NotebookLM Guide

Source-grounded Research – Googles Antwort auf den „Halluzinations-Reflex“

NotebookLM ist Googles source-grounded Research- und Synthese-Assistent. Du lädst deine eigenen Quellen (PDFs, Google Docs, Websites, YouTube-Videos, Audio, EPUBs etc.) in ein Notebook – und NotebookLM beantwortet Fragen, erzeugt Briefings, Audio Overviews im Podcast-Format, Video Overviews, Mind Maps, Quizzes, Slide Decks und Infografiken. Alles ausschließlich auf Basis der von dir gelieferten Quellen, mit Inline-Zitaten.

Anders als bei generischen Chat-Modellen ist jede Antwort an deine Sources gegroundet (RAG-Architektur über langem Kontext). Seit Dezember 2025 läuft das Backend auf Gemini 3, seit 8. Juni 2026 auf Gemini 3.5 mit dem Antigravity-Framework (zunächst für Ultra- und Workspace-AI-Ultra-/Expanded-Access-Konten, ab 16. Juli 2026 auch für Google AI Pro im Web – dieser Rollout ist seit 5. August 2026 abgeschlossen). Seit April 2026 sind Notebooks in Gemini bidirektional synchronisiert (seit 17. April 2026 auch für Free-Nutzer auf gemini.google.com) – NotebookLM ist damit mehr als ein Q&A-Tool: es ist eine zentrale Knowledge-Workbench, die Studio-Outputs (Audio, Video, Mind Map, Reports, Slide Decks, Quizzes) als wiederverwendbare Artefakte produziert.

Backend & Multimodalität

• Dezember 2025: Gemini 3 – löst Gemini 2.5 Flash ab. Multimodales Verständnis, stärkeres Reasoning, 1-Mio-Token-Kontextfenster auch im Free-Tier.
• 8. Juni 2026: Gemini 3.5 mit Antigravity-Framework wird Standard-Modell – höhere Genauigkeit, bessere Grounding-Treue und transparente Reasoning-Schritte im Chat. NotebookLM wird damit vom reinen RAG-System zu einer agentischen Research-Workbench: Jedes Notebook bekommt einen sicheren Cloud-Computer mit über 100 kuratierten Software-Skills, die im Hintergrund Code schreiben und ausführen (Datentransformation, statistische Analyse) – ohne manuelle Konfiguration. Roll-out zunächst nur für Google AI Ultra sowie Workspace-Business-Kunden mit AI Ultra Access oder AI Expanded Access; ab 16. Juli 2026 rollte das Upgrade (inkl. Cloud-Computer und Code-Ausführung) zusätzlich für Google AI Pro im Web aus – seit 5. August 2026 ist dieser Rollout abgeschlossen, Code-Ausführung sowie PDF-, Tabellen- und Diagramm-Outputs stehen damit allen AI-Pro-Konten offen. Free-Tier weiterhin ausgeschlossen.
• Cinematic Video Overviews (seit März 2026): zusätzlich gespeist von Nano Banana Pro (Image) und Veo 3 (Video).

Tier-Übersicht (Stand Mai 2026)

Feature-Timeline auf einen Blick

Wann lohnt sich NotebookLM – und wann nicht?

Was ist ein Notebook?

Ein Notebook ist ein abgeschlossener Arbeitsbereich für ein Thema oder Projekt. Es besteht aus drei Hauptbereichen, die im Browser nebeneinander liegen:

1. Sources-Panel (links)

Alle Quellen, die du hochgeladen oder via Discover Sources / Deep Research importiert hast. Maximal 50 (Free) · 100 (Plus) · 300 (Pro) · 500/600 (Ultra 20 TB/30 TB) pro Notebook. Jede Quelle einzeln aktivierbar/deaktivierbar pro Frage – das ist die Grundlage für Selective Sourcing (siehe Section 5).

2. Chat-Panel (Mitte)

Dein Dialog mit dem Model. Antworten enthalten Inline-Zitate mit Sprung-Link in die Originalquelle. Seit 2026 mit Goal-Setting: Du sagst dem Notebook dein Ziel (Aufsatz, Briefing, Vergleich, Pitch) und Antworten richten sich konsistent danach aus.

3. Studio-Panel (rechts)

Alle generierten Artefakte: Audio Overview, Video Overview, Mind Map, Briefing, Quiz, Slide Deck, Infografik, Data Table, Timeline. Seit Juli 2025 sind mehrere Outputs desselben Typs pro Notebook möglich – du kannst alte und neue Versionen eines Briefings nebeneinander aufheben.

Wie groundet NotebookLM?

NotebookLM ist im Kern ein RAG-System mit langem Kontext. Beim Hochladen werden Quellen embedded und gespeichert. Beim Chat zieht Gemini 3 die relevanten Quell-Passagen ins 1-Mio-Token-Kontextfenster (seit Dezember 2025 auf allen Tiers), zitiert daraus und fügt Belege ein. Die Antworten sind damit nachweislich auf deine Sources gegroundet.

Drei Begriffe, die du sauber trennen solltest

• Source: eine einzelne hochgeladene Quelle (PDF, Doc, YouTube…) im Notebook.
• Note: eine im Chat gespeicherte Antwort („Save to Note“), die selbst wieder zur Source werden kann.
• Studio-Output: ein generiertes Artefakt im Studio-Panel (Audio, Video, Mind Map …).

Es gibt sechs Wege, um ein Notebook zu starten, Sources hinzuzufügen oder Inhalte aus einem Notebook in einen Flow einzubinden – nicht alle sind in allen Tiers gleich verfügbar.

1. Web-App (notebook.google.com)

Seit Ende Juli 2026 die neue Hauptadresse. Der alte Link notebooklm.google.com leitet automatisch dorthin um, gespeicherte Lesezeichen funktionieren weiter.

1. Mit Google-Account einloggen (Privat-Konto oder Workspace).
2. „Create new notebook“ – direkt landest du im Upload-Modal.
3. Quellen hinzufügen: Drag-and-Drop von PDFs, Auswahl aus Drive, URL paste, YouTube-Link, Discover Sources, Deep Research.
4. Sobald mindestens eine Quelle geladen ist, schalten sich Chat- und Studio-Panel frei.

