Schicht 3, Operations

Ressourcen Übersicht

Welche Tools, Lizenzen, Plattformen, Materialien stehen euch zur Verfügung. Damit KI weiß, mit welchen Ressourcen sie arbeiten kann.

SchichtOperations
UpdateQuartalsweise
OwnerOperations / IT
FormatDOCX, 8 Sektionen

Power-Prompts

Prompt 1 von 2

Vorlage befüllen

In ChatGPT, Gemini, Copilot oder Langdock einfügen. Eure Quelldokumente als Anhang oder im Folge-Prompt mitschicken.

Du bist Operations-Lead und hilfst mir, eine strukturierte Ressourcen-Übersicht zu erstellen. Erstelle ein vollständiges Dokument nach folgender Struktur. Markiere Lücken mit [BITTE ERGÄNZEN]. 1. Tool-Stack 2. KI-Tools 3. Daten-Quellen 4. Content-Bibliotheken 5. Wissens-Repositories 6. Verfügbare Templates 7. Budgets und Capacities 8. Tool-Verantwortlichkeiten KONTEXT-INPUT: [Hier Tool-Liste, Lizenz-Übersicht, Storage-Struktur, Team-Cap anhängen.] Output als Markdown mit Tabellen für Tools und Verantwortlichkeiten.
Prompt 2 von 2

Mit ausgefüllter Vorlage arbeiten

Wenn die Vorlage einmal befüllt ist: als Kontext anhängen und konkrete Aufgaben damit lösen.

Du hast Zugriff auf unsere Ressourcen-Übersicht (im Anhang). Nutze sie als Single Source of Truth. Bei jeder Antwort: 1. Welche Tools und Ressourcen sind verfügbar 2. Verweis auf relevante Übersichts-Sektion 3. Wer ist Owner, wer hat Zugriff 4. Konkreter nächster Schritt MEINE FRAGE: [Hier eure Aufgabe.]
Kontextvorlage als Word-Dokument kontextvorlage-ressourcen-übersicht.docx
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Struktur der Vorlage

  • Tool-Stack. Welche Software, welche Lizenzen, welche Module.
  • KI-Tools. ChatGPT, Gemini, Copilot, Langdock: welche Pläne, welche Features.
  • Daten-Quellen. Welche Datenbanken, APIs, CRM, ERP, BI-Tools.
  • Content-Bibliotheken. Wo liegen Bilder, Videos, Templates, Brand-Assets.
  • Wissens-Repositories. SharePoint, Notion, Confluence, Drive-Strukturen.
  • Verfügbare Templates. Slide-Decks, Vertrags-Vorlagen, Mail-Sequenzen.
  • Budgets und Capacities. Welche Budgets pro Bereich, welche Team-Kapazitäten.
  • Tool-Verantwortlichkeiten. Wer ownt welches Tool, wer ist Admin.