connected Apps bundelt; daarvoor Settings, Personalization, "Customize responses with your instructions". Vrije tekst, maximaal circa 1.500 tekens. Geldt voor alle gesprekken buiten Gems.

# Over mij
- Rol: Marketing lead bij DECAID
- Branche: AI-enablement DACH

# Hoe moet Gemini antwoorden?
- Taal: Nederlands (ook als ik in het Engels vraag)
- Stijl: direct, max. 18 woorden per zin
- Geen emoji
- Bronnen met link

Custom Instructions nu in meer Workspace-apps (sinds 2 september 2026, nieuw): de vastgelegde instructies golden in Workspace tot nu alleen voor Gemini in Google Docs. Sinds 2 september werken ze ook in "Ask Gemini in Drive", "Ask Gemini in Chat" en in het Gemini-Side-Panel van Slides, Sheets en Gmail. Beheer blijft op één plek onder Personalization, er is geen admin-schakelaar. Roll-out voor Rapid en Scheduled Release over maximaal 15 dagen. Praktijkeffect: één keer "Antwoord in het Nederlands, maximaal 18 woorden per zin" vastleggen en het Side-Panel in Gmail houdt zich eraan, zonder dat je het per prompt herhaalt.

6.2 Saved Info

Atomaire feiten die Gemini expliciet over je opslaat. "Ik heet Kiki", "Mijn team is 12 mensen", "Mijn belangrijkste klanten zijn X, Y, Z". Te bewerken in Settings, Personalization, Saved Info.

6.3 Personal Context (Memory)

Impliciet leren uit de chatgeschiedenis. Gemini destilleert automatisch feiten en voorkeuren, zonder expliciete memory-inzendingen. Afzonderlijk uit te schakelen.

6.4 Connected Apps voor Personalization

Sinds 2026 kan Gemini je Connected Apps (Gmail, Drive, Calendar) als personalization-bron gebruiken. Uit je communicatie leert Gemini met wie je regelmatig contact hebt, welke thema's terugkeren en welke tools je gebruikt. Standaard uit, aan te zetten in de Personalization Hub.

Gems zijn Geminis tegenhanger van ChatGPT's Custom GPTs. Voorgeconfigureerde persona-bots met naam, instructions, knowledge-bestanden en (dat is Geminis USP) een public share-link, waarmee elke ontvanger een eigen kopie trekt. Sinds september 2025 volledig deelbaar.

7.1 Wat een Gem is

• Naam plus beschrijving
• Instructions: system-prompt, max. 8.000 tekens. Hier staat alles wat de Gem wel en niet moet doen.
• Knowledge: tot 10 bestanden (Drive, PDF, Docs, TXT). Drive-bestanden worden live gerefereerd, dus altijd actueel.
• Sharing-instelling: privé, met genoemde personen, met "Anyone with the link" of Public.

7.2 Kant-en-klare Gems (Premade)

Google levert diverse Premade Gems mee die je direct kunt gebruiken:

• Brainstormer: ideeën genereren, opties aftikken.
• Career Guide: loopbaan-coaching.
• Coding Partner: hulp bij code.
• Learning Coach: leerhulp bij elk onderwerp.
• Writing Editor: teksten redigeren.

7.3 Zelf een Gem maken

1. Sidebar links, "Gems", "New Gem".
2. Naam plus beschrijving invoeren.
3. Instructions formuleren (persona, toon, verboden, workflow).
4. Optioneel knowledge-bestanden koppelen (max. 10).
5. Op "Save" klikken. De Gem is direct bruikbaar.

7.4 Sharing-mechaniek (Geminis USP)

Drie sharing-modi, allemaal vanuit het web (gemini.google.com), niet vanuit mobiel:

• Privé: alleen jij.
• Met genoemde personen: e-maillijst, ontvangers moeten ingelogd zijn.
• "Anyone with the link": ontvanger heeft geen Google-account nodig. Klik op de link, dan op "Add to my Gems", en de eigen te bewerken kopie staat er.
• Public/discoverable: duikt op in Google Zoeken. Let op: knowledge-bestanden belanden in een Drive-map van de verzender die voor ontvangers toegankelijk is.

7.5 Beschikbaarheid

• Free: Premade Gems gebruiken, eigen maken kan niet.
• AI Plus, Pro, Ultra: volledig, eigen Gems maken kan.
• Workspace Business Standard en hoger: volledig, inclusief Side-Panel-Gems in Docs, Drive en Gmail.
• Education Plus: volledig.

Canvas in Gemini is de tweekolommen-editorinterface voor langere schrijf- en code-taken. Links de chat, rechts een document of web-app waar jullie samen aan werken.

8.1 Wanneer Canvas

• Langere teksten: blogposts, briefings, memo's, essays.
• Code: functies ontwikkelen, refactoren, debuggen.
• Web-apps: sinds 2025 kan Canvas een kleine HTML/JS-app genereren en live renderen (mini demo-apps, visualisaties).
• Spec-documenten: outline plus iteratieve verfijning.
• Gemini 3-backbone (2026): Canvas draait op Gemini 3, voor AI Pro en AI Ultra met een contextvenster van 1 miljoen tokens. Voldoende voor interactieve dashboards, prijssliders en algoritme-visualisaties uit één prompt.

8.2 Workflow

1. Tool-button "Canvas" in het invoerveld aanklikken.
2. Een eerste briefing geven, Gemini genereert een eerste versie rechts.
3. In het document een passage markeren, in het minimenu "Edit", "Suggest Edits", "Adjust Length".
4. In de chat links algemene aanwijzingen geven: "Maak de hele tekst formeler".

8.3 Export

• Export to Docs: één klik, Canvas belandt als Google Doc in je Drive.
• Code-export: code-snippet als bestand downloaden.
• Web-app-export: single-file HTML om elders te hosten.

Deep Research in Gemini is een multi-step research-agent. Je geeft een vraag op, Gemini stelt een research-plan op, doorzoekt honderden webpagina's autonoom (optioneel ook Gmail, Drive, Chat) en vat de resultaten gestructureerd samen. 5 tot 20 minuten looptijd, afhankelijk van de diepte. Draait nu op Gemini 3 met een asynchrone task manager (melding bij voltooiing, robuuste error-recovery). Sinds 21 april 2026: Deep Research Max met extended test-time-compute voor due diligence-diepte.

9.1 Wanneer Deep Research

• Concurrentie-briefing: "Wie zijn de vijf belangrijkste concurrenten van Personio in DACH?"
• Marktonderzoek: "Hoe groot is de DACH-markt voor AI-enablement-advies in 2026?"
• Literatuurreview: "Welke studies over AI-adoptie in het mkb sinds 2024?"
• Due diligence: "Wat is over onderneming X openbaar beschikbaar?"

9.2 Workflow

1. Tool-button "Deep Research" aanklikken.
2. Onderzoeksopdracht formuleren, zo precies mogelijk plus doelomschrijving.
3. Optioneel eigen bestanden en beelden als bronnen uploaden (sinds mei 2026); die vloeien naast het web-onderzoek in het rapport mee.
4. Gemini toont een plan, je kunt het aanpassen.
5. Het onderzoek loopt op de achtergrond, je kunt ondertussen verder chatten.
6. Het resultaat is een gestructureerd rapport in Canvas met citations.

9.3 Audio Overview-twist

Uit elk Deep Research-rapport is met één klik een Audio Overview te genereren. Het onderzoeksrapport als podcast-dialoog. Handig voor woon-werkverkeer of als briefing-formaat voor team-calls.

9.4 Deep Research Max (sinds april 2026)

Tweede variant met extended test-time-compute. Bij complexe due diligence-cases of M&A-onderzoek de Max-modus kiezen. Draait langer, levert duidelijk diepere rapporten op. Beschikbaar in AI Ultra en Workspace Enterprise.

Let op bij automatiseringen: het oude API-agentmodel deep-research-pro-preview-12-2025 wordt op 23 oktober 2026 uitgeschakeld. De opvolgers zijn deep-research-preview-04-2026 en deep-research-max-preview-04-2026.

9.5 Canvas- en audio-transformatie

Elk Deep Research-rapport kan met één klik worden omgezet in Audio Overviews, Canvas-webpagina's, infographics of quizzes. Verhoogt de herbruikbaarheid van het onderzoek fors.

9.6 Beschikbaarheid

• Free: sterk gelimiteerd (10 runs/maand).
• AI Pro: standaard Deep Research, regelmatige toegang.
• AI Ultra / Workspace Enterprise: Deep Research Max (hoogste kwaliteit, ideaal voor due diligence).
• Beschikbaar in 150 landen, 45+ talen (inclusief Nederlands).
• Start vanuit Gemini Live (sinds 19 augustus 2026): Deep Research is via spraak middenin een Live-sessie te starten, uitgerold voor alle Gemini App-gebruikers.

Audio Overviews waren het virale moment voor NotebookLM in 2024 en zijn sinds 2025 ook in de Gemini App beschikbaar. Uit elke inhoud (chat, Deep Research-rapport, notebook) genereert Gemini een podcast-dialoog van 5 tot 30 minuten door twee AI-sprekers.

10.1 Wat werkt

• Uit chatantwoorden: audio-button onder een langer antwoord.
• Uit Deep Research-rapporten: direct vanuit Canvas.
• Uit Notebooks (NotebookLM): met customization (taal, focus, lengte, stijl).
• Uit bestanden (in de Gemini App): PDF uploaden, Audio Overview laten genereren.

10.2 Customization

In NotebookLM kun je de Audio Overview sturen:

• Taal: 50+ talen (Nederlands klinkt goed).
• Focus: "Leg uit voor beginners" of "diepe discussie".
• Lengte: Default, Shorter, Longer.
• Interactive mode: je kunt tussentijds ingrijpen en vragen stellen.

10.3 Use cases

• Onderweg-luisteren: briefings en rapporten onderweg naar het werk beluisteren.
• Team-briefing: 5 minuten audio voor stand-ups.
• Leerhulp: een complex onderwerp als dialoog gepresenteerd is vaak toegankelijker dan leesmateriaal.
• Marketing: whitepaper als podcast-snippet delen.

Nano Banana 2 is Googles actuele image-model en het model dat je in de Gemini App daadwerkelijk gebruikt, Veo 3.1 (Lite sinds 31 maart 2026) het videomodel. Beide direct te gebruiken in de Gemini App plus in Workspace via Slides/Docs en in Google Vids (10 gratis videos/maand voor privé-accounts sinds april 2026).