2. Mobile App (iOS / Android, seit Mai 2025)

• System-Share-Sheet: Im Browser/YouTube/Drive auf „Teilen“ → NotebookLM → Quelle landet direkt im gewählten Notebook.
• Offline-Download und Background-Playback für Audio Overviews – ideal für Pendel-Zeit.
• „Join“-Funktion (Beta): live in einen laufenden Audio Overview „joinen“ und mit den Hosts sprechen.
• Echtzeit-Sprachchat (seit 15. September 2026): Statt zu tippen sprichst du mit dem Notebook – in fast 100 Sprachen, mit Unterbrechen mitten im Satz und schrittweiser Erklärung entlang deiner Sources. Start bei Google AI Ultra (nur Konten ab 18), seit 29. September 2026 laut Google vollständig auch für Google AI Pro. Android und iOS.
• Recorder (Rollout ab der Woche vom 22. September 2026): Aufnahme direkt in der App – Vortrag, Meeting-Gedanke, Sprachnotiz. Die Aufnahme landet neben den übrigen Sources im Notebook und ist von da an zitier- und bearbeitbar. Google nennt ausdrücklich auch Konten unter 18 mit englischer Ausgabesprache.
• Voraussetzung: iOS 17+ oder Android 10+.

3. Workspace-Drive-Integration

• In Google Docs: „Help me write“ / Gemini-Sidebar → „Open in NotebookLM“ erzeugt ein Notebook mit dem Doc als erster Quelle.
• In Drive: Rechtsklick auf eine Datei → „Open with NotebookLM“ (für unterstützte Formate).

4. Workspace Studio „Ask NotebookLM“ seit 12. Mai 2026

Für Workspace-Kunden gibt es jetzt einen neuen Step „Ask NotebookLM“ in Workspace Studio (Googles Automatisierungs-Plattform für Workspace-Flows). Damit lässt sich ein bestehendes Notebook als gegroundete Wissensquelle in Automationen einbinden – z.B. um Tickets, E-Mails oder Briefings auf Basis kuratierter Sources zu beantworten. Verfügbar für Business Starter/Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Education Fundamentals/Standard/Plus sowie Google AI Pro for Education, Teaching & Learning und AI Expanded Access. Admin steuert über Gemini-for-Workspace-Step-Permissions. Seit 1. Juni 2026 haben Lizenzen mit AI Expanded Access höhere Nutzungslimits für Workspace Studio.

4b. Workspace Studio „Add a source to Gemini Notebook“ seit 6. August 2026

Der Gegen-Step zu „Ask NotebookLM“: Statt aus einem Notebook zu lesen, schreibt dieser Step neue Sources hinein. Unterstützt werden Text, Links auf Drive-Dateien sowie YouTube- und generische Web-URLs. Damit lässt sich ein Notebook als lebende Wissensbasis betreiben, die sich per Flow selbst aktuell hält, etwa ein wöchentlicher Markt-Radar, der neue Branchenartikel automatisch einsammelt, oder ein Onboarding-Notebook, in das jede neu freigegebene Prozess-Doku aus Drive nachrückt.

Verfügbar für Business Starter/Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus und Education Fundamentals/Standard/Plus. Der Step ist standardmäßig aktiv, sofern die Organisation Gemini-for-Workspace-Steps erlaubt. Rollout ab 6. August 2026 mit bis zu 15 Werktagen Vorlauf, private Google-Konten sind ausgenommen.

5. Notebooks in Gemini seit April 2026

In der Gemini-App neuen „Notebook“ anlegen – er erscheint bidirektional auch in NotebookLM. Du kannst Sources in Gemini hinzufügen und Studio-Outputs in NotebookLM erzeugen, ohne die Oberfläche zu wechseln. In der Gemini-Web-Seitenleiste taucht eine neue Sektion „Notebooks“ oberhalb von Gems und Chats auf.

6. Notebooks im AI Mode der Google-Suche seit 19. August 2026

Die im Juli angekündigte AI-Mode-Integration ist da: Deine bestehenden Notebooks aus Gemini Notebook und der Gemini-App erscheinen automatisch in der Google-Suche – ohne dass du sie dort neu anlegen musst. Synchronisiert werden Sources und Instructions je Notebook, produktübergreifend. Im AI Mode wählst du in der Seitenleiste ein Notebook aus und stellst deine Frage gegen genau dessen Quellen, statt gegen das offene Web. Du kannst zusätzlich frühere AI-Mode-Threads als Source in ein Notebook legen und aus hochgeladenen Dateien oder Threads fertige Dokumente erzeugen lassen.

Der Rollout läuft seit dem 19. August 2026 über wenige Tage in mehr als 180 Ländern auf Englisch, weitere Sprachen folgen in den Wochen danach.

7. Google Docs: Notebook per @ als Kontext seit 23. September 2026

In Google Docs tippst du im Gemini-Seitenbereich oder in der unteren Leiste @ und wählst ein bestehendes Notebook aus. Gemini schreibt dann gegroundet auf den Sources dieses Notebooks und setzt Inline-Zitate, sodass du Fakten prüfen kannst, ohne den Tab zu wechseln. Das Notebook lässt sich mit anderen Kontextquellen wie Mails, Chats und Drive-Dateien kombinieren. Verfügbar für Business und Enterprise Standard/Plus, Education Plus, Google AI Pro/Ultra, Google AI Pro for Education und AI Expanded Access, für Rapid und Scheduled Release.

Notebook-Limits pro Tier

NotebookLM hat zwei Baustein-Kategorien: Input-Bausteine (Sources) – was du reinkippst – und Output-Bausteine (Studio) – was rauskommt.

A) Source-Typen

Expert Intelligence: gekaufte Bücher als Source seit 27. August 2026

Mit Expert Intelligence öffnet Google erstmals einen lizenzierten Verlags-Korpus für Gemini Notebook: E-Books, die du in Google Play Books gekauft hast, lassen sich direkt als Source in ein Notebook laden. In Play Books trägt jeder berechtigte Titel ein „Tools“-Badge – ein Klick darauf schiebt das Buch ins Notebook, danach chattest du gegroundet auf dem Buchinhalt.

• Umfang zum Start: über 100.000 Titel von Bloomsbury, De Gruyter Brill, Johns Hopkins University Press, Macmillan, O’Reilly Media und Penguin Random House.
• Nur gekaufte Titel: es gibt keine Flatrate und keinen Katalog-Zugriff. Was du nicht besitzt, kannst du auch nicht laden.
• Angekündigt: Ausweitung auf die Gemini-App und den AI Mode der Suche sowie auf Third-Party-Subscriptions, Business-Research-Reports und Lehrbücher.

