Privacy & Informatiebeveiliging
Een gestructureerd template met 8 punten voor jullie AVG-compliance-keten: documentbasis, verwerkingsoverzicht en communicatieplan.
Power Prompts
Prompt 1 van 2
Template invullen
Plak in ChatGPT, Gemini, Copilot of Langdock. Voeg je brondocumenten toe of geef ze mee in een vervolgprompt.
Je bent functionaris gegevensbescherming en helpt me een gestructureerd contexttemplate voor ons bedrijf op te stellen.
Maak een volledig overzicht van privacy en informatiebeveiliging volgens onderstaande structuur. Markeer hiaten met [AANVULLEN].
1. Overzicht en doelstelling
2. Documentbasis en structuur (verwerkingsregister, TOM's, DPIA, verwerkersovereenkomst/DPA)
3. Verwerkingsoverzicht als tabel
4. Toets- en beoordelingscriteria
5. Compliance-checklist
6. Communicatieplan (intern, extern)
7. Informatiebeveiliging (toegang, versleuteling, back-up)
8. Aanvullende documenten
CONTEXT-INPUT:
[Voeg hier jullie privacydocumenten, policies, verwerkersovereenkomsten en IT-setup toe.]
Output in Markdown met tabellen. Precies, zakelijke stijl.
Prompt 2 van 2
Werken met het ingevulde template
Zodra het template is ingevuld, voeg het toe als context en gebruik het voor concrete taken.
Je hebt toegang tot ons ingevulde privacy-contexttemplate (bijgevoegd). Gebruik het als single source of truth.
Bij elk antwoord:
1. Concreet antwoord
2. Verwijzing naar de relevante sectie
3. Open punten of risico's
4. Concrete volgende stap
MIJN VRAAG:
[Voeg hier je taak in.]
Context template als Word-document
contextsjabloon-data-privacy-security.docx
Download
Template-structuur
- Overzicht & doelstelling. Project, reikwijdte, verantwoordelijken.
- Documentbasis. Verwerkingsregister, TOