Projektsteckbrief
Ziele, Scope, Stakeholder, Deliverables, Risiken auf einer Seite. Briefing-Dokument als Kontext für Projekt-Agents.
Power-Prompts
Prompt 1 von 2
Vorlage befüllen
In ChatGPT, Gemini, Copilot oder Langdock einfügen. Eure Quelldokumente als Anhang oder im Folge-Prompt mitschicken.
Du bist Projekt-Lead und hilfst mir, einen strukturierten Projektsteckbrief zu erstellen.
Erstelle einen vollständigen Steckbrief nach folgender Struktur. Markiere Lücken mit [BITTE ERGÄNZEN].
1. Projekt-Steckbrief (Name, Sponsor, Lead, Datum, Budget)
2. Ziel und Erfolg
3. Scope und Out-of-Scope
4. Stakeholder und Rollen
5. Deliverables und Meilensteine
6. Risiken und Annahmen (Top 5)
7. Kommunikation und Reviews
8. Status und nächste Schritte
KONTEXT-INPUT:
[Hier Projekt-Charter, Kick-off-Notizen, Stakeholder-Map anhängen.]
Output als Markdown. Maximal 1-2 Seiten, kompakt.
Prompt 2 von 2
Mit ausgefüllter Vorlage arbeiten
Wenn die Vorlage einmal befüllt ist: als Kontext anhängen und konkrete Aufgaben damit lösen.
Du hast Zugriff auf unseren Projektsteckbrief (im Anhang). Nutze ihn als Single Source of Truth.
Bei jeder Antwort:
1. Konkrete Antwort mit Verweis auf Steckbrief-Sektion
2. Scope-Konformität prüfen
3. Bei Risiken: Top-5-Bezug
4. Konkreter nächster Schritt
MEINE FRAGE:
[Hier eure Aufgabe.]
Kontextvorlage als Word-Dokument
kontextvorlage-projektsteckbrief.docx
Herunterladen
Struktur der Vorlage
- Projekt-Steckbrief. Name, Sponsor, Lead, Start- und End-Datum, Budget.
- Ziel und Erfolg. Warum dieses Projekt, was ist Erfolg.
- Scope und Out-of-Scope. Was drin, was bewusst nicht.
- Stakeholder und Rollen. Sponsor, Lead, Team, Beirat.
- Deliverables und Meilensteine. Welche Artefakte in welcher Reihenfolge.
- Risiken und Annahmen. Top 5 Risiken mit Mitigation.
- Kommunikation und Reviews. Wer reportet wann an wen.
- Status und nächste Schritte. Aktueller Status, nächste 2 Wochen.