B) Studio-Output-Typen

Audio Overview (Podcast)

• Was: Zwei AI-Hosts diskutieren deine Sources in einem 10–25-Minuten-Podcast.
• Customize-Modi: Deep Dive (Standard), The Brief (Schnellüberblick), The Critique (kritisches Hinterfragen), The Debate (Pro/Contra). Plus Topic-Fokus, Zielpublikum, Expertise-Level frei via Prompt.
• Längen: Shorter / Default / Longer. „Longer“ ist aktuell nur auf Englisch verfügbar – wer Deutsch will, muss bei Default oder Shorter bleiben.
• Sprachen: 80+ inkl. Deutsch (April 2025 auf 50+ erweitert, Juli 2025 auf 80+).
• Tages-Limits: Free 3, Plus 20, Ultra 200.
• Interactive Mode: „Join“ – du sprichst live mit den Hosts.

Video Overview

• Explainer (Standard): Slide-Style narriertes Video (3–6 Minuten) mit Diagrammen, Bildern, Zitaten aus deinen Quellen. Unterstützt 50+ Sprachen, inkl. Deutsch.
• Short Video Overview (seit Anfang Juli 2026): ~60-Sekunden-Video im Hochformat (9:16, „TikTok-Style“), das den einen Kerngedanken einer Quelle auf den Punkt bringt. Gespeist von Nano Banana 2 Lite. Rollt auf Web und Mobile aus, zunächst für AI Pro und Ultra, Free-Nutzer folgen. Seit 15. September 2026 in mehr als 80 Sprachen verfügbar – Deutsch ist dabei. Google kombiniert dabei die erzählte Zusammenfassung mit erklärenden Animationen (gedacht für Formeln, Diagramme, komplexe Konzepte); der Rollout läuft über mehrere Wochen. Damit ist nur noch Cinematic englisch-only.
• Brief: Das kurze Gegenstück zu Explainer – ein kompakter Video-Überblick, der nur die Kernideen deiner Quellen greifbar macht, statt sie strukturiert durchzuarbeiten. In allen unterstützten Sprachen verfügbar, also auch auf Deutsch. Nicht zu verwechseln mit dem Short Video Overview: Brief ist ein Format im Querformat, Short ein eigener Hochformat-Output.
• Cinematic Video Overview (seit März 2026): Animierte, story-getriebene Videos mit Nano Banana Pro + Veo 3. Englisch only.
• Visual Styles: Explainer und Brief werden mit Nano Banana bebildert und lassen sich auf sechs Stile stellen: Watercolor, Papercraft, Anime, Whiteboard, Retro Print und Heritage. Ohne Auswahl wählt NotebookLM selbst einen passenden Stil. Für Kunden-Assets lohnt die bewusste Wahl: Whiteboard wirkt in einem B2B-Briefing seriöser als Anime.
• Customize: Format (Explainer / Brief), Visual Style, Topics, Lernziele, Zielpublikum.
• Tages-Limits: Free begrenzt, Ultra 200.

Mind Map

• Was: Branching-Diagramm der Haupt- und Unterthemen aus deinen Sources. Jeder Node klickbar → öffnet Chat-Frage zu diesem Knoten.
• Export: PNG-Download oder via Share des Notebooks.

Briefing Doc

Konzentrierte Summary mit Hauptpunkten, Findings, Action Items. 1–3 Seiten. Der Standard-Output für „Was steht da drin?“

Study Guide

Outline, Quiz mit Antwortschlüssel, Essay-Fragen, Glossar. Optimaler Output für Lehre und Onboarding.

FAQ

Q&A-Liste aus den Sources – ideal für Knowledge-Base oder Support-Seite.

Timeline

Chronologische Abfolge von Ereignissen / Milestones. Eignet sich für Historien, Projekt-Phasen, Vertrags-Verläufe.

Quiz / Practice Tests

Multiple-Choice + Open-Ended Fragen aus den Sources. Sehr nützlich für Trainings-Kontexte (z.B. AZAV-Lehre). Seit März 2026 mit Progress-Preservation: Fortschritt wird sessionsweise gespeichert, „Got it“/„Missed it“-Markierungen, Shuffle-Funktion, Resultate-Screen mit verpassten Items. Über das Stift-Symbol lässt sich vor der Generierung der Schwierigkeitsgrad (easy / medium / hard), die Menge (fewer / standard / more) und ein freier Prompt setzen.

Neue Fragetypen (angekündigt 15. September 2026, Rollout über die folgenden Wochen): zusätzlich zu Multiple Choice kommen Short Answer, Multiple Select und Fill-in-the-Blank. Neu ist außerdem der Nachbereitungs-Chat: Nach einem absolvierten Quiz oder Flashcard-Durchgang fragst du das Notebook im Chat nach deiner Leistung und bekommst zurück, wo die Lücken sitzen. Für Trainings heißt das: Der Testauswertungs-Schritt, den du bisher selbst gebaut hast, steckt jetzt im Tool.

Flashcards erweitert seit März 2026

Karteikarten aus den Sources mit Mark-as-learned-Logik, Shuffle und löschbaren Einzelkarten. Fortschritt wird zwischen Sessions gehalten.

Learning Overview seit 15. September 2026

Der erste interaktive Output-Typ: Ein Learning Overview liegt unter den Reports und bündelt das, was bisher als lose Einzel-Outputs nebeneinanderlag – Summary, Infographic, Quiz und Flashcards in einem Dokument, durch das man sich klickt statt zu scrollen. Gedacht für fokussiertes Lernen an einem Thema.

• Verfügbarkeit: laut Google für alle Nutzenden, Rollout über die Wochen nach dem 15. September 2026. Eine Tier-Begrenzung hat Google nicht genannt.
• Warum das für Enablement zählt: Ein Learning Overview ist die Nähe zu einer fertigen Lerneinheit – Erklärung, Visual und Überprüfung in einem Artefakt. Für Onboarding-Strecken und Schulungsmaterial ersetzt das den bisherigen Dreisprung aus Briefing Doc, Infografik und separatem Quiz.
• Grenze: Es bleibt ein generierter Output über deinen Sources – die didaktische Reihenfolge, die Gewichtung und die Frage, was überhaupt geprüft gehört, nimmt dir niemand ab. Vor dem Einsatz in einer förderfähigen Maßnahme (AZAV) gehört jedes generierte Quiz gegengelesen.

Slide Deck seit März 2026

• Was: Generiertes Präsentations-Deck aus deinen Sources (mit sichtbarem Watermark; auf Google AI Pro und Ultra seit 14. August 2026 abschaltbar).
• Customize: Prompt-based Slide-Revisions („Make slide 4 a comparison table“) – auf Desktop und Mobile.
• Export: seit März 2026 PPTX-Export (PowerPoint) zusätzlich zum Google-Slides-Export.