11.1 Nano Banana (actuele beeldfamilie)

Aan te roepen via het tool "Bilder erstellen" / "Beelden maken" in het invoerveld of per spraak ("Genereer een beeld van..."). Drie niveaus:

• Nano Banana 2 Lite (Gemini 3.1 Flash-Lite Image, sinds begin juli 2026): snelste en goedkoopste variant, circa 4 seconden per beeld. Voor high-volume en prototyping.
• Nano Banana 2 (Gemini 3.1 Flash Image, sinds 26 februari 2026): de standaard in de Gemini App, uitgebalanceerd tussen tempo en kwaliteit. Varianten Fast / Thinking / Pro.
• Nano Banana (Gemini 2.5 Flash Image, de eerste generatie): nog steeds bruikbaar. Correctie (stand 15 oktober 2026): de eerder genoemde uitschakeling per 2 oktober 2026 heeft niet plaatsgevonden; Google houdt de API-ID aan, maar sinds 18 september 2026 alleen nog voor projecten die hem al gebruiken. Wie het nog in een automatisering gebruikt, moet overstappen op Nano Banana 2.1.
• Nano Banana 2.1 (gemini-nano-banana-2.1, GA in de Gemini API sinds 6 oktober 2026, nieuw): opvolger van de API-variant van Nano Banana 2, ook in de Vertex-EU-multi-region. Voor automatiseringen en eigen tools de nieuwe standaardkeuze.
• Nano Banana Pro (Gemini 3 Pro Image): hoger opgelost profi-niveau voor final art, print en hero-visuals.

Sterke kanten: text rendering (packaging, comics, logo's), fotorealisme, kunststijlen (impressionisme, abstract, illustratie), meertalige prompts (ook Nederlands). Bestaande beelden zijn conversationeel verder te bewerken ("Maak het geheel warmer..."). Aspect ratio square, 16:9, 9:16 en 4:3 kies je zelf. Beschikbaar in Gemini App, AI Studio, Whisk (Labs-sandbox), Vertex AI, Workspace, Google Photos en NotebookLM.

11.1a Voorgangers (Imagen 4 en Imagen 3)

Imagen 4 was tot begin 2026 Googles beeldmodel (Fast 0,02 USD, Standard 0,04 USD, Ultra 0,06 USD per beeld, native 2K-resolutie). Alle Imagen-modellen zijn inmiddels deprecated, uitschakeling op 17 augustus 2026. Wie eigen applicaties tegen een Imagen-model-ID heeft gebouwd, moet tot die datum migreren naar Nano Banana. De oude marketingpagina op deepmind.google promoot Imagen 4 weliswaar nog, maar leidend is Googles deprecations-register.

11.2 Veo 3.1 (in plaats van Veo 2)

• Veo 3.1: 8 seconden per generatie, scene-extension voor langere cuts, 1080p of 4K.
• Veo 3.1 Lite (sinds 31 maart 2026): <50 procent van de kosten van Veo 3.1 bij vergelijkbare snelheid, ideaal voor high-volume.
• Native audio: dialoog, ambient, SFX, muziek. Audio-video-alignment is benchmark-leidend.
• Creative controls: reference-images voor character-consistency, camera-moves (zoom/pan/dolly), first/last-frame, object insert/remove, motion-paths.
• Beschikbaarheid: Gemini App (Pro/Ultra), Google Flow, Google Vids (ook voor privé-accounts, 10 gratis videos/maand sinds april 2026), AI Studio, Gemini API, Vertex AI.
• Aanroep: in de chat "Generate video of...".

11.3 Gemini Omni voor video-creatie (sinds 19 mei 2026)

Met Google I/O 2026 heeft Gemini een conversationele video-creatie-laag boven op Veo gekregen. In plaats van één prompt vast te leggen en op de video te wachten, bouw je in de chat:

• Mix van tekst, foto's en clips: upload bronnen, beschrijf wat eruit moet, itereer conversationeel.
• Custom AI-avatars: eigen spreker-avatars die door de video heen leiden.
• Iteratieve editing: "Maak scène 2 korter", "wissel de voice-over", "voeg een outro-slide toe", zonder nieuwe full render.

Wereldwijd uitgerold voor alle Google AI-abonnementen (18+), via de Gemini App en Google Vids. Niet te combineren met Live-modus.

Gemini Omni 1.1 Flash (sinds 27 augustus 2026): Het model achter de videolaag is production-ready en krijgt echte regie-controle:

• Scene Extension: scènes in stappen van 10 seconden verlengen tot maximaal 40 seconden. Het model gebruikt tot 10 seconden aanloop als context, daardoor blijven look en vertelstroom stabiel.
• Keyframe-control: eerste en laatste beeld vastleggen, Gemini rekent de overgang. Zo zijn gerichte camerabewegingen en nette loops mogelijk.
• 360p-draft-modus: concepten circa 60 procent sneller en tegen een derde van de kosten van 720p. Eerst itereren, dan renderen.
• Upscaling naar 1080p of 4K voor de finale versie.
• Videoreferenties tot 3 seconden houden karakters en visuele context over scènes heen consistent.

Beschikbaar in AI Studio en de Gemini Enterprise Agent Platform, sinds 27 augustus 2026 ook in Google Flow en de Gemini App voor AI Plus, Pro en Ultra.

Uitbreiding in Google Vids (sinds 16 juli 2026):

• Betere clipkwaliteit en video-editing per tekst: duidelijk schonere tekst-weergave en fysica. Bestaande videos zijn via aanwijzingen te bewerken (color grade, stijlen, objecten verwijderen), ook materiaal van anderen.
• Persoonlijke avatar: na een verificatieproces kun je jezelf als avatar in AI-clips casten. Alleen Engels, 18+.
• Emotie en tempo sturen: tags tussen haakjes zoals [excitedly] sturen nadruk, tempo en soundeffects van AI-avatars en voice-overs. Auto-tagging is aanwezig. Beschikbaar in alle Business-, Enterprise- en Education Plus-plannen plus Google AI Pro.

11.3a Google Pics (sinds 1 september 2026, nieuw)

Google Pics is een zelfstandige beeldtoepassing in Google Workspace die op Nano Banana draait. Ze dicht het gat tussen "beeld in de chat genereren" en "beeld gericht bewerken".

• Wat het kan: beelden vanuit de computer, uit Google Drive of uit Google Photos importeren, per tekstprompt maken of nascherpen, losse objecten in het beeld selecteren en gericht wijzigen en tekst binnen een beeld bewerken. Bedoeld voor posters, social posts en illustraties.
• Waar het opduikt: als eigen applicatie en ingebed in Workspace-apps, bij de start in Slides, Docs en Drive.
• Beschikbaarheid: Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro en Ultra, Google AI Pro for Education plus AI Expanded Access. Geen meerprijs, inbegrepen in het abo.
• Roll-out: Rapid Release vanaf 1 september 2026, Scheduled Release vanaf 15 september 2026, telkens gradueel over maximaal 15 dagen.
• Admin: standaard aan, per domein, OU of groep uit te schakelen (zie hst. 18.1).

11.4 Privacy

Gegenereerde beelden en videos krijgen SynthID-watermarking (voor AI-herkenning). In Workspace-plannen worden outputs niet voor training gebruikt, in privé-plannen optioneel.

Bestandsupload in Gemini is ruim opgezet. PDFs, Word-documenten, tabellen, beelden, audio en video: één keer uploaden, Gemini extraheert en beantwoordt vragen.

12.1 Geaccepteerde formaten

12.2 Limieten

• Per prompt: 10 bestanden
• Per gesprek: max 2 GB totaal
• Long-context: Gemini 3 Pro verwerkt tot 2 miljoen tokens, zeer lange documenten volledig

12.3 Wat gebeurt er met de inhoud

• In de Gemini App: bestanden worden in het huidige gesprek gelezen, niet persistent.
• In Gems met Knowledge: bestanden worden als Gem-knowledge opgeslagen, persistent beschikbaar.
• In NotebookLM: bestanden worden als sources opgeslagen, permanent.

Geminis diepste kracht: het Side-Panel in Docs, Sheets, Slides, Gmail en Drive. Context-aware, met live-toegang tot het huidige document en al je Workspace-data.

13.1 In Google Docs

• Help me write: eerste drafts, herformuleren, toon aanpassen.
• Summarize: lange documenten indampen tot een bullet-lijst.
• Custom Instructions in Docs (sinds mei 2026): per document eigen instructions, toon en stijl-voorschriften vastleggen.
• Tab-overstijgend: Gemini kent alle tabs van een document en kan tussen ze synthetiseren.
• Gemini in Docs in 19 talen (sinds 16 juli 2026): "Help me create", "Help me write", "Match writing style" en "Match doc format" ondersteunen nu 11 extra talen (o.a. Mandarijn, Nederlands, Pools, Turks, Tsjechisch, Zweeds, Deens, Noors). Duits zat er al bij. Draait onder Workspace Intelligence, beschikbaar in Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Education Plus en Google AI Pro.
• Visuals met Gemini in Docs (sinds 28 juli 2026): Gemini genereert en bewerkt nu diagrammen en infographics direct in het document per prompt, niet meer alleen tekst. Aanvullend zijn er Gemini-ondersteunde comment-workflows: comment-threads samenvatten, antwoorden voorstellen en thema's uit veel comments halen.
• Gemini Notebook als bron in Docs (sinds 23 september 2026, nieuw): via "@" in het Gemini-zijpaneel of de onderste balk geef je een notebook op als context; Gemini antwoordt dan met inline bronvermeldingen naar de notebookbronnen. Beschikbaar in Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Education Plus en Google AI Pro/Ultra; Workspace smart features moeten aanstaan.
• Markdown-bestanden native in Docs en Drive (sinds 5 oktober 2026, nieuw): .md-bestanden kun je zonder conversie in Google Docs bewerken en samen becommentariëren, Drive toont een gerenderde preview. Google motiveert dit uitdrukkelijk met de samenwerking tussen mensen en agents. Handig voor promptbibliotheken en SKILL.md-bestanden (hst. 7). Voor alle Workspace- en persoonlijke accounts.

