Vertragliche & Beschaffungs-Richtlinien
Einkaufsregeln, Lieferantenanforderungen, Compliance-Klauseln, Freigabe-Schwellen.
Power-Prompts
Prompt 1 von 2
Vorlage befüllen
In ChatGPT, Gemini, Copilot oder Langdock einfügen. Eure Quelldokumente als Anhang oder im Folge-Prompt mitschicken.
Du bist Einkaufs-Lead und hilfst mir, strukturierte Beschaffungs-Richtlinien zu erstellen.
Erstelle ein vollständiges Dokument nach folgender Struktur. Markiere Lücken mit [BITTE ERGÄNZEN].
1. Einkaufs-Kategorien
2. Freigabe-Schwellen
3. Lieferanten-Mindestanforderungen
4. Vergabe-Prozess
5. Vertragliche Pflichten je Kategorie
6. Risk-Assessment
7. Rechnungs-Regeln
8. Audit und Nachweise
KONTEXT-INPUT:
[Hier eure Einkaufs-Prozesse, Tool-Liste, Lieferantenliste, Budgetstruktur anhängen.]
Output als Markdown mit Tabellen für Freigabe-Schwellen.
Prompt 2 von 2
Mit ausgefüllter Vorlage arbeiten
Wenn die Vorlage einmal befüllt ist: als Kontext anhängen und konkrete Aufgaben damit lösen.
Du hast Zugriff auf unsere Beschaffungs-Richtlinien (im Anhang). Nutze sie als Single Source of Truth.
Bei jeder Antwort:
1. Welcher Prozess gilt, welche Schwellen sind relevant
2. Verweis auf die relevante Sektion
3. Welche Dokumente und Approver werden benötigt
4. Konkreter nächster Schritt
MEINE FRAGE:
[Hier eure Aufgabe.]
Kontextvorlage als Word-Dokument
kontextvorlage-beschaffungs-richtlinien.docx
Herunterladen
Struktur der Vorlage
- Einkaufs-Kategorien. Software, Hardware, Services, Marketing.
- Freigabe-Schwellen. Single-Approver, Dual-Sign, Board.
- Lieferanten-Mindestanforderungen. DSGVO, ISO 27001, AVV, Versicherung.
- Vergabe-Prozess. Single Source, Vergleichsangebote, Ausschreibung.
- Vertragliche Pflichten. Pflichtklauseln pro Kategorie.
- Risk-Assessment. Klassifizierung, Risikoabschätzung.
- Rechnungs-Regeln. Bestellnummern, Approval-Workflow, Zahlungsfristen.
- Audit und Nachweise. Compliance-Pflichten regelmäßig überprüfen.