Infographic seit März 2026

Bild-Infografik aus den wichtigsten Datenpunkten / Konzepten. Mit sichtbarem Watermark, auf Google AI Pro und Ultra seit 14. August 2026 abschaltbar. Seit März 2026 stehen 10 manuell wählbare Stile bereit: Sketch Note, Kawaii, Professional, Scientific, Anime, Clay, Editorial, Instructional, Bento Grid, Bricks.

Data Tables seit Dezember 2025

Extrahiert strukturierte Tabellen aus den Sources – vergleichbar, editierbar. Sehr stark für Klausel-Vergleich, KPI-Tabellen, Feature-Matrizen.

Generated Notes

Eigene Notizen, die du im Chat als „Save to Note“ speicherst – werden dann selbst zur Source im Notebook. Damit baut sich dein Notebook organisch zu einer Wissens-Pyramide.

Agentic Studio & freie Download-Formate seit Juni 2026

Mit Gemini 3.5 + Antigravity erzeugt das Studio nicht mehr nur die festen Output-Typen, sondern frei instruierbare, fertig formatierte und editierbare Dateien. Du beschreibst, was du brauchst („ein Budget-Sheet mit Quartalsspalten“, „ein 8-seitiges Briefing als PDF“) – NotebookLM zieht den Kontext aus deinen Sources, führt bei Bedarf im Hintergrund Code aus und gibt das Ergebnis als Download zurück. Nach der Generierung sind weitere Änderungen per Chat möglich.

• Dokumente: PDF, Word (.docx), Markdown, Plain Text
• Präsentationen: PowerPoint (.pptx)
• Daten & Tabellen: Excel (.xlsx), CSV, JSON
• Visuals & Charts: Datenvisualisierungen als PNG / SVG, Bilder als PNG / JPG / GIF (via Nano Banana)

Google kündigt weitere Formate an. Verfügbarkeit: zunächst nur Google AI Ultra + Workspace-Business mit AI Ultra/Expanded Access (Web), Free-Tier vorerst ausgeschlossen, Mobile-App noch nicht zum Launch.

Chatgesteuerter Source-Aufbau seit Juni 2026

Du musst nicht mehr alle Quellen vorab hochladen: Starte einen Chat über dein Projekt, und NotebookLM schlägt über Google Search und eigene Research-Skills passende Quellen vor – inklusive Primärquellen in anderen Sprachen und Material verwandter Autoren – und bindet sie auf Wunsch direkt ins Notebook ein. Eine Erweiterung der bestehenden Discover Sources-Logik.

Übersichtstabelle: Output-Typ vs. Use-Case

Source-Pinning / Selective Sourcing

Jede Source hat eine Checkbox im Sources-Panel. Du kannst pro Frage nur eine Auswahl aktivieren – z.B. „Beantworte das nur aus Source 3 und 7“. Select all / Deselect all erlaubt den schnellen Wechsel zwischen „alles“ und „fokussiert“.

Custom Instructions seit Februar 2026

Bis zu 10.000 Zeichen pro Notebook frei konfigurierbar – Tonalität, Sprache, Ziel, Persona des Modells. Wird bei jeder Frage automatisch mitgesendet, spart dir Prompt-Overhead.

Antworte immer auf Deutsch im Du.
Zitiere mit [Source X, Seite Y].
Markiere Unsicherheiten explizit ("nicht eindeutig aus Sources ableitbar").
Halte dich an einen sachlichen, beratenden Ton -
keine Marketing-Sprache, keine Füllwörter.

Du bist mein Sales-Researcher. Ich bereite einen Pitch für [Kundenname] vor.
Liefere bei jeder Frage:
 1. Eine direkte Antwort (2-3 Sätze)
 2. Quellen-Belege mit [Source X]
 3. Drei mögliche Pain-Points / Gesprächs-Hooks
Sprache: Deutsch. Tonalität: sachlich, beraterisch.

Customize-Optionen pro Studio-Output

„Save to Note“ / „Convert to Note“

Jede Chat-Antwort kann mit einem Klick als Note gespeichert werden. Notes werden dann zur eigenen Source – du kannst auf vorherige Insights weiter aufbauen, ohne die Frage neu zu stellen. So wird das Notebook über Zeit zur Wissens-Pyramide: Rohsources unten, Notes als verdichtete Zwischenschicht in der Mitte, Studio-Outputs als finale Artefakte oben.

Kontextaufbau bei Fragen

• Standard: Wenn du nichts deaktivierst, durchsucht Gemini 3 alle aktivierten Sources im 1-Mio-Token-Kontextfenster.
• Selective: Wenn nur 3 von 50 Sources aktiviert sind, sieht das Model auch nur diese 3 – perfekt für gezielte Cross-Checks.
• Citations: Antworten enthalten immer Inline-Marker [1] [2] [3] mit Klick-Sprung zur Originalstelle.
• Goal-Setting (2026): Du kannst dem Notebook einen Goal geben („I'm preparing a pitch for ACME“), woraufhin Antworten konsistent darauf optimiert werden.

Permission-Levels

Sharing-Modelle

1. Personen-spezifisch (per E-Mail): Wie bei Google Docs – E-Mail-Adresse hinzufügen, Rolle wählen.
2. Link-Sharing: Link generieren für alle mit Google-Account.
3. Public Notebooks: Notebook öffentlich machen → jeder mit Google-Account kann lesen, chatten, vorgefertigte Outputs konsumieren – aber nicht Sources hinzufügen. Seit Launch (Mai 2025) wurden über 140.000 public Notebooks erstellt.
4. Featured Notebooks: Kuratierte Notebooks von Google-Partnern (The Economist, The Atlantic, Forschungsinstitute, Shakespeare-Werke etc.). Sichtbar im „Featured notebooks“-Tab.

Workspace-Integration

• Personal-Account ↔ Workspace-Account: Cross-Domain-Sharing ist mit Einschränkungen möglich, aber nicht alle Features (z.B. Editing) funktionieren. Empfehlung: alle Beteiligten im gleichen Workspace-Tenant.
• Workspace-intern: Sharing-Defaults folgen den Domain-Policies. Seit dem 10. September 2026 steuert der Admin externes Teilen nicht mehr über einen einzelnen An/Aus-Schalter, sondern in vier Stufen – siehe unten.