13.2 In Google Sheets

• Help me organize: data begrijpen, tabelstructuur voorstellen.
• Formula generation: formule uit natuurlijke taal afleiden.
• Formulefouten oplossen (sinds 22 juni 2026): Gemini in Sheets legt formulefouten (bijvoorbeeld #REF!, #VALUE!) uit en stelt de correctie direct voor. Verhoogd gebruikslimiet als promo tot 15 juli 2026, daarna gelden de reguliere pro user-limits.
• Charts en pivots: op aanwijzing, zonder klik-cascade.
• Data clean-up: duplicaten, inconsistenties, ontbrekende waarden herkennen.
• Anomaly detection in Connected Sheets (sinds 27 mei 2026): zero-shot anomalie-detectie op BigQuery-data via TimesFM, zonder SQL of modeltraining. Handig voor omzet-, traffic- of sensorreeksen.
• Tabellen bouwen en bewerken in 28 talen (sinds 18 juni 2026): het maken en bewerken van tabellen met Gemini in Sheets ondersteunt nu 28 extra talen, waaronder Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Portugees, Nederlands, Pools en Japans. Tot dan was deze functie beperkt tot het Engels.
• Fill with Gemini in 19 talen (sinds 7 juli 2026): Fill with Gemini en de AI-functie (tekst genereren, samenvatten, categoriseren, sentiment analyseren, direct in de cellen) zijn nu in 19 talen beschikbaar. Duits zat er al bij, nieuw zijn 11 extra talen (o.a. Mandarijn, Nederlands, Pools, Turks, Zweeds). Vanaf 15 juli 2026 gelden voor licenties met AI Expanded Access hogere gebruikslimieten.
• Nieuwe chart-typen (sinds juli 2026): Sheets kan nu combo-charts maken en importeren (sinds 20 juli 2026) en scatter-charts met meerdere x-series weergeven (sinds 29 juli 2026), inclusief import uit Excel.
• Gemini in Sheets op Android (roll-out vanaf 9 september 2026, nieuw): de analysefuncties van Gemini in Sheets zijn nu ook in de Android-app: vragen stellen aan je eigen data, analyses maken en diagrammen bouwen, met voorgestelde prompts zoals "Vat deze tabel samen". Grens: complexe bewerkingen, opmaak en formule-generatie blijven aan het web voorbehouden. Beschikbaar in Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro for Education plus Google AI Pro en Ultra.
• Sheets Canvas: interactieve mini-apps (sinds 13 augustus 2026): Gemini verandert een tabel per prompt in een interactieve mini-app, bijvoorbeeld een kanban-bord, een tracker of een dashboard. De app leest en schrijft terug in de tabel, geheel zonder code. Inbegrepen in Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro/Ultra en AI Pro for Education. Rapid Release sinds 10 augustus 2026, Scheduled Release vanaf 31 augustus 2026. Voor trainingen de snelste manier om van een bestaande lijst iets bedienbaars te maken, zonder de omweg via AppSheet.

13.3 In Google Slides en Vids

• Generate slides uit briefing: eerste slide-reeks op aanwijzing.
• Native, bewerkbare presentaties met Gemini in Slides (sinds 30 juni 2026): Gemini maakt nu volledige, meerpagina en volledig bewerkbare slide-decks, gegroundet op je Drive-bestanden, met overname van de bestaande stijl. Voorheen waren er alleen losse slide-suggesties.
• Insert image: via Nano Banana direct vanuit de slide.
• Speaker notes: automatisch gegenereerd uit de slide-inhoud.
• Slides naar Vids converteren met AI-avatars (sinds 15 mei 2026): bij het converteren van Google Slides naar Google Vids kun je nu AI-avatars als spreker kiezen, aanvullend op het bestaande auto-script en voice-over.
• Slides naar video in 7 extra talen (sinds 8 juli 2026): het converteren van Google Slides naar een video met AI-gegenereerd script, voice-over, muziek en animaties ondersteunt naast Engels nu ook Duits, Frans, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans.
• Uitgebreide AI-avatars in Google Vids (sinds 17 juni 2026): de avatar-selectie groeit van 23 naar 53 presets en dekt nu 24 talen (16 nieuwe). Eigen avatars zijn daarnaast per tekstprompt te sturen (gebaar, toon, nadruk).
• Presentaties direct in Slides opnemen (Rapid Release vanaf 20 augustus 2026, Scheduled Release vanaf 7 september 2026): een nieuwe "Record"-optie in het Slides-menu neemt de presentatie inclusief camera en geluid direct vanuit Slides op, met transcript-bewerking en gegenereerde voice-over via Google Vids. Voor alle Workspace-klanten, Workspace Individual en persoonlijke accounts, zonder admin-schakelaar.
• Documenten naar videosamenvattingen in Google Vids (Rapid Release sinds 2 september 2026, Scheduled Release vanaf 5 september 2026, nieuw): Google Docs, PDFs en Word-bestanden zijn direct om te zetten in een uitlegvideo. Vids schrijft script en narration en legt passende visuals erbij. Inbegrepen in Business Starter/Standard/Plus, Enterprise Starter/Standard/Plus, Education Plus, Nonprofits, Google AI Plus/Pro/Ultra plus Google AI Pro for Education. Geen admin-schakelaar. Voor trainingen: de kortste weg van een bestaande unterlage naar een onboarding-clip, wel vooraf tegenlezen omdat het script inkort en accenten legt.
• Co-presenter in Google Meet met één klik (roll-out vanaf 31 augustus 2026, nieuw): Gemini stelt in het "Ask Gemini in Meet"-panel een tweede persoon voor als co-presenter voor de lopende Slides-presentatie, en één klik geeft de bediening vrij. Inbegrepen in Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Frontline Plus en Google AI Pro for Education. Standaard aan zodra "Ask Gemini in Meet" actief is.
• Langere Veo-videos en meervoudige generatie in Vids (sinds 17 juni 2026): Veo-clips in Google Vids zijn nu met karakter-consistentie te verlengen, en meerdere clips laten zich tegelijk genereren. Bespaart tijd bij langere video-sequenties.
• Gemini Omni 1.1 Flash in Vids (sinds 23 september 2026, nieuw): videoverlengingen met consistentere personages en geluid, generatie en upscaling in 1080p en controle over de duur van clips. Inbegrepen in Business en Enterprise Starter/Standard/Plus, Education Plus en Google AI Pro/Ultra.
• Natuurlijkere AI-voice-overs in Vids (sinds 29 september 2026, nieuw): Vids gebruikt voor gesproken tekst nu Gemini 3.8 Flash-Lite TTS: natuurlijkere stemmen, realistischer tempo, contextafhankelijke klemtoon en snellere generatie. Dezelfde edities als bij Omni 1.1 Flash.
• Ondertitels vormgeven in Vids (sinds 30 september 2026, nieuw): lettertype, positie en animatie van de ondertitels zijn nu instelbaar. Handig voor trainingsvideo's, die vaak zonder geluid worden afgespeeld.

13.4 In Gmail en Chat

• Help me write: mail-drafting met stijl-opties.
• Help me write met context (sinds 8 mei 2026): drafts halen nu automatisch passende inhoud uit Drive en de Gmail-historie en matchen de toon uit je eerdere mails aan dezelfde ontvanger. Minder generieke drafts, minder nabewerking.
• Summarize thread: lange discussie-threads samenvatten.
• Smart Reply: drie antwoord-voorstellen onder elke thread.
• Inbox-search per spraak: "Welke mails van Anna zijn onbeantwoord?"
• Message-Refine in Google Chat nu meertalig (sinds 14 mei 2026): berichtenverbetering (toon, helderheid, grammatica) ondersteunt naast Engels nu ook Duits, Frans, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans.
• Vrij nascherpen in "Help me write" in Gmail (sinds 14 juli 2026): in plaats van de vaste preset-opties ("formaliseren", "inkorten") kun je de draft nu met een eigen prompt nascherpen, inclusief undo en redo. Beschikbaar in alle Business- en Enterprise-plannen plus Google AI Plus/Pro/Ultra.
• Groepschats met externen (sinds 15 juli 2026): in Google Chat zijn groep-DMs met meerdere externen te starten via een e-mail-uitnodiging. Gestuurd via de bestaande admin-setting voor externe spaces.
• Reply-all-BCC-waarschuwing (sinds 30 juli 2026): Gmail waarschuwt nu wanneer je op een mail antwoordt waarop je alleen op BCC stond, voordat je antwoord ongewild naar de hele verzendlijst gaat.
• "Ask Gemini in Chat" (rollout vanaf 26 augustus 2026): Google Chat krijgt een uniforme opdrachtregel: aan te roepen via het shortcuts-menu of met Ctrl+G (Windows/ChromeOS) respectievelijk Cmd+G (macOS). Zonder de chat te verlaten kun je zoeken over Gmail, Drive en Calendar, een beeld of update maken, een meeting inplannen en achterstand over alle gesprekken heen inlopen. Beschikbaar in Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus en Google AI Pro for Education, voor Rapid en Scheduled Release over maximaal 15 dagen. Vereist: Gemini in Chat en Workspace Intelligence zijn actief, dan is de functie er automatisch. In eerste instantie alleen bij Engelse account-taal, meer talen volgen. Voor DACH-teams pas met de taalrollout een trainingsthema.
• AI Overviews in de Gmail-zoekfunctie (Rapid vanaf 3 september, Scheduled vanaf 21 september 2026, nieuw): typ vragen in natuurlijke taal in de Gmail-zoekbalk en Gemini antwoordt met een samenvatting uit de passende mails. Voor Business- en Enterprise-edities en Google AI Plus/Pro/Ultra. Voorlopig alleen Engels; persoonlijke accounts in de EER, Zwitserland en het VK zijn uitgesloten.
• Spraak in plaats van typen in Gmail, Docs en Keep (sinds 9 september 2026, nieuw): mails, teksten en notities kun je met je stem dicteren en bewerken. In Gmail en Keep vanaf Google AI Plus, in Docs vanaf Google AI Pro.

13.5 In Drive

• Zoeken per spraak: in plaats van filename-zoeken een semantische zoekopdracht.
• File-summarization: click-and-summary voor PDFs, Docs, Sheets.
• Multi-file Q&A: een vraag over meerdere bestanden tegelijk.
• Organize My Files (GA sinds 01.06.2026): Gemini stelt voor hoe losse bestanden in je bestaande mapstructuur passen en zet ze na bevestiging weg. Handig bij het opruimen van gegroeide Drives.
• Gmail als bron in "Ask Gemini in Drive" (GA sinds 03.06.2026): in "Ask Gemini in Drive" zijn Gmail-threads nu als extra bron in te brengen, zodat één vraag antwoorden geeft over mails, bestanden en mappen heen.
• "Ask Gemini in Drive" nu op mobiel (sinds 30 juni 2026): meerstaps-gesprekken over Drive-inhoud werken nu ook in de Android- en iOS-apps, niet meer alleen op het web.
• AI Overviews in Drive op mobiel (sinds 30 juni 2026): Gemini-zoeksamenvattingen over meerdere Drive-bestanden heen zijn nu ook mobiel (Android en iOS) beschikbaar.

