Datenschutz & Informationssicherheit
Strukturierte 8-Punkte-Vorlage für eure DSGVO-Kette: Dokumentenbasis, Verarbeitungsübersicht und Kommunikationsplan.
Power-Prompts
Prompt 1 von 2
Vorlage befüllen
In ChatGPT, Gemini, Copilot oder Langdock einfügen. Eure Quelldokumente als Anhang oder im Folge-Prompt mitschicken.
Du bist Datenschutzbeauftragter und hilfst mir, eine strukturierte Kontextvorlage für unser Unternehmen zu erstellen.
Erstelle einen vollständigen Datenschutz- und Informationssicherheits-Überblick nach folgender Struktur. Markiere Lücken mit [BITTE ERGÄNZEN].
1. Überblick und Zielsetzung
2. Dokumentenbasis und Struktur (VVT, TOMs, DSFA, AVV/DPA)
3. Verarbeitungsübersicht als Tabelle
4. Prüf- und Bewertungskriterien
5. Compliance-Checkliste
6. Kommunikationsplan (intern, extern)
7. Informationssicherheit (Zugriff, Verschlüsselung, Backup)
8. Ergänzende Dokumente
KONTEXT-INPUT:
[Hier eure Datenschutz-Dokumente, Policies, AVV-Verträge, IT-Setup anhängen.]
Output als Markdown mit Tabellen. Präzise, deutscher Geschäftsstil.
Prompt 2 von 2
Mit ausgefüllter Vorlage arbeiten
Wenn die Vorlage einmal befüllt ist: als Kontext anhängen und konkrete Aufgaben damit lösen.
Du hast Zugriff auf unsere ausgefüllte Datenschutz-Kontextvorlage (im Anhang). Nutze sie als Single Source of Truth.
Bei jeder Antwort:
1. Konkrete Antwort
2. Verweis auf die relevante Sektion
3. Offene Punkte oder Risiken
4. Konkreter nächster Schritt
MEINE FRAGE:
[Hier eure Aufgabe.]
Kontextvorlage als Word-Dokument
kontextvorlage-datenschutz-informationssicherheit.docx
Herunterladen
Struktur der Vorlage
- Überblick & Zielsetzung. Projekt, Geltungsbereich, Verantwortliche.
- Dokumentenbasis. VVT, TOMs, DSFA, AVV, Richtlinien.
- Verarbeitungsübersicht. Tabelle mit Tätigkeiten, Datenarten, Rechtsgrundlagen, Risiken.
- Prüfkriterien. Auditfrequenz, Bewertungsmaßstäbe.
- Compliance-Checkliste. 9 Punkte zur Eigenbewertung.
- Kommunikationsplan. Intern, extern, Dokumentationspflichten.
- Informationssicherheit. Zugriff, Verschlüsselung, Backup, Zertifizierungen.
- Ergänzende Dokumente. Verweise auf bestehende Artefakte.