External Sharing in der Admin-Konsole seit 10. September 2026

Google hat den bisherigen einfachen An/Aus-Schalter für externes Teilen durch vier abgestufte Einstellungen ersetzt. Sie lassen sich auf Domain-, OU- und Gruppenebene setzen – die Marketing-Abteilung darf damit öffentlich teilen, während HR und Finance gar nicht aus der Domäne heraus kommen.

Ausgerollt ab 10. September 2026 für alle Workspace-Editionen, Rapid und Scheduled Release gleichzeitig, mit bis zu 15 Tagen bis zur Sichtbarkeit.

Wichtig für die Reihenfolge deiner Governance-Arbeit: Diese Einstellung regelt, mit wem geteilt werden darf – nicht, was dann mitwandert. Das „Leak via Synthesis“ oben und der standardmäßig aktive „Allow copies“-Schalter bleiben davon unberührt und liegen weiterhin bei der Person, der das Notebook gehört.

Permissions auf Source-Ebene

Eine Source bleibt der Source-eigenen Permission unterworfen. Wenn du ein Google Doc als Source einbindest, das andere nicht sehen dürfen, bekommen Empfänger des Notebooks keinen Zugriff auf das Original-Doc – sie sehen aber den vom Notebook erzeugten Inhalt und Zitate.

Notebook kopieren seit 17. August 2026

Ein Notebook lässt sich jetzt als vollständige Kopie in die eigene Bibliothek ziehen – der saubere Weg, um aus einem geteilten Team-Notebook eine eigene Arbeitsversion abzuleiten, ohne dem Original etwas anzutun.

• Drive-Sources nur mit eigenem Zugriff: Eine Drive-basierte Source landet nur dann in der Kopie, wenn die kopierende Person die Originaldatei sehen und kopieren darf. Sonst fällt sie still aus der Kopie heraus – das Notebook ist danach unvollständig, ohne dass es jemand meldet.
• Keine Sync-Verbindung: Die Kopie ist ein Schnappschuss. Ändert die Person, der das Original gehört, später etwas, wandert nichts davon in die Kopie.
• Steuerung liegt bei der Eigentümerin: In den Sharing-Einstellungen gibt es den Schalter „Allow copies“ – und der ist standardmäßig an.
• Verfügbarkeit: alle Workspace-Kunden und Privat-Konten mit Gemini-Notebook-Zugang, Rapid und Scheduled Release sofort. Eine eigene Admin-Einstellung dafür gibt es nicht – Admins können nur Gemini Notebook als Ganzes an- oder abschalten.

Real-Time Collaboration

Mehrere Editoren können gleichzeitig arbeiten – Sources werden live geteilt, Studio-Outputs sind für alle sichtbar. Chat-History ist allerdings individuell pro User – jeder sieht seinen eigenen Frageverlauf.

Enterprise: eigene Sharing-Regeln

In Gemini Notebook Enterprise (GCP) gelten engere Regeln als in der Workspace- oder Privat-Variante. Teilen kannst du nur mit Personen, die im selben Projekt sind, die Rolle Cloud NotebookLM User haben, zum selben Workforce Pool gehören und eine Gemini-Notebook-Enterprise- oder Gemini-Enterprise-Lizenz besitzen. Es bleibt bei den zwei Rollen Viewer und Editor – wobei Editoren hier weder löschen noch teilen noch Freigaben entziehen dürfen.

• Autocomplete beim Teilen: E-Mail-Adressen und Gruppennamen werden im Sharing-Dialog vorgeschlagen. Mit Cloud Identity funktioniert das ohne Zutun; bei Workforce Identity Federation nur, wenn SCIM konfiguriert ist. Neu seit 20. August 2026: Auch mit Okta als externem Identity Provider gibt es jetzt Autocomplete (GA) – Voraussetzung ist, dass Okta über Workforce Identity Federation angebunden und SCIM mit erweiterten Attributen konfiguriert ist. Ohne SCIM bleibt es beim vollständigen Eintippen.
• Zwei harte Grenzen: Ein Notebook, das Gemini-Enterprise-Suchergebnisse als Source nutzt, lässt sich gar nicht teilen. Und sobald ein Notebook geteilt ist, können ihm keine neuen Gemini-Enterprise-Sources mehr hinzugefügt werden. Wer beides braucht, plant die Reihenfolge: erst Sources kuratieren, dann teilen.

Plus / Enterprise: Usage Analytics

NotebookLM Plus und Enterprise bieten Source-Read-Analytics – du siehst, welche Sources wie oft gelesen wurden. Für Team-Notebooks (Onboarding, Knowledge-Base) sehr nützlich zur Erfolgsmessung.

Daten-Nutzung – die wichtigste Frage

Free / Personal-Account

Google formuliert: „The content in NotebookLM will not be used to directly train our foundational AI models, unless you choose to provide feedback.“

Standardmäßig kein Training auf deinen Daten. Aber: Wenn du auf Daumen-hoch/Daumen-runter klickst oder Feedback gibst, kann der Inhalt von Menschen überprüft werden (disconnected von deinem Google-Account, max. 3 Jahre Aufbewahrung).

Workspace / Enterprise

Google formuliert: „Your uploads, queries and the model's responses in NotebookLM will not be reviewed by human reviewers even when you provide thumbs up or down feedback, and will not be used to train AI models.“

Stärkster Schutz. Kein Training, kein Human Review – selbst bei Feedback nicht. Es gelten die Standard-Workspace-Terms.

Free vs. Plus – Datenunterschiede?

NotebookLM Plus, sofern es im Privat-Google-AI-Plus/Pro/Ultra-Plan enthalten ist, läuft unter den Google-Privat-Terms – dieselben Feedback-Regeln wie Free. Erst wenn NotebookLM Plus über Google Workspace bezogen wird, gelten die enterprise-grade Protections.