13.6 In Google Forms

Quiz per prompt maken (sinds 30 juli 2026): Gemini in Google Forms bouwt uit een beschrijving een kant-en-klare quiz, inclusief vragen, antwoordopties en beoordeling. Als basis zijn ook bestanden uit Drive op te geven, bijvoorbeeld een trainingsdocument of een slidedeck. Inbegrepen in Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Education Plus, Google AI Pro/Ultra, AI Pro for Education en Teaching and Learning.

Voor trainingen is dit de snelste weg van lesmateriaal naar een toetsquiz. Let op: Gemini maakt graag vragen waarbij het juiste antwoord de langste optie is, en zet ze vaak op dezelfde positie. Voor het uitrollen even doorlopen en de opties door elkaar zetten.

13.7 Live-data vs. snapshot

Gemini gebruikt live-data, geen snapshots. Als je een Doc verandert en Gemini vraagt, ziet het de actuele versie. Anders dan Custom-GPT-knowledge, die statisch is.

13.8 Cross-app-orkestratie (sinds 2 september 2026, nieuw)

De tot nu grootste wijziging aan de Workspace-integratie: Gemini is niet meer gebonden aan de app waar je op dat moment in zit. Vanuit Gmail ontstaat een geformatteerd Doc of een kant-en-klaar slidedeck, vanuit Docs een agenda-afspraak, vanuit het Side-Panel een taak. Je hoeft niet meer van app te wisselen om het resultaat weg te zetten waar het thuishoort.

• Wat werkt: documenten en tabellen maken, slidedecks bouwen, mails opstellen, meetings inplannen en taken aanmaken, telkens vanuit de op dat moment geopende Workspace-app.
• Beschikbaarheid: Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Frontline Plus (alleen inplannen), Google AI Pro (zonder inplannen), Google AI Ultra, Google AI Pro for Education en AI Expanded Access.
• Roll-out: vanaf 2 september 2026 voor Rapid en Scheduled Release, gradueel over maximaal 15 dagen. Geen aparte admin-schakelaar, werkt via de bestaande Gemini-vrijgave.

Gemini Notebook is Geminis zusterproduct voor source-grounded kenniswerk. Je uploadt tot 300 bronnen (PDFs, Docs, weblinks, YouTube, audiobestanden), Gemini antwoordt uitsluitend op die basis. Met citations, Audio Overviews, mind maps, Video Overviews en sinds 2026 met cross-sync naar de Gemini App.

14.1 Wat Gemini Notebook kan

• Source-grounded Q&A: antwoorden zijn uitsluitend gebaseerd op de geüploade bronnen. Met een source-pin per antwoord kun je de originele passage openen.
• Audio Overview: genereert een podcast-achtige dialoog van twee AI-sprekers over je inhoud. 5 tot 30 minuten, afhankelijk van de omvang van de bronnen.
• Video Overview: slide-video met voice-over, vergelijkbaar met de Audio Overview maar visueel.
• Mind Map: thema-kaart uit de bronnen.
• Briefing Doc, FAQ, Study Guide, Flashcards, Quiz, Slide Deck, Infographic: diverse gestructureerde outputs uit de sources.
• Notes: eigen notities die als extra source dienen.
• Notebook kopiëren (sinds 17 augustus 2026): een volledig notebook is inclusief bronnen en studio-inhoud te dupliceren, in plaats van alles opnieuw op te zetten. Ideaal voor template-notebooks die per project of per klant gekloond worden. Voor alle Workspace-klanten en persoonlijke accounts met notebook-toegang. Wordt niet door de admin gestuurd, maar door de notebook-eigenaar via "Allow copies" in de deel-instellingen (default: aan).
• Secure Cloud Computer (sinds 16 juli 2026): elk notebook heeft nu een veilige cloud-omgeving waarin Gemini native code kan schrijven en uitvoeren, gegroundet op je eigen bronnen. Ideaal voor complexe data-analyses direct vanuit de geüploade bestanden. Beschikbaar voor Google AI Ultra en Workspace-Business met AI Ultra of Expanded Access, AI Pro-gebruikers op het web volgen.

14.2 Welke brontypes

14.3 Sharing

• Privé (default): alleen jij.
• Met genoemde personen: e-maillijst, viewer of editor.
• Public link: sinds juni 2025. Anonieme viewers, kunnen Q&A stellen plus audio/video/mindmap genereren, maar sources niet wijzigen.
• Featured Notebooks: Google cureert openbare voorbeeld-notebooks van partners (Economist, Atlantic enz.).
• Admin-controls voor extern delen (roll-out vanaf 10 september 2026, nieuw): tot nu was extern delen van Gemini Notebook voor Workspace-organisaties niet granulair te sturen. Nu zijn er vier niveaus: uit (default), alleen vertrouwde domeinen, aan en aan inclusief openbare notebooks. Instelbaar per domein, OU of groep, voor alle Workspace-klanten. Belangrijk voor DACH: de default is "uit", dus wie vandaag met klanten via een notebook wil samenwerken, moet daar bewust een admin-besluit voor nemen.

14.4 Expert Intelligence (sinds 27 augustus 2026)

Google opent Gemini Notebook voor gelicentieerde externe inhoud. Expert Intelligence is een Google-brede initiatief dat gecureerde bronnen van uitgevers, auteurs en vakmensen in de AI-producten haalt. Gemini Notebook is het eerste product, de Gemini App en AI Mode in de zoekresultaten volgen.

• Wat werkt: e-books die je bij Google Play Books hebt gekocht, zijn als bron in een notebook te leggen. Antwoorden zijn dan direct in het boek gegroundet en je kunt er infographics, Audio Overviews of quizzes uit maken.
• Omvang bij de start: meer dan 100.000 titels, onder andere van Penguin Random House, Macmillan en O'Reilly Media. Plus Featured Notebooks van meer dan 15 auteurs, waaronder Steven Pinker en Michael Pollan.
• Licentielogica: wie met een boek in het notebook wil werken, moet het zelf bij Play Books bezitten. Bij het delen van een notebook zien meelezers de boek-inhoud alleen als ze zelf een kopie kopen, anders blijft die bron voor hen geblokkeerd.
• Gepland: abonnementen van derden, business-research-rapporten en studieboeken als aanvullende brontypes.
• Beschikbaar in Workspace (sinds 17 september 2026, nieuw): Expert Intelligence staat nu open voor alle Workspace-edities, mits Gemini Notebook, Google Play en Google Books in de Admin-console zijn ingeschakeld. Of de boekencatalogus al werkt in Nederlandse of Duitse tenants, zegt Google niet uitdrukkelijk; test het vóór een training in je eigen tenant.

14.5 Cross-sync met Gemini App (sinds april 2026)

Sinds de roll-out in april 2026 zijn notebooks in beide apps beschikbaar:

• NotebookLM-kant: Audio Overview, Video Overview, Mind Map, Quizzes, Study Guide.
• Gemini App-kant: Deep Research, Canvas, Veo-video uit notebook-sources, Scheduled Actions, koppeling van een Gem aan een notebook.
• Datastroom: een source ligt fysiek in de notebook-namespace, de Gemini App refereert alleen. Wissen in de ene app = globaal soft-delete (30 dagen recovery).

14.6 Plannen (stand mei 2026)

Nieuw limietmodel (sinds 2 september 2026, nieuw): de vaste dagwaarden uit de tabel worden vervangen door rekenkracht-gebaseerde quota. Het quotum vernieuwt elke vijf uur tot een weeklimiet en hangt af van complexiteit, model en functie: AI Plus krijgt het dubbele van de standaardlimiet, AI Pro het viervoudige, AI Ultra 5 of 20 keer de Pro-limiet. Nieuw is "Generate later" (alleen web): generaties starten automatisch zodra er weer quotum vrij is. De tabel blijft een richtlijn voor de maxima bij notebooks en bronnen.

14.7 Nieuw sinds begin 2026

• Video Overviews als visuele tegenhanger van de Audio Overview; Ultra heeft een cinematic-variant.
• Studio-panel-redesign: 4 tiles (audio / video / mind map / reports), meerdere outputs van hetzelfde type per notebook, parallel gebruik.
• Audio-Overview-formats: Brief / Critique / Debate.
• Deep Research met Fast/Deep-split direct in NotebookLM.
• Nieuwe brontypes: Google Sheets, Drive-URLs, Word-DOCX, beelden, PDFs uit Drive.
• Data Tables met Sheets-export.
• Chat-engine-upgrade: 8x context, 6x geheugen, +50 procent kwaliteit, custom persona's / goals.
• Notebooks in Gemini (bidirectioneel, sinds april 2026).
• 40+ talen incl. Duits + Zwitserduits.
• Education Plus-uitbreiding (april 2026).
• "Ask NotebookLM" in Workspace Studio (sinds 15 mei 2026): nieuwe automatiseringsstap in Workspace Studio gebruikt een bestaand NotebookLM-notebook als kennisbron en levert grounded responses binnen no-code-flows. Handig voor gecureerd onboarding, policy-lookups en kennis-bots zonder aparte RAG-pijplijn.
• Drive-auto-sync (sinds 26 mei 2026): Drive-documenten die als bron zijn ingebracht, synchroniseren automatisch. Wijzigingen in inhoud, verwijderingen en rechtenaanpassingen slaan direct door, geen handmatige re-upload meer nodig.
• NotebookLM LTI voor PowerSchool Schoology + Moodle (sinds mei 2026): cursusmateriaal uit Schoology of Moodle is direct als bron in notebooks in te brengen. Vult de Education-Plus-integratie aan naast Canvas.
• Nieuwe leertools (sinds 15 september 2026, nieuw): realtime spraakgesprekken met je eigen bronnen in de mobiele app (bijna 100 talen, vanaf 18 jaar), een audiorecorder voor colleges en vergaderingen, interactieve Learning Overviews met nieuwe quizvormen (kort antwoord, meerkeuze, invuloefening) en korte Video Overviews van zo'n 60 seconden in meer dan 80 talen. Voor alle Workspace-edities en persoonlijke accounts.

