Lieferantenprofil
Standardisierte Lieferanten-Steckbriefe. Leistung, SLA, Risiko, Alternativen.
Power-Prompts
Prompt 1 von 2
Vorlage befüllen
In ChatGPT, Gemini, Copilot oder Langdock einfügen. Eure Quelldokumente als Anhang oder im Folge-Prompt mitschicken.
Du bist Einkaufsmanager und hilfst mir, ein strukturiertes Lieferantenprofil zu erstellen.
Erstelle ein vollständiges Profil nach folgender Struktur. Markiere Lücken mit [BITTE ERGÄNZEN].
1. Lieferanten-Stammdaten
2. Bezogene Leistung
3. Vertragliche Eckwerte
4. SLA und Performance
5. Compliance-Status
6. Risiko-Profil
7. Alternativen
8. Review-Historie
KONTEXT-INPUT:
[Hier Verträge, Lieferanten-Selbstauskunft, Performance-Reports anhängen.]
Output als Markdown mit Tabelle für SLA-Werte.
Prompt 2 von 2
Mit ausgefüllter Vorlage arbeiten
Wenn die Vorlage einmal befüllt ist: als Kontext anhängen und konkrete Aufgaben damit lösen.
Du hast Zugriff auf unsere Lieferantenprofile (im Anhang). Nutze sie als Single Source of Truth.
Bei jeder Antwort:
1. Konkrete Antwort mit Bezug zu spezifischen Profilen
2. Verweis auf relevante Profil-Sektion
3. Bei Risiken: konkrete Mitigations-Empfehlung
4. Konkreter nächster Schritt
MEINE FRAGE:
[Hier eure Aufgabe.]
Kontextvorlage als Word-Dokument
kontextvorlage-lieferantenprofil.docx
Herunterladen
Struktur der Vorlage
- Lieferanten-Stammdaten. Name, Standort, Ansprechpartner, Verträge.
- Bezogene Leistung. Was genau, in welchem Volumen, mit welchen KPIs.
- Vertragliche Eckwerte. Preise, Zahlungsziele, Kündigungsfristen.
- SLA und Performance. Verfügbarkeit, Response-Zeiten, Eskalationsstufen.
- Compliance-Status. DSGVO/AVV, ISO 27001, Versicherung, Audit.
- Risiko-Profil. Abhängigkeit, Single-Source-Risiko, Insolvenz.
- Alternativen. Verfügbare Ersatz-Lieferanten, Umstiegs-Aufwand.
- Review-Historie. Letzte Reviews, offene Themen.