Enterprise via Google Cloud / Gemini for Workspace

• NotebookLM Enterprise läuft im GCP-Projekt des Kunden. Daten verlassen den eigenen GCP-Tenant nicht, sind VPC-SC-kompatibel und unterstützen CMEK (Customer-Managed Encryption Keys via Cloud KMS).
• VPC-SC schließt Website-URLs aus (seit 9. September 2026): Sobald für ein Projekt VPC Service Controls aktiv sind, lassen sich Website-URLs nicht mehr als Source hinzufügen. Grund ist die Mechanik selbst: Die direkte Website-Aufnahme fährt einen Live-Crawl und erzeugt damit ausgehenden Traffic über Google-Netze hinaus – genau das, was der Perimeter verhindern soll. Andere Source-Typen bleiben nutzbar, ausdrücklich Google Docs und YouTube-URLs. Praxis für DACH: Der strengste Sicherheits-Perimeter kostet dich den bequemsten Recherche-Weg. Wer Web-Inhalte trotzdem braucht, lädt sie als PDF oder Google Doc ins Drive und nimmt sie von dort als Source – und plant das Kopieren als bewussten, dokumentierten Schritt ein, weil damit die Herkunft nicht mehr automatisch mitläuft.
• Datenresidenz: Multi-Region eu (EU) und us (US) generally available; In-Country-Regionen für Kanada und Indien sind in beschränkter GA (Allowlist via Google-Sales). Eine Germany-/Frankfurt-In-Country-Region gibt es Stand Mai 2026 nicht – EU-Datenresidenz läuft über die eu-Multi-Region. Für AVV und EU-only-Garantien immer via DPA verbindlich bestätigen lassen.
• DRZ/MLP in der EU (seit 3. Juni 2026): Gemini Enterprise erfüllt für NotebookLM Enterprise die Anforderungen an Datenresidenz (DRZ) und Machine Learning Processing (MLP) in der EU, aber nur für das Hinzufügen von Sources und den Chat mit den Sources. Nicht MLP-konform sind Discover Sources und sämtliche Studio-Outputs (Audio Overview, Video Overview, Slide Deck, Infographic, Mind Map, Reports). Praktische Folge für DACH: Wer EU-Processing vertraglich zusichern muss, kann Sources und Chat nutzen, muss aber das komplette Studio für regulierte Inhalte gesperrt lassen. Diese Grenze verläuft quer durch das Produkt und ist kein Tier-Thema: Auch Enterprise schützt hier nicht automatisch alles.
• IAM: Zugriff via Cloud NotebookLM User-Rolle (Mitarbeitende) und Cloud NotebookLM Admin-Rolle (Identity-/User-Management), granular per Projekt steuerbar. Authentifizierung via Cloud Identity oder Drittanbieter (Microsoft Entra ID, Okta).
• Audit-Logs: Seit Februar 2026 stehen Usage-Audit-Logs (User-Queries + Responses) im Cloud Logging bereit.
• Compliance: Seit 31. März 2026 ist NotebookLM Enterprise BSI C5:2020-zertifiziert – relevant für DACH-Kunden in regulierten Branchen (Cloud-Computing-Compliance-Catalog des BSI).
• Slide Decks & Infographics sind seit 19. Mai 2026 auch in NotebookLM Enterprise generally available.
• Sensitive Data Protection für Sources (GA seit 31. August 2026): Du kannst Content Policies aus Cloud DLP auf Gemini-Notebook-Enterprise-Notebooks legen. Die Policy prüft eine Source bevor sie ins Notebook wandert und blockt den Upload, wenn der Inhalt verstoßt – die Source erscheint dann mit Verletzungs-Hinweis in der Liste statt maskiert oder nachträglich markiert. Voraussetzungen: die Rolle roles/dlp.user für das Gemini-Enterprise-Service-Account und eine Policy in derselben Region wie die Notebooks (global, us oder eu). Grenzen kennen: Audio-Dateien, Google-Drive-Dokumente und Slides werden nicht geprüft, und sehr große Dateien werden per Default durchgelassen statt gescannt. Der Riegel ist also echt, aber nicht lückenlos – er ersetzt keine Schulung, welche Daten überhaupt in ein Notebook gehören.
• Namens-Hinweis: Seit dem Rebrand am 16. Juli 2026 heißt das Produkt in der Cloud-Doku Gemini Notebook Enterprise. Funktionsumfang und API-Endpunkte bleiben unverändert; auf Subscription-Seiten und in IAM-Rollennamen (Cloud NotebookLM User / Admin) steht teils noch der alte Name.

Workspace Core Service seit Februar 2025

NotebookLM und NotebookLM Plus sind offiziell Core Services in Google Workspace – d.h. dieselben Datenschutz- und Support-Standards wie Gmail, Docs, Drive.

Enthaltene Editionen:

• NotebookLM (Standard): Business Starter, Frontline Starter/Standard, Essentials, Nonprofits
• NotebookLM Plus: Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Gemini Business/Enterprise Add-on-Käufer

Admin kann NotebookLM pro User aktivieren/deaktivieren über die Admin-Konsole.

Audit-Logs in der Workspace-Admin-Konsole seit 3. September 2026

Bis dahin gab es Audit-Logs nur auf der Cloud-Seite (Gemini Notebook Enterprise via Cloud Logging). Seit dem 3. September 2026 rollt Google – schrittweise über bis zu 15 Tage, Rapid und Scheduled Release gleichzeitig – umfassende Audit-Logs für Gemini Notebook in die Workspace-Admin-Konsole aus. Damit sieht ein Workspace-Admin erstmals ohne GCP, was im Notebook passiert.

• Wo: im Security-Investigation-Tool und im Audit- und Untersuchungs-Tool.
• Was: ein breites Set an Nutzer-Aktionen über mehrere Kategorien – unter anderem Sichtbarkeit des Notebooks, Nutzer-Identität, IP-Adresse und Ressourcen-Kontext.
• Für wen: alle Workspace-Kunden, die Zugriff auf diese beiden Tools haben.
• Default: die Logs sind von Haus aus da. Der Export nach BigQuery ist dagegen abgeschaltet, bis ein Admin ihn aktiv einschaltet.

Core Service heißt nicht Datenregion

Was kann NICHT geladen werden?

• Files > 200 MB oder > 500.000 Wörter pro Source.
• Paywall-Content (Websites mit Subscription-Schranke).
• Private YouTube-Videos oder Videos < 72 h alt.
• Embedded Videos / Nested Web-Pages.
• Sehr stark gescannte / bildbasierte PDFs ohne OCR-Layer.
• Sensitive PHI / Health Data: nicht explizit verboten, aber von vielen Compliance-Rahmen ausgeschlossen – insbesondere in der Free-Version mit Feedback-Risiko.

API-Verfügbarkeit

Diese Section richtet sich an alle, die NotebookLM mit Kundendaten, Verträgen, internen Strategien oder anderen sensiblen Inhalten nutzen wollen. Wer „nur mal eben“ ein Privat-Notebook anlegt, riskiert mehr als ihm lieb ist.