14.8 Agentic-upgrade (sinds 8 juni 2026)

De grootste NotebookLM-update van het jaar: NotebookLM draait nu op Gemini 3.5 plus Antigravity (rond de 65 procent win-rate tegenover het vorige systeem) en wordt duidelijk agentischer.

• Agentic research met code-uitvoering: elk notebook krijgt een veilige cloud-computer die zelfstandig code schrijft en uitvoert. Meer dan 100 gecureerde "skills" voor diepere analyses (data-analyse, diagrammen, berekeningen).
• Source discovery: je kunt nu starten vanuit een los idee of een chat; NotebookLM bouwt de kennisbasis zelf op en stelt bronnen voor via Google Search (voorheen moest je alle bronnen zelf meebrengen). Controle en attributie blijven bij jou.
• Uitgebreide output-formats: naast audio, video en mind map nu ook charts, PDFs (met diagrammen en tabellen), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), DOCX en Markdown, CSV/JSON plus beelden via Nano Banana.
• Beschikbaarheid (gated): in eerste instantie voor Google AI Ultra-abo's plus Workspace-klanten met "AI Ultra Access" of "AI Expanded Access". Sinds 16 juli 2026 is de roll-out naar Google AI Pro aangekondigd ("over the coming weeks"); uitgeleverd is die daar op het moment van deze guide nog niet.

Met Scheduled Actions in Gemini kun je taken op vaste tijden laten uitvoeren. "Stuur me elke maandag om 8 uur een samenvatting van de afspraken van deze week" of "Herinner me op de 15e aan de kwartaalplanning".

15.1 Setup

1. In de chat formuleren: "Schedule an action to do X every Monday at 8 AM".
2. Gemini bevestigt met een planoverzicht.
3. Beheer via Settings, Scheduled Actions.

15.2 Use cases

• Daily briefing: "Laat me elke ochtend om 7 uur mijn mails van de afgelopen 24 uur zien plus de agenda voor vandaag".
• Week-recap: "Elke vrijdag een samenvatting van mijn Drive plus highlights uit Gmail".
• Herinneringen: "Herinner me op de 1e van elke maand aan de kwartaalplanning".
• Onderzoekstrigger: "Controleer één keer per week of op de site van [concurrent] een nieuwe pricing-pagina is verschenen".

15.3 Workspace Studio: nieuwe steps (sinds 8 mei 2026)

• Calendar "Block time"-step: automatiseringen kunnen nu focustijden of buffer-blokken in de agenda zetten, niet alleen afspraken.
• Meet-starter uitgebreid: één starter kan meerdere meetings adresseren en zowel transcripten als "Take Notes"-notities als input trekken.
• Granulaire admin-controls (sinds 27 mei 2026): admins kunnen losse Studio-steps en starters per service of individueel vrijgeven of blokkeren, voor gefaseerde rollouts.
• "Repeat for each"-step (sinds 02.06.2026): een nieuwe loop-stap laat flows itereren over een lijst of over Sheet-rijen en voert dezelfde sub-flow per rij uit. Daarmee zijn batch-automatiseringen (bijvoorbeeld één mail of één Doc per rij) mogelijk zonder workaround.
• "Bron toevoegen aan Gemini Notebook"-step (sinds 6 augustus 2026): een flow kan bronnen automatisch in een bestaand Gemini Notebook laden: vrije tekst, links naar Drive-bestanden en YouTube- en web-URLs. Zo zijn notebooks doorlopend te vullen, in plaats van bronnen één voor één handmatig bij te werken (tegenhanger van de "Ask"-step uit hst. 14.7). Beschikbaar in Business Starter/Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Education-edities en AI Expanded Access; vrijgegeven zodra de Gemini-steps actief zijn.
• Enterprise security-controls (admin-settings direct, gebruikersfeatures vanaf 20 augustus 2026 Rapid / 1 september 2026 Scheduled): tot nu de grootste governance-stap voor Studio-flows. Nieuw zijn agent-identiteiten voor geautomatiseerde flows, granulaire toegangsbeheer, auditing en DLP-bescherming op flow-niveau. Admins sturen steptypes, goedkeuringsplichten, DLP-regels en webhooks. Beschikbaar in Business Starter/Standard/Plus, Enterprise Starter/Standard/Plus, de Education-edities plus AI Expanded Access; DLP alleen in Frontline Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Education Standard/Plus en Enterprise Essentials Plus. Default: actief voor gerechtigde gebruikers. "Identity Attribution" draait als beta. Relevant voor DACH: daarmee zijn Studio-automatiseringen voor het eerst netjes te borgen tegen OR- en AVG-eisen, omdat traceerbaar wordt onder welke identiteit een flow tot welke data toegang heeft.
• Nieuwe steps voor Drive, Gmail en Chat (Drive en Chat vanaf 8 september 2026, Gmail vanaf 14 september 2026, nieuw): vier nieuwe automatiseringsstappen dichten de grootste gaten in de flow-toolkit: bestand verplaatsen en bestand kopiëren in Drive, op een e-mail antwoorden in Gmail en een chat-antwoord versturen (met markdown-opmaak). Daarmee zijn opslag-routines en antwoord-workflows zonder script te bouwen. Beschikbaar in Business Starter/Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, de Education-edities, Google AI Pro for Education, Teaching and Learning plus AI Expanded Access. Admin-controls staan telkens een week voor de gebruikersfeatures klaar (Drive en Chat vanaf 1 september, Gmail vanaf 8 september); losse steps zijn te blokkeren en voor externe datadoorgifte goedkeuringsplichtig te maken.
• Zeven nieuwe UI-talen (sinds 8 mei 2026): Workspace Studio is nu ook beschikbaar in het Duits, Frans, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans.
• Custom starters, custom steps, integraties met derden en webhooks (Rapid vanaf 21 september, Scheduled vanaf 30 september 2026, nieuw): flows reageren nu realtime op gebeurtenissen in andere apps (custom starters), voeren eigen logica uit, bijvoorbeeld via Apps Script (custom steps), koppelen in bèta met Asana, Confluence, HubSpot, Jira, Mailchimp, QuickBooks, Salesforce en Slack en sturen HTTP-requests naar externe endpoints (webhooks). Admin-standaard: uit. Een webhook-allowlist bestaat alleen in Business Plus en Enterprise en Education Standard/Plus. Belangrijk voor gegevensbescherming: via webhooks verlaten gegevens de Workspace-tenant, leg dus vóór het inschakelen de toegestane doel-endpoints vast.
• Nieuwe logica- en zoekstappen (uitrol vanaf 13 oktober 2026, nieuw): geneste voorwaarden, bij de Gmail-starter de optie om antwoorden in dezelfde thread over te slaan, een Meet-stap met meer agendametadata (volledige deelnemerslijst plus sjabloon voor de follow-upmail) en de nieuwe Drive-stap "Search for a Doc". Standaard aan, in alle edities met Workspace Studio.
• "Routines for this meeting" na de Meet-call (uitrol vanaf 5 oktober 2026, nieuw): op het scherm na een meeting stellen Gemini en Workspace Studio kant-en-klare routines voor. Bij de start zijn er twee: een concept-follow-upmail in Gmail en de actiepunten als Google Tasks. Voorwaarde is dat "Take notes for me" actief was; de routine is te activeren voor afzonderlijke, terugkerende of alle meetings. Standaard aan, admins schakelen haar uit via de Studio-instellingen of de Take-notes-instelling per domein, OU of groep. Voor Business en Enterprise Standard/Plus en Google AI Pro for Education.

15.4 Limieten

• 10 actieve acties per gebruiker
• Beschikbaar in: AI Pro, Ultra, Workspace Business Standard en hoger, Education Plus
• Connected Apps moeten actief zijn, anders kan de trigger niet worden uitgevoerd
• Nieuwe plek in de app (uitrol vanaf 28 september 2026): in de Android- en iOS-app vervangt het item "Scheduled" in het vernieuwde zijpaneel de vroegere pagina "Scheduled actions".

Connectors verbinden Gemini met externe diensten. In het consumer-domein vooral Google Workspace plus YouTube, Maps, Spotify. In enterprise daarnaast Salesforce, Jira, Confluence, ServiceNow, SharePoint via Workspace-connectors.

16.1 Native Workspace-connectors

• Drive: bestanden lezen, doorzoeken, nieuwe maken.
• Gmail: mails lezen en doorzoeken, drafts schrijven.
• Calendar: afspraken lezen, voorstellen, plannen.
• Tasks: to-do-lijsten maken, afvinken.
• Keep: notities lezen.
• Maps: routeplanning, place-lookups.
• YouTube: videotranscripten verwerken.
• Nieuwe Connected Apps (uitrol vanaf 23 september 2026, nieuw): Airtable, Linear, monday.com, PandaDoc, Wispr AI, Zoho, Adobe, Picsart, Squarespace en Webflow, plus lifestyle-diensten zoals Peloton en SeatGeek. Inschakelen via de instellingen of met een @-vermelding in de chat; de apps kunnen gegevens lezen en acties uitvoeren. Google noemt geen landen; volgens de vakpers zijn de meeste voorlopig alleen beschikbaar voor persoonlijke Amerikaanse accounts. Ook Google Wallet als Connected App (sinds 28 september 2026) is er alleen in de VS.

16.2 Enterprise-connectors (Gemini Enterprise)

Beschikbaar via de Agent Marketplace: Salesforce, ServiceNow, Jira, Confluence, SharePoint, Box, Dropbox, Workday, Zendesk en veel meer.

16.3 Custom MCP-server

Sinds 2026 ondersteunt Gemini Enterprise custom Model-Context-Protocol-servers. Daarmee kun je eigen databronnen (interne APIs, propriëtaire systemen) aansluiten, compatibel met de Anthropic/OpenAI-wereld.

Workspace MCP Server (public preview sinds 1 mei 2026): Google biedt een officiële Workspace-MCP-server voor ontwikkelaars. Gestandaardiseerde toegang tot Gmail, Drive, Calendar en Docs vanuit externe agents (Claude, ChatGPT, eigen agents). Begeleid door een nieuw tiering-model voor alle agent-tools en APIs. Sinds 30 september 2026 kunnen tools via de API's van Docs, Sheets en Slides opmerkingen lezen en aanmaken en via de Docs API wijzigingen als suggesties indienen in plaats van direct te overschrijven. De MCP-server zelf blijft in developer preview.

