Organisation & Teams
Wie eure Organisation aufgestellt ist. Bereiche, Teams, Rollen, Verantwortlichkeiten. Damit KI weiß, wer wofür zuständig ist.
Power-Prompts
Prompt 1 von 2
Vorlage befüllen
In ChatGPT, Gemini, Copilot oder Langdock einfügen. Eure Quelldokumente als Anhang oder im Folge-Prompt mitschicken.
Du bist HR-/COO-Lead und hilfst mir, ein strukturiertes Organisations- und Team-Dokument zu erstellen.
Erstelle ein vollständiges Dokument nach folgender Struktur. Markiere Lücken mit [BITTE ERGÄNZEN].
1. Org-Chart (Hierarchie)
2. Bereiche und Domänen
3. Team-Steckbriefe (Lead, Größe, Mission, OKRs, Schnittstellen)
4. Rollen-Profile (Verantwortlichkeiten, Skills)
5. Entscheidungs-Rechte (RACI für kritische Themen)
6. Meeting-Architektur (Frequenz, Teilnehmer, Output)
7. Kommunikations-Kanäle (Slack, Mail, Docs)
8. Onboarding-Hinweise
KONTEXT-INPUT:
[Hier euer aktuelles Org-Chart, Team-Wiki, Mitarbeiterverzeichnis, Meeting-Liste anhängen.]
Output als Markdown mit Tabellen für Teams und RACI.
Prompt 2 von 2
Mit ausgefüllter Vorlage arbeiten
Wenn die Vorlage einmal befüllt ist: als Kontext anhängen und konkrete Aufgaben damit lösen.
Du hast Zugriff auf unser Organisations- und Team-Dokument (im Anhang). Nutze es als Single Source of Truth.
Bei jeder Antwort:
1. Identifiziere die relevanten Teams und Personen
2. Verweis auf das Org-Dokument
3. Wer entscheidet, wer wird eingebunden
4. Konkreter nächster Schritt (Termin, Mail, Eskalation)
MEINE FRAGE:
[Hier eure Aufgabe, z. B. „Wer entscheidet über X", „An wen für Thema Y wenden".]
Kontextvorlage als Word-Dokument
kontextvorlage-organisation-teams.docx
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Struktur der Vorlage
- Org-Chart. Hierarchie von Geschäftsführung bis Teams.
- Bereiche und Domänen. Welche Bereiche existieren, was ist deren Verantwortung.
- Team-Steckbriefe. Pro Team: Lead, Größe, Mission, OKRs, wichtigste Schnittstellen.
- Rollen-Profile. Standard-Rollen mit Verantwortlichkeiten und Skill-Anforderungen.
- Entscheidungs-Rechte. Wer entscheidet was, RACI-Matrix für kritische Themen.
- Meeting-Architektur. Welche Standard-Meetings, Frequenz, Teilnehmer, Output.
- Kommunikations-Kanäle. Slack-Channels, Mail-Verteiler, Doc-Spaces, Wer postet wo.
- Onboarding-Hinweise. Was neue Teammitglieder im ersten Monat verstehen sollten.