Die entscheidende Trennung: Privat-Plan vs. Workspace

Checkliste für DACH-KMU

1. Notebooks nur im Workspace-Account erstellen. Klare Policy: Firmen-Sources dürfen nur ins Firmen-NotebookLM – nicht ins Privat-Konto eines Mitarbeitenden.
2. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Google bzw. dem Workspace-Reseller prüfen lassen. Bei Enterprise über GCP zusätzlich die EU-Region setzen und im DPA bestätigen lassen.
3. Admin-Konsole konfigurieren: NotebookLM nur für Mitarbeitende mit Compliance-Schulung freischalten. Beim externen Sharing seit 10. September 2026 die passende der vier Stufen wählen (Off / Trusted Domains / On / On with public notebook sharing) – sinnvollerweise pro OU, und öffentliche Notebooks nur dort, wo sie wirklich gebraucht werden.
4. Den Recorder vor dem Rollout regeln. Seit September 2026 nimmt die Mobile-App Vorträge und Gespräche auf und legt sie als Source ins Notebook. Mitschnitte von Gesprächen brauchen in Deutschland die Einwilligung aller Beteiligten; dazu Aufbewahrung und Zweck festlegen und den Betriebsrat einbinden, bevor die Funktion auf Firmengeräten landet.
5. Datenregion prüfen – und die Lücke einplanen. Eine EU-Datenregion in Workspace deckt Gemini Notebook nicht ab: Notebooks, Sources und Chat-Verläufe liegen global. Wer EU-Speicherung zusichern muss, braucht Enterprise über GCP – oder eine dokumentierte Entscheidung, welche Inhalte deshalb gar nicht erst ins Notebook dürfen.
6. Audit-Logs bewusst einführen. Seit September 2026 protokolliert die Workspace-Admin-Konsole Notebook-Aktionen inklusive Nutzer-Identität und IP-Adresse. Das ist ein Gewinn für die Nachvollziehbarkeit und zugleich Verhaltensdaten von Beschäftigten: Betriebsrat einbinden, Zweckbindung und Aufbewahrung festlegen, und den BigQuery-Export erst danach einschalten.
7. Verträge und PHI nur im Workspace-/Enterprise-Tier. Niemals im Free-Tier mit Feedback-Risiko.
8. Mitarbeitende sensibilisieren: Daumen-hoch/Daumen-runter im Privat-Account kann zur Human-Review führen. Im Workspace nicht – aber die Regel muss bekannt sein.

Risiko: „Privat-Account in der Firma“

Häufiges Anti-Pattern: Mitarbeitende erstellen Notebooks im Privat-Google-Account, weil es „schneller geht“ oder weil sie die Workspace-Variante nicht freigeschaltet bekommen haben. Dann laden sie vertrauliche Firmendaten hoch – und alles fällt unter Personal-Terms, nicht unter Workspace-Schutz.

Fix: Klare interne Policy, Sensibilisierung im Onboarding, regelmäßiger Reminder im Team-All-Hands.

Risiko: „Leak via Synthesis“

Auch wenn die Source-Permissions korrekt sind, können Studio-Outputs den Source-Inhalt durchsickern lassen (siehe Section 6). Bei vertraulichen Quellen Studio-Outputs nur in geschlossenen Notebooks erzeugen und teilen.

Mindesttraining

Bevor jemand im Team produktiv mit NotebookLM arbeitet, sollte er/sie:

• den Unterschied Privat-Account vs. Workspace-Account kennen,
• verstehen, was „Source bleibt der eigenen Permission unterworfen“ bedeutet,
• wissen, was NICHT geladen werden darf (PHI, Paywall, vertrauliche PDFs ins Privat-Konto),
• einmal selbst ein Test-Notebook erstellt und einen Audio Overview generiert haben – um zu spüren, was das Tool eigentlich macht.

Auto-Update bei Source-Änderungen?

• Google Docs / Slides / Sheets: Seit 26. Mai 2026 synchronisieren sich diese Drive-Sources automatisch – ändert sich das Original in Drive, zieht NotebookLM die neue Version selbstständig nach (kein manuelles Neu-Hinzufügen mehr nötig). Verfügbar für alle Workspace-Kunden und Privat-Accounts mit NotebookLM-Zugang, ohne separate Einstellung. Berechtigungen werden in Echtzeit durchgesetzt: Verlierst du den Zugriff auf eine Drive-Datei, ist sie nicht mehr als Source nutzbar; wird das Original gelöscht, verschwindet es auch aus dem Notebook. Aber: Bereits generierte Studio-Outputs (Audio, Briefing) werden nicht automatisch neu generiert.
• PDFs / Uploaded Files / Web-URLs: Keine Auto-Updates. Snapshot zum Upload-Zeitpunkt. Du musst die Quelle löschen und neu hinzufügen, wenn sich das Original ändert.
• YouTube: Snapshot des Transkripts zum Add-Zeitpunkt.

Versions-Historie

• Keine native Versions-Historie pro Notebook (Stand Mai 2026). Anders als Google Docs gibt es kein File → Version History.
• Chat-Historie bleibt pro User erhalten – seit März 2026 wird sie auto-gespeichert und privat aufbewahrt („Saved Chat History“).
• Studio-Outputs: Seit Juli 2025 können mehrere Outputs desselben Typs gehalten werden – du kannst alte und neue Versionen eines Briefings nebeneinander aufheben.

Export-Optionen

Praxis: Source-Refresh-Routine

Für Notebooks, die laufend wechselnde Daten brauchen (Marktdaten, Newsletter, Pressespiegel):

• Google Docs als Source nutzen – die werden live nachgelesen.
• Separates Notebook pro Stichtag anlegen (z.B. „Wettbewerber Q2 2026“), statt ein Mega-Notebook zu pflegen.
• Re-Upload-Routine im Team etablieren: einmal pro Monat / Quartal alte PDFs löschen, neue rein.

Übersicht aller Tiers (Limits geprüft am 17. September 2026 gegen das Help Center)

Per-Source-Limit (alle Tiers gleich)

• Maximal 500.000 Wörter ODER 200 MB Dateigröße pro Source.
• Für YouTube: Caption-Datei darf 500.000 Wörter nicht überschreiten – sonst Reject.

Praxis: Welcher Tier für welchen Einsatz?