MCP-connectoren in Gemini voor Workspace (sinds 15 september 2026, nieuw): Gemini in het zijpaneel van Docs, Sheets en Slides en in Google Chat praat nu via MCP met Asana, Atlassian Rovo, HubSpot, Intuit Mailchimp, Intuit QuickBooks, Monday en Salesforce. Voor Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Enterprise Essentials Plus en Google AI Pro/Ultra, voorlopig alleen in het Engels. Standaard aan, te beheren onder Apps > Google Workspace Marketplace apps > Apps list per domein, OU of groep (zie hst. 18.2).

16.4 Skills in Chrome (sinds 8 mei 2026)

Een nieuwe surface voor Gemini-prompts direct in de Chrome-browser. Terugkerende prompts zijn als "skill" op te slaan en met één klik op willekeurige webpagina's uit te voeren. Voorbeelden: "Vat deze pagina samen in 5 punten", "Vertaal naar het Nederlands", "Extraheer de prijstabel als Sheet". Beschikbaar voor gerechtigde Workspace-gebruikers.

Uitbreiding van talen en regio's (sinds 16 juni 2026): Gemini in Chrome rolt nu uit in meer talen en regio's (onder andere Latijns-Amerika, Afrika, Midden-Oosten). De DACH-beschikbaarheid is al actief, de featureset groeit continu.

16.5 Setup

• Privé: Settings, Connected Apps. Op "Connect" klikken, OAuth-flow.
• Workspace: de admin geeft in het AI Control Center vrij wat gebruikers mogen verbinden.

Project Astra is Googles onderzoekslijn voor een "universele AI-assistent": multimodaal, met live-video, audio, screen-sharing en computer-use. Niet alle Astra-features zijn GA, maar delen zijn beschikbaar als Gemini Agent.

17.1 Wat kan vandaag (juni 2026)

• Gemini Live: real-time voice met live-video en screen-sharing. Sinds I/O 2026 naadloos in de chat geïntegreerd (geen aparte fullscreen-modus meer), naadloos schakelen tussen voice en tekst in dezelfde thread, real-time infokaarten en diepere app-koppeling. Beschikbaar in de mobiele app (Android en iOS).
• Live Translate (sinds I/O 2026): op basis van Gemini 3.5 Live Translate levert vloeiende, natuurlijk klinkende spraak-naar-spraak-vertaling in real-time direct in het live-gesprek. Herkent automatisch meer dan 70 talen, behoudt nadruk en intonatie en rolt daarnaast uit via de Google Translate-app.
• Gemini Agent: multi-step-browser-taken, vergelijkbaar met ChatGPT Agent. AI Ultra in de VS, roll-out naar andere regio's.
• Computer Use native in Gemini 3.5 Flash (sinds 24 juni 2026): Computer Use is nu een ingebouwd tool van Gemini 3.5 Flash (voorheen alleen een apart 2.5 Computer Use-model). De agent kan via browser, mobiel en desktop zien, redeneren en handelen. Met enterprise-bescherming: expliciete bevestiging vóór gevoelige acties en automatische stop bij herkende prompt-injection. Beschikbaar via de Gemini API en de Gemini Enterprise Agent Platform.
• Gemini Spark op macOS (sinds 30 juni 2026): desktop-agent die naast het chatvenster acties op de Mac automatiseert. Nieuwe app-koppelingen (Canva, Dropbox, Instacart, OpenTable, Zillow Rentals) plus Google Tasks en Google Keep, en support voor eigen MCP-servers. Sinds juli 2026 met Chrome-integratie: Spark kan acties direct in de Chrome-browser uitvoeren (tabs, formulieren, onderzoek). Stand augustus 2026 beta, alleen Google AI Ultra, 18+, VS. Download op gemini.google/mac.
• Gemini-desktop-app voor Windows (sinds 10 september 2026, nieuw): na de Mac-app is de native desktop-app er nu ook voor Windows 10 en nieuwer (x64 en ARM64). Aanroepen met Alt + spatiebalk vanuit elke lopende applicatie, zonder de context te verlaten: een vraag stellen, een bericht opstellen, scherm delen, een beeld of video maken, Deep Research starten. Gekoppeld zijn Gmail, Drive, Docs en Calendar. Download op gemini.google/desktop. Beschikbaar in alle landen en talen waar de Gemini App ook staat; enkele functies vereisen een Google AI-abo en een minimumleeftijd van 18 jaar. Voor DACH: de app zelf is bruikbaar, maar de meegeleverde agent Gemini Spark blijft geblokkeerd in de EER, Zwitserland en het VK.
• Spraakdicteren op macOS (sinds 29 juli 2026): in de Gemini macOS-app kun je met de ingedrukte Fn-toets in elk actief venster dicteren, Gemini zet spraak om in gepolijste tekst direct bij de cursor. Bevat reasoning voor screen-context-taken (tekst herschrijven, bestand analyseren, beeld genereren). In eerste instantie in het Engels voor alle gebruikers van de Gemini macOS-app.
• Google Antigravity in de Gemini macOS-app (sinds 13 oktober 2026, nieuw): een coding-agent plant, bouwt en test prototypes op de achtergrond direct vanuit de Mac-app. In eerste instantie alleen in het Engels, voor persoonlijke en daartoe gerechtigde Workspace-accounts vanaf 18 jaar in alle regio's waar Antigravity beschikbaar is.
• Project Mariner (stopgezet): browser-automatisering, op 4 mei 2026 uitgefaseerd. Functionaliteit is naar Gemini Agent verhuisd.

17.2 Wat komt eraan

Astra is Googles gok op de AI-assistent van de toekomst: doorlopend bewust van context (camera, microfoon, scherm), proactief, met long-term memory. Roll-out in de komende kwartalen stapsgewijs.

Project Genie (Genie 3): DeepMinds wereldmodel dat uit een prompt interactieve, beloopbare 3D-omgevingen maakt. In de Gemini App gelijst als onderdeel van Google AI Ultra, maar voor het zakelijke dagelijks werk nog experimenteel. Voor de meeste mkb-teams op dit moment geen productief werkinstrument, wel een blik op generatieve simulaties.

17.3 Beschikbaarheid in DACH

• Gemini Live: in DE beschikbaar, AI Pro/Ultra.
• Gemini Agent / Computer Use: de consumer-agent (AI Ultra) is stand juni 2026 nog steeds alleen VS, EU-roll-out aangekondigd. Het native Computer Use-tool van 3.5 Flash is via de Gemini API en de Enterprise Agent Platform wel bruikbaar.
• Project Astra (volledige visie): researchmodus, geen eindgebruikersproduct.

Gemini in Google Workspace wordt centraal beheerd via twee nieuwe surfaces: de "Generative AI"-sectie in de Admin Console (sinds april 2026) en het AI Control Center (GA sinds 8 mei 2026 in Enterprise Standard/Plus). Vereiste rol: Super Admin of gedelegeerde services-admin.

18.1 AI Control Center en Workspace Intelligence (GA sinds 8 mei 2026)

Centraal schakelpaneel voor alle Workspace AI-settings:

• Gemini Enterprise on/off: per OU/groep, één service-switch voor alle Gemini-edities.
• Workspace Intelligence (GA sinds april 2026): per databron (Gmail, Drive, Calendar, Chat, Meet) uit te schakelen. Default: aan.
• Gem-sharing, conversation sharing, conversation history: apart schakelbaar, history-retentie per domein in te korten of helemaal uit te zetten.
• Gemini App apps-access (connectors): Gmail/Drive/Calendar/Docs/Sheets/Slides/Chat/Meet los.
• Audio Overview, Video Gen, Image Gen: sub-toggles onder Workspace Intelligence of NotebookLM. Audio/video-overviews in NotebookLM niet in in-country regio's (CA/IN).
• NotebookLM Enterprise: apart on/off.
• Gemini in Meet: granulair in het AI Control Center.
• Beta features (tot 22 juli 2026 "Alpha features"): opt-in-toggle voor functies in de vroege launch-fase (zie 18.2).
• Admin Assist (sinds 17 augustus 2026): Gemini trekt in de Admin Console zelf, met twee bouwstenen. Het sidepanel via de One Google Bar leidt stap voor stap door complexe admin-taken en troubleshooting. Search Overviews beantwoorden vragen in de admin-zoekbalk door Help Center-artikelen samen te vatten, in plaats van alleen links te tonen. Alleen voor Business Starter/Standard/Plus, standaard aan voor Super Admins (niet voor gedelegeerde admins), geen effect voor eindgebruikers.
• Audit-logs voor Gemini Notebook (roll-out vanaf 3 september 2026, nieuw): de Admin Console voert nu volledige audit-logs voor Gemini Notebook, dus wie wanneer welk notebook heeft aangemaakt, gedeeld of met bronnen heeft gevuld. Beschikbaar voor alle Workspace-klanten met toegang tot het security-investigation-tool of het audit- en onderzoeks-tool. De logs zijn standaard aanwezig, de BigQuery-export moet actief worden aangezet. Dicht het laatste grote governance-gat bij notebooks.
• Extern delen van Gemini Notebook sturen (roll-out vanaf 10 september 2026, nieuw): vier niveaus van "uit" tot "aan inclusief openbare notebooks", per domein, OU of groep. Default is uit. Details in hst. 14.3.
• Google Pics aan- en uitzetten (sinds 1 september 2026, nieuw): de nieuwe beeldtoepassing is standaard aan en is per domein, OU of groep uit te schakelen. Wie beeldgeneratie tot nu bewust heeft beperkt, moet deze schakelaar na de roll-out checken (zie hst. 11.3a).
• Chat-gebruiksmetrieken in het Gemini Reports-dashboard (sinds 20 augustus 2026): de Gemini-reporting toont nu ook het Gemini-gebruik in Google Chat, op organisatie- en op gebruikersniveau. Business Starter/Standard/Plus, Enterprise Starter/Standard/Plus en Google AI Pro for Education, voor gerechtigde organisaties automatisch actief. Handig voor het meten van adoptie na een rollout, maar vóór introductie met de OR afstemmen: gebruikersspecifieke rapportage is medezeggenschapsplichtig.

