Sales Meeting Vorbereitung – Kompakt-Checkliste
Pro Sales-Termin eine 1-Seiten-Vorbereitung: Account-Insights, Talking Points, Discovery-Fragen, Next Steps.
Power-Prompts
Prompt 1 von 2
Vorlage befüllen
In ChatGPT, Gemini, Copilot oder Langdock einfügen. Eure Quelldokumente als Anhang oder im Folge-Prompt mitschicken.
Du bist Sales Coach und hilfst mir, eine strukturierte Vorbereitung für einen Sales-Termin zu erstellen.
Erstelle eine vollständige Vorbereitung nach folgender Struktur. Markiere Lücken mit [BITTE ERGÄNZEN].
1. Termin-Steckbrief
2. Account-Insights
3. Teilnehmer-Profile
4. Meeting-Ziel
5. Agenda-Vorschlag
6. Discovery-Fragen
7. Talking Points und Demos
8. Next Steps und Eskalation
KONTEXT-INPUT:
[Hier CRM-Daten zum Account, LinkedIn-Profile, bisherige Mail-History, Wettbewerbs-Info, Vertriebskontext anhängen.]
Output als Markdown. Kompakt, max. 1-2 Seiten zum Vor-Termin-Lesen.
Prompt 2 von 2
Mit ausgefüllter Vorlage arbeiten
Wenn die Vorlage einmal befüllt ist: als Kontext anhängen und konkrete Aufgaben damit lösen.
Du hast Zugriff auf die Sales-Meeting-Vorbereitung (im Anhang). Nutze sie als Single Source of Truth während und nach dem Termin.
Bei jeder Antwort:
1. Bezug zu Meeting-Ziel und Discovery-Fragen
2. Verweis auf relevante Vorbereitungs-Sektion
3. Sales-Move-Empfehlung
4. Konkreter nächster Schritt (Follow-up, Demo, Angebot)
MEINE FRAGE:
[Hier eure Aufgabe, z. B. „Schreibe Follow-up-Mail nach dem Termin", „Welcher nächste Schritt".]
Kontextvorlage als Word-Dokument
kontextvorlage-sales-meeting-vorbereitung.docx
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Struktur der Vorlage
- Termin-Steckbrief. Datum, Teilnehmer, Account, Stufe im Sales-Cycle.
- Account-Insights. Was wir über den Account wissen, jüngste Trigger, Pain-Indikatoren.
- Teilnehmer-Profile. Pro Teilnehmer: Rolle, Hintergrund, mögliche Position.
- Meeting-Ziel. Was wollen wir nach dem Meeting erreicht haben.
- Agenda-Vorschlag. Empfohlene Meeting-Struktur mit Zeit-Allokation.
- Discovery-Fragen. 5-7 gezielte Fragen, je nach Sales-Stufe.
- Talking Points und Demos. Welche Use-Cases und Beispiele relevant sind.
- Next Steps und Eskalation. Mögliche Outcomes und Folgeschritte.