1. Eine Frage = ein Notebook. Vermeide es, ein Mega-Notebook für alles zu bauen. Sources mit unterschiedlichen Themen verwässern die Antworten. Lieber 5 fokussierte Notebooks als ein Dump.
2. Source-Hygiene: 5–20 hochwertige Quellen schlagen 50 mittelmäßige. Die ersten Sources werden im Ranking oft stärker gewichtet – leg deine wichtigsten / aktuellsten zuerst rein.
3. Selective Sourcing aktiv nutzen. Für vergleichende Fragen erst deaktivieren, dann fragen – sonst greift das Model auf den Mittelwert über alle Sources zurück.
4. Custom Instructions setzen (10.000 Zeichen frei). Tonalität, Sprache, Persona, Format des Outputs. Das spart dir bei jeder Frage Prompt-Overhead.
5. Goal-Setting fürs Notebook nutzen. Sag dem Notebook proaktiv „Ich bereite einen Pitch für ACME vor“ – Antworten werden konsistent darauf optimiert.
6. Audio Overviews customizen, nicht den Default akzeptieren. Default ist Englisch und Deep Dive. Stell auf deutsche Sprache + passenden Mode (Brief für schnelle Sync, Critique für interne Reviews).
7. Mind Maps zur Strukturierung, nicht zur Wahrheit. Mind Map zeigt, was in den Sources steht, nicht was stimmt. Bei widersprüchlichen Sources kann die Map einseitig sein.
8. Notes als Zwischenartefakte produzieren. Wichtige Chat-Antworten via „Save to Note“ zur Source machen – so baut sich das Notebook zur Wissens-Pyramide.
9. Source-Updates aktiv pflegen. PDFs und Web-URLs sind Snapshots! Wenn sich deine Quelle ändert, lösche und re-upload. Für laufend wechselnde Daten lieber Google-Doc-Sources nutzen (live-verknüpft).
10. Confidential-Workflows nur in Workspace-NotebookLM. Wer mit Kundendaten, Verträgen oder PHI arbeitet, muss NotebookLM über Workspace beziehen – nicht über das Privat-Abo.

Die 7 häufigsten Stolperfallen

Stolperfalle 1: „Source-Mix-Vergiftung“

Du lädst 30 unrelated Sources in ein Notebook → Antworten werden generisch, Mind Maps unsauber, Audio Overviews thematisch verschwommen.

Stolperfalle 2: PDFs mit Bildern / Tabellen

Gemini 3 ist multimodal, aber NotebookLM extrahiert aus PDFs primär Text. Wichtige Charts, Diagramme oder eingescannte Dokumente werden oft übersehen. Fix: Wichtige Bilder als separate Image-Sources zusätzlich uploaden, oder PDF mit gutem OCR vorprozessieren.

Stolperfalle 3: YouTube nur Transcript

Nur das Caption-File wird importiert – visuelle Information aus Videos (Slides, Demos) ist im Notebook unsichtbar. Fix: Speaker-Slides separat als PDF/PPT-Source.

Stolperfalle 4: Blind den Audio Overview vertrauen

Audio Overviews klingen extrem überzeugend, aber sind synthetisiert – Halluzinationen kommen vor (~13 % Rate). Wichtige Fakten immer in den Citations gegenprüfen.

Stolperfalle 5: „Snapshot statt Live“-Falle

Hochgeladene PDFs/EPUBs und Web-URLs werden nicht auto-aktualisiert. Wer ein Notebook über Wochen nutzt und vergisst, dass eine Quelle inzwischen veraltet ist, baut auf verstaubten Daten auf. Fix: Source-Refresh-Routine etablieren, oder Google Docs / Sheets / Slides aus Drive als Sources verwenden – die synchronisieren sich seit 26. Mai 2026 automatisch.

Stolperfalle 6: Privat-Account in der Firma

Mitarbeitende erstellen Notebooks im Privat-Google-Account, laden vertrauliche Firmendaten hoch → fällt unter Personal-Terms, nicht Workspace-Schutz. Fix: Klare Policy: Firmen-Sources nur in Workspace-Account.

Stolperfalle 7: Cross-Notebook-Suche unmöglich

Notebooks sind Silos. Du kannst nicht in mehreren Notebooks gleichzeitig suchen. Workaround: Wichtigste Insights als Notes konsolidieren, oder via Notebooks-in-Gemini das übergreifende Frage-Stellen versuchen.

Stolperfalle 8: Website-URL lässt sich im Enterprise-Projekt nicht hinzufügen

In Gemini Notebook Enterprise scheitert das Hinzufügen einer Website-URL, während Google Docs und YouTube-Links problemlos durchgehen. Ursache: Seit dem 9. September 2026 ist das kein Fehler, sondern eine dokumentierte Grenze – in Projekten mit VPC Service Controls ist die direkte Website-Aufnahme geblockt, weil sie einen Live-Crawl auslöst und damit Traffic aus dem Perimeter heraus erzeugt. Fix: Inhalt als PDF sichern oder als Google Doc ins Drive legen und von dort als Source ziehen. Quelle und Abrufdatum manuell im Dokument vermerken, sonst geht die Herkunft verloren. Nicht am Perimeter rütteln, um die Bequemlichkeit zurückzubekommen – das ist der Schutz, für den ihr euch entschieden habt.

Troubleshooting – Top 5 mit Lösung

1. „Source konnte nicht hinzugefügt werden“

Mögliche Ursachen: Datei > 200 MB, > 500k Wörter, YouTube-Video ohne Captions, Paywall-URL, privates Doc ohne Access.

Fix: PDF splitten, Captions im YouTube-Studio aktivieren, Webseite als PDF „drucken“ und uploaden.

2. Antworten ignorieren bestimmte Sources

Ursache: Lange Sources werden im 1-Mio-Kontext anders gewichtet – die ersten / kürzeren Sources dominieren oft.

Fix: Selective Sourcing aktiv nutzen – nur relevante Sources fürs Question aktivieren. Oder: lange Sources in Themen-Chunks splitten und einzeln hochladen.

3. Audio Overview ist auf Englisch obwohl Deutsch eingestellt

Ursache: Output-Language wird auf Profil-Ebene und/oder Notebook-Ebene gesetzt – wenn beide gegeneinander stehen, gewinnt das Notebook-Setting. Die „Longer“-Variante ist nur Englisch.

Fix: Settings → Output Language explizit auf Deutsch, Längen-Option „Default“ oder „Shorter“ wählen.

4. Studio-Output regeneriert sich nicht

Ursache: Studio-Outputs sind seit Juli 2025 Multi-Version – alter Output bleibt, neuer kommt daneben.

Fix: „+ Create new“ im Studio-Tile klicken, alte Versionen optional löschen.

5. Sharing-Link funktioniert nicht für externe User

Ursache: Workspace-Domain-Restriction blockiert externes Sharing, oder Empfänger hat keinen Google-Account.

Fix: Mit Workspace-Admin Sharing-Policy prüfen. Alternativ: Notebook als Public machen.