18.2 Nieuwe compliance- en consent-controls (mei 2026)

• Expliciete consent-plicht voor "Take Notes" in Meet (sinds 8 mei 2026): admins kunnen afdwingen dat alle deelnemers actief moeten instemmen voordat automatische notities, opname of transcript starten. Relevant voor DACH-compliance (medezeggenschap medewerkers, AVG art. 6).
• Out-of-domain-file-warnings (sinds 26 mei 2026): badges voor externe bestanden verschijnen nu consequent in Android-/iOS-apps, mailmeldingen en service-account-toegang, niet meer alleen in de web-UI.
• Audit-logs uitgebreid (sinds 1 mei 2026): nieuwe databron-velden en uitgebreide functies in de Admin Console voor security-investigations.
• DLP voor Google Calendar (GA sinds 3 juni 2026): data-loss-prevention-regels scannen nu ook titels, beschrijvingen en locaties van afspraken en kunnen waarschuwen, blokkeren of loggen. Breidt de DLP-dekking uit naast Drive, Chat en Gmail.
• "Take notes for me" voor fysieke meetings (sinds 13 augustus 2026): de automatische notities werken nu ook zonder Google Meet, dus in de vergaderruimte ter plekke. Gemini legt het gesprek vast en zet notities, action items en transcript in een Google Doc. Inbegrepen in Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Frontline Plus, Google AI Pro/Ultra en Google AI Pro for Education. DACH-aanwijzing: daarmee verhuist de mee-opname-vraag van de videocall naar de echte ruimte. Wie OR en AVG netjes wil houden, moet de consent-plicht (zie boven) en de toestemming van alle aanwezigen regelen voordat de feature breed wordt gebruikt.
• "Take notes for me" op de Meet-hardware-touch-controller (roll-out vanaf 31 augustus 2026): tot nu liepen de automatische notities in de vergaderruimte alleen via Companion Mode op een laptop. Voortaan stuur je ze direct via de touch-controller van de Meet-hardware: een eigen badge op het display laat zien of Gemini op dat moment meeschrijft en is met een tik te schakelen. Notities zijn voor vertrouwelijke passages te pauzeren en daarna weer op te pakken. Roll-out: early-preview-apparaten vanaf 31 augustus 2026, Rapid en Scheduled Release vanaf 8 september 2026, telkens gradueel over maximaal 15 dagen. Inbegrepen in Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Frontline Plus, Google AI Plus/Pro/Ultra en Google AI Pro for Education; Meet-hardware heeft nog steeds een eigen licentie nodig. Admins moeten "Take notes for me" voor de organisatie hebben geactiveerd. DACH-aanwijzing: de pauze-functie is het eigenlijk nuttige detail voor OR- en AVG-gesprekken, omdat de opname nu zichtbaar en traceerbaar in de ruimte is te onderbreken.
• Visuele screenshots in Meet-notities (roll-out sinds 3 augustus 2026): "Take notes for me" legt nu automatisch gedeelde slides, diagrammen en charts als screenshot vast in de meeting-notities, zodat de visuele context van een meeting niet meer verloren gaat. Admins bepalen of screenshots altijd zijn toegestaan of alleen tijdens actieve opname; losse gebruikers kunnen ze in het notitie-panel uitzetten. Inbegrepen in Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus en Google AI Pro for Education. Aanvullend organiseert Meet notities, transcripten en opnames automatisch in Drive-mappen.
• Nieuwe "Take notes for me"-settings in Meet (sinds 16 juli 2026): tot nu konden admins de automatische notities alleen aan- of uitzetten. Nieuw is de optie om ze alleen voor meetings met minimaal 3 deelnemers te activeren, waardoor tweegesprekken worden uitgesloten. Let op: de defaults verschillen: in Business Standard/Plus is de functie standaard aan, in Enterprise- en Education-plannen standaard uit. De roll-out loopt tot 3 augustus 2026, de instelling grijpt dus zonder actie van jouw kant. Eindgebruikers kunnen vanaf 21 september 2026 zelf overrulen. Wie in Business Standard/Plus zit en medezeggenschap of AVG netjes wil houden, moet dit vóór 3 augustus checken (in samenhang met de consent-plicht hierboven).
• "Gemini Alpha" heet nu "Gemini Beta" (sinds 22 juli 2026): Google heeft de vroege launch-fase voor Workspace-features hernoemd. Puur een naamswijziging, admin-controls, privacy en prijzen veranderen niet. De vroegere Alpha-opt-in-toggle in het AI Control Center heet nu dus Beta. Geldt voor alle Business-, Enterprise- en Education-add-on-plannen.
• Context-Aware Access voor Gemini Enterprise (roll-out vanaf 8 september 2026, nieuw): de bestaande Context-Aware Access-richtlijnen werken nu ook op Gemini Enterprise: toegang alleen vanuit beheerde apparaten, alleen vanuit gedefinieerde landen of alleen als aan device-security-eisen wordt voldaan. Configuratie per OU of groep. Beschikbaar in Enterprise Standard/Plus, Education Standard/Plus, Frontline Standard/Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium; de richtlijnen werken alleen als Gemini Enterprise is gelicentieerd. Afsluiting van de roll-out op 15 september 2026. Voor DACH: dit is de hefboom om AI-toegang aan de bedrijfslaptop te binden, zonder Gemini volledig te blokkeren.
• Gemini-gebaseerde dataclassificatie in Drive (open beta sinds 28 augustus 2026, nieuw): Gemini kent classificatie-labels toe aan Drive-bestanden op basis van instructies die admins in eigen woorden vastleggen. Trainingsdata is daarvoor niet meer nodig. Inrichting in de Admin Console onder security, toegang en datacontrole, dataclassificatie. Eigenaren van een bestand kunnen een automatisch gezet label controleren en corrigeren; elke label-actie belandt in het audit-log. Beschikbaar in Enterprise Plus, Google AI Pro for Education en Frontline Plus, roll-out tot 30 september 2026. Waarom dit telt: pas met nette labels grijpen DLP-regels en bewaartermijnen betrouwbaar, en pas dan is te voorkomen dat autonome flows bij gevoelige bestanden komen.
• Control voor tijdelijke chats en verwijderen van gesprekken (sinds 16 juni 2026): admins sturen nu per domein, OU of groep of gebruikers in de Gemini App tijdelijke chats mogen voeren en gesprekken zelf mogen wissen. Default: aan. Relevant voor retentie- en eDiscovery-eisen (samenspel met Vault, zie hst. 19.4).
• MCP-connectoren standaard aan (sinds 15 september 2026, nieuw): de nieuwe Gemini-connectoren naar Asana, HubSpot, Salesforce en andere diensten (hst. 16.3) zijn standaard actief, waardoor Workspace-inhoud naar derden kan stromen. Advies: controleer ze onder Apps > Google Workspace Marketplace apps > Apps list en geef ze alleen gericht vrij per OU of groep.
• "Quick notes" in "Take notes for me" (sinds 22 september 2026, nieuw): Meet-notities openen nu standaard op het tabblad "Quick notes", een samenvatting van één pagina met resultaten en actiepunten; de uitgebreide versie staat onder "Full notes". Sinds 29 september 2026 geldt de optie "alleen voor meetings met drie of meer personen" ook voor eindgebruikers, met verschillende standaardwaarden: aan in Business Standard/Plus, uit in Enterprise Standard/Plus, Frontline Plus en AI Pro for Education. Daarnaast wordt de Drive-map "Meet Recordings" hernoemd naar "Legacy Meet Recordings" en verplaatst naar een nieuwe mappenstructuur "Google Meet".
• Nieuwe rechten en grenzen in Gemini Enterprise (september 2026, nieuw): sinds 28 september granulaire IAM-rechten per app en datastore (de rollen Gemini Enterprise Admin, Viewer en User zijn afzonderlijk toe te kennen), sinds 21 september kunnen admins het eigenaarschap van gedeelde agents overdragen (gedeactiveerde schema's en triggers moet de nieuwe eigenaar zelf weer inschakelen). Breaking change sinds 9 september: in projecten met VPC Service Controls kun je geen website-URL's meer als bron toevoegen. Agent Designer heet nu "Workflow Builder" (GA), "Projects" is GA en moet via een toggle worden ingeschakeld. De Microsoft-connectoren (Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams) krijgen in preview schrijfacties; sinds 29 september kan Outlook mails opstellen, beantwoorden en doorsturen. Voor governance betekent dat: agents hebben nu ook schrijftoegang tot M365.
• Gemini 4 Argon in Gemini Enterprise: schakelaar springt op 27 oktober 2026 op aan (nieuw): sinds 13 oktober 2026 is Argon GA in de web-app, de mobiele app en de AI-developer-tools, sinds 14 oktober ook in Workflow Builder en in workflow-agents. De admin-schakelaar staat eerst op uit en wordt op 27 oktober automatisch geactiveerd. Wie Argon gericht wil vrijgeven of voorlopig wil blokkeren, beslist dat vooraf onder "Model availability". In Antigravity zit Argon direct in de standaardselectie, eigen modellijsten moeten admins zelf aanvullen. Ook nieuw: een aparte schakelaar voor Gemini 2.5 Pro in de web-app (sinds 1 oktober, standaard aan), admin-beheer voor Antigravity Boost en Teamwork (sinds 6 oktober) en workflow-connectoren naar Microsoft Teams, Notion en Salesforce (sinds 13 oktober), dus extra routes waarlangs data kunnen wegvloeien.
• "Routines for this meeting" na Meet-calls standaard aan (uitrol vanaf 5 oktober 2026, nieuw): Gemini stelt na meetings met "Take notes for me" follow-upmails en actiepunten in Google Tasks voor (details in hst. 15.3). Uit te schakelen per domein, OU of groep via de Workspace Studio-instellingen of de Take-notes-instelling. Neem dit meteen mee in afspraken met de ondernemingsraad over Meet-notities.
• Skills in de Gemini App zonder admin-schakelaar: voor Skills in de Gemini App (uitrol sinds 13 oktober 2026) zijn er geen admin-controls, alleen voor de uitgestelde Skills in de Workspace-apps (hst. 7).

18.3 Belangrijkste admin-artikelen

• Turn Gemini app on/off
• Manage feature access
• Turn NotebookLM on/off
• Manage Gemini conversation history
• Adoptie-fasen 1 tot 3 (Microsoft-achtig roll-out-framework)

18.4 Roll-out-strategie (top 3 voor het mkb)

1. AI Control Center eerst: datadeling met Google voor modeltraining organisatiebreed uitzetten (default is al uit, maar verifiëren).
2. Conversation History instellen: bij DACH-compliance-eisen 0 of 6 maanden als default.
3. Pilot met power users: 10-50 gebruikers uit marketing/sales, daarna gefaseerd uitrollen.

