Damit eure KI weiß, was sie wissen muss.
KI ist nur so gut wie der Kontext, den sie kennt. Diese Bibliothek bietet 30 Vorlagen, die die Wissensbasis eures Unternehmens systematisch aufbauen. Jede Vorlage folgt der gleichen 8-Punkte-Struktur, ist als Word-Dokument downloadbar und kommt mit zwei Power-Prompts mit Copy-Button.
- Schicht wählen. Über den Filter links oder die vier Karten unten. Identität ist langlebig, Projektkontext ist kurzlebig.
- Vorlage öffnen. Auf eine Kachel klicken. Jede Detail-Seite folgt dem gleichen Schema: Hero, Meta-Grid, zwei Power-Prompts, Download-Block, Sektions-Übersicht.
- Power-Prompt 1 kopieren. In ChatGPT, Gemini, Copilot oder Langdock einfügen, eure Quelldokumente anhängen, KI generiert die ausgefüllte Vorlage.
- Word-Datei herunterladen. Die docx-Vorlage als Backup-Form mit allen 8 Sektionen und beiden Power-Prompts. Direkt befüllbar.
- Power-Prompt 2 nutzen. Sobald die Vorlage befüllt ist: als Kontext anhängen, konkrete Aufgaben damit lösen (Audit, Pitch, Briefing, Analyse).
Volltext-Suche oben rechts oder per ⌘K für direkten Sprung zu einer Vorlage.
Schicht 1
Identität
Update jährlich
Wer ihr seid, wie ihr klingt, was ihr versprecht.
8 Vorlagen
Schicht 2
Governance
Update halbjährlich
Was ihr dürft und worauf ihr achten müsst.
5 Vorlagen
Schicht 3
Operations
Update quartalsweise
Wie euer Tagesgeschäft funktioniert.
12 Vorlagen
Schicht 4
Projektkontext
Update laufend
Was ihr gerade konkret tut.
5 Vorlagen
Vorlagen 30
Identität
Markenrichtlinien
Logo, Farben, Bildsprache, visuelle Anwendungsregeln.
Marke
Identität
Tonalitätsleitfaden
Wie ihr klingt. Tonfall, Wortwahl, Verbots- und Bevorzugungslisten.
Sprache
Identität
Vision, Mission & Werte
Mission, Vision, Werte als prüfbares Kompass-Dokument.
Strategie
Identität
Buyer Personas
Demografie, Rolle, Jobs-to-be-done, Buying-Trigger.
Strategie
Identität
Unternehmensprofil & Produkte
Wer ihr seid, was ihr macht, was ihr verkauft. In einem Dokument.
Strategie
Identität
Organisation & Teams
Bereiche, Teams, Rollen, Verantwortlichkeiten, Meeting-Architektur.
HR
Identität
Product Feature Sheet
Eigenschaften, Kundennutzen, Sales-Argumentation, Einwand-Antworten.
Produkt
Identität
Marke & Zielgruppe für Marketing-Assistenten
Kompakter Marken- und Zielgruppen-Brief für KI-Marketing-Assistenten.
Marketing
Governance
Datenschutz & Informationssicherheit
DSGVO-Kette von Verarbeitungsverzeichnis bis Incident-Kommunikation.
Compliance
Governance
Vertragstext & Struktur
Standardklauseln, AVV/DPA-Module, Eskalationswege.
Legal
Governance
Vertragliche & Beschaffungs-Richtlinien
Einkaufsregeln, Lieferantenanforderungen, Freigabe-Schwellen.
Procurement
Governance
Compliance & Regulatorik
Welche Regularien gelten, wer verantwortlich, welche Nachweise.
Compliance
Governance
Governance & Kommunikation
Gremien, Entscheidungs-Rechte, Reporting-Kaskaden.
Governance
Operations
Stakeholder-Mapping
Stakeholder-Profile, Power-Interest-Matrix, Kommunikationsplan.
Strategie
Operations
Lieferantenprofil
Steckbriefe pro Schlüssellieferant: Leistung, SLA, Risiko, Alternativen.
Procurement
Operations
KPI-Rahmen
Top-KPIs, Definitionen, Berechnungswege, Owner.
Operations
Operations
Vertriebskontext - Buyer Persona
ICP, Sales-Stufen, Einwand-Bibliothek, Pricing-Logik.
Sales
Operations
Outreach-Rahmen
E-Mail-Sequenzen, LinkedIn-Templates, Follow-up-Logik.
Marketing
Operations
Unternehmensziele & OKRs
Strategische Ziele und ihre Übersetzung in Quartals-OKRs.
Strategie
Operations
Bestehende Content-Strategie für SEO
Keywords, Cluster, redaktioneller Plan, Performance-Daten.
Marketing
Operations
Markt- & Zielgruppenanalyse
Marktgröße, Trends, Käuferverhalten, Chancen und Risiken.
Strategie
Operations
Zielgruppen-Segmente
Segmentierung mit Größe, Bedürfnis, Botschaft, CLV pro Segment.
Marketing
Operations
Wettbewerb & Alternativen
Wettbewerber-Steckbriefe, Pricing-Vergleich, Differenzierungs-Story.
Strategie
Operations
Market Research Report
Methodik, Findings, strategische Implikationen, Empfehlungen.
Strategie
Operations
Ressourcen Übersicht
Tools, Lizenzen, Plattformen, Materialien, Budgets, Verantwortlichkeiten.
Operations
Projekt
Technische & Qualitative Anforderungen
User Stories, Acceptance Criteria, NFRs, Test-Plan.
Produkt
Projekt
Präsentations-Briefing
Zielgruppe, Botschaft, Slide-Architektur, Brand-Vorgaben.
Kommunikation
Projekt
Projektsteckbrief
Ziele, Scope, Stakeholder, Deliverables, Risiken auf einer Seite.
PM
Projekt
Sales Meeting Vorbereitung
Account-Insights, Talking Points, Discovery-Fragen, Next Steps.
Sales
Projekt
Account-Details für Sales-Research
Schnellprofil und Call-Prep: Firma, Buying-Center, Trigger, Hooks.
Sales