Gemini for Workspace en Gemini Enterprise voldoen aan de belangrijke compliance-standaarden. Dataresidentie is te configureren, training opt-out is contractueel, audit-logs zijn beschikbaar.

19.1 Certificaten en frameworks

• SOC 1, SOC 2, SOC 3
• ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701
• ISO 42001 (AI Management Systems), dekt sinds 2026 Google Cloud, Workspace en de Gemini App
• BSI C5 (relevant voor DACH)
• FedRAMP High, CJIS
• HIPAA-geschikt
• AVG-conform Cloud Data Processing Addendum (CDPA)

19.2 Dataresidentie

• Multi-region EU en VS: core en ML-processing volledig ondersteund voor Gemini Enterprise (toegang gecontroleerde data, blended/Workspace/people search, assistant, answer generation).
• In-country-regio's in Gemini Enterprise: GA met allowlist alleen voor Canada, India, Japan, Singapore en het VK. Correctie: Duitsland staat niet op de lijst, voor DACH blijft de EU-multi-region de route. De geplande Sovereign Cloud Deutschland wordt beheerd door een Duitse vennootschap in handen van Thales (preview sinds 20 mei 2026, GA gepland voor eind 2026, met S3NS in Frankrijk als uitwijkpartner); Gemini is daar tot nu toe niet toegezegd.
• Data Regions-support voor de Gemini App (sinds 29 juni 2026): de Gemini App houdt nu rekening met de dataregionalisatie-instellingen van de organisatie (opslag en verwerking in de gekozen regio). Dicht een gat voor gereguleerde DACH-klanten die tot nu alleen Enterprise- en Vertex-paden konden regionaliseren.
• global (default): unrestricted, voor Free-Workspaces.
• CMEK: alleen in de VS/EU-multi-region.
• Belangrijke beperkingen (stand 15 oktober 2026): in de EU-multi-region (alleen EU-lidstaten, dus zonder het VK en Zwitserland) draaien Gemini 4 Argon, 3.6 t/m 3.8 Flash, 3.5 Flash-Lite, 3.8 Live en 2.5 Pro met dataopslag (DRZ) en ML-verwerking (MLP) in de EU. Gemini 4 Argon is in Gemini Enterprise sinds 13 oktober 2026 GA (regio's global, us, eu), de admin-schakelaar springt op 27 oktober 2026 automatisch op aan (zie hst. 18.2). 3.8 Flash staat in global, us en eu standaard aan en heeft sinds 14 oktober 2026 ook in de VK-regio (europe-west2) opslag en verwerking in het land; 3.6 en 3.7 Flash blijven daar beperkt tot global. Nog steeds niet in de EU: Gemini 3.1 Pro ("Limited Availability") en grounding met Google Search, dat alleen globaal draait. Als EU-geschikt alternatief is er Web Grounding for Enterprise met DRZ en MLP in de VS en de EU, daar standaard aan. Beelden: 3.1 Flash Image (Nano Banana 2) heeft EU-residentie, 3 Pro Image (Nano Banana Pro) draait alleen globaal. Single-region Duitsland (europe-west3) alleen met 3.5 en 2.5 Flash. Video-generatie in EU-DRZ wordt niet ondersteund. NotebookLM Enterprise: geen MLP, DRZ alleen VS/EU, audio-/video-overviews niet in CA/IN. Derde partijen: sinds 8 oktober 2026 kun je Claude Opus 5.5 en Sonnet 5.5 vrijgeven in de AI-developer-tools van Gemini Enterprise (standaard uit, alleen global, us en eu, afrekening op basis van verbruik via het projectbudget).
• Assured Controls Plus: add-on voor overheden en gereguleerde sectoren (access approvals, CSE, local data storage). Sinds 12 oktober 2026 zijn Access Management en Access Approvals te sturen via classificatielabels op Drive-bestanden; labels kunnen ook automatisch via DLP worden gezet (Enterprise Plus of Frontline Plus met Assured Controls of Assured Controls Plus). Zo bepalen de labels uit de dataclassificatie (hst. 18.2) nu ook wie toegang krijgt.
• Eenvoudige CSE-inrichting (sinds 1 oktober 2026, nieuw): client-side encryptie is nu in enkele minuten in te richten met Cloud HSM-sleutels en Google Identity; de route via een extern sleutelbeheer blijft bestaan. Alleen Enterprise Plus met Assured Controls of Assured Controls Plus. CSE beschermt inhoud volgens Google ook tegenover Google en Gemini, versleutelde bestanden kan Gemini dus niet lezen.
• Post-kwantumcryptografie in Meet (sinds 12 oktober 2026): Meet-verbindingen op het web en op Meet-hardware zijn kwantumveilig versleuteld, mobiele apparaten volgen. Geen actie van de admin nodig.
• Data regions voor Google Apps Script (GA sinds 16 september 2026, nieuw): opslag en uitvoering van Apps Script-projecten blijven in de gekozen regio. Beschikbaar in Enterprise Plus, Education Standard/Plus en Frontline Plus. Relevant omdat custom steps in Workspace Studio (hst. 15.3) op Apps Script kunnen draaien.

19.3 Training opt-out

In Gemini for Workspace Business en Enterprise is het gebruik van inputs voor modeltraining contractueel uitgesloten. In de privé-versie (Free, AI Plus, Pro, Ultra) staat het standaard aan, maar is het uit te schakelen.

19.4 Workspace Vault

Audit, retentie en eDiscovery voor Gemini-gesprekken. Beschikbaarheid verschilt per Workspace-plan, Enterprise heeft de volledige featureset. Nieuw sinds 11 juni 2026: Vault ondersteunt nu retentieregels en litigation holds expliciet voor de Gemini App (web en mobiel), zodat ook pure Gemini App-gesprekken juridisch verantwoord worden bewaard en voor eDiscovery worden vastgelegd.

Wie Gemini in DACH inzet, moet vijf punten kennen: EU AI Act, AVG, EU-hosting, beschikbaarheid van Connected Apps en taal.

20.1 EU AI Act artikel 4

• Trainingsbewijs verplicht voor alle Gemini-gebruikers.
• Workspace Admin Reporting levert uren- en activiteitslogs.
• Bij audits moeten logs beschikbaar zijn.

20.2 AVG en Gemini

• Workspace Business en hoger: Data Processing Amendment standaard.
• Privé-plannen: geen DPA, geen trainingsgarantie. Ongeschikt voor bedrijfsdata.
• Right-to-be-forgotten: via Workspace-admin of privacy-form.
• DPIA: verplicht bij kritische use cases.

20.3 EU-hosting

Correctie: voor Workspace kies je geen cloudregio, maar Data Regions (EU of VS) in de Admin-console. Op Google Cloud (Vertex AI, Gemini Enterprise) is de EU-multi-region de route voor de nieuwe modellen; de Frankfurt-regio heet europe-west3 (niet europe-west12, dat is Turijn) en biedt alleen oudere Flash-modellen (zie hst. 19.2).

20.4 Beschikbaarheid in DE

• Gemini App: volledig beschikbaar in DE.
• NotebookLM: volledig beschikbaar.
• Connected Apps voor Personalization: privé-accounts sinds Q1/2026, Workspace sinds Q4/2025.
• Gemini Agent/Computer Use: stand mei 2026 alleen VS, EU-roll-out aangekondigd.
• Veo Premium: AI Ultra, in DE beschikbaar.
• Stand oktober 2026, wat in Duitsland (en de EU) nog ontbreekt: Gemini Spark inclusief de nieuwe koppeling met Chrome en Photos van 9 september (alleen VS), notebooks in Gemini en Study Notebooks voor Workspace-tenants in de EER (uitrol volgt), AI Overviews in de Gmail-zoekfunctie voor persoonlijke accounts, de Student Hub voor Workspace Individual-klanten in de EER en de meeste nieuwe Connected Apps (sinds 13 oktober 2026 meer dan 40 in het menu "Customise", overwegend VS en Engels). Omgekeerd heeft Gemini volgens de vakpers sinds eind september 2026 ook in Europa de Google Assistent op Android volledig vervangen; de optie om terug te schakelen verdwijnt.

20.5 EU AI Act: stand na de Digital Omnibus

De GPAI-verplichtingen van de EU AI Act gelden sinds 2 augustus 2025, Google heeft de GPAI Code of Practice ondertekend. Met de Digital Omnibus (van kracht sinds 27 juli 2026) zijn de verplichtingen voor hoog-risicosystemen uitgesteld: voor systemen onder bijlage III naar 2 december 2027, voor bijlage I naar 2 augustus 2028. Het gangbare kantoorgebruik van Gemini wordt daar nauwelijks door geraakt. Het DPIA-template voor Workspace met Gemini is gepubliceerd ("Supporting Your DPIA for Workspace with Gemini") en verplicht artefact voor DACH-FG's.

Het uitstel is geen reden om af te wachten: wie het trainingsbewijs volgens artikel 4 en de DPIA nog niet heeft opgezet, moet dat nu inhalen, niet verder plannen.

20.6 Taal

• Duits wordt op ooghoogte met Engels ondersteund.
• Voice (Gemini Live) klinkt in het Duits akoestisch heel goed.
• Tip: leg in Custom Instructions vast "Antwoord altijd in het Nederlands", anders kan Gemini bij meertalige onderwerpen overschakelen op Engels.

20.7 Wat DACH-compliance zou moeten controleren

1. Workspace Business of Enterprise (geen privé-account voor bedrijfsdata).
2. Data Regions op EU-multi-region of in-country DE (allowlist).
3. AI Control Center: Workspace Intelligence-toggles bewust instellen.
4. Training opt-out verifiëren (default staat in Workspace al op OFF).
5. Conversation History op de gewenste retentie.
6. EU AI Act-trainingsbewijs (art. 4) plus DPIA: art. 4 geldt al sinds 2 februari 2025, bij twijfel direct inhalen.
7. Bewuste modelkeuze in de EU: Gemini 4 Argon, 3.6 t/m 3.8 Flash en 2.5 Pro via EU-multi-region, 3.1 Pro zonder EU-residentie, strikte single-region Duitsland (europe-west3) alleen 3.5 en 2.5 Flash.
8. BSI C5 als aanvullend DACH-compliance-anker.
9. NotebookLM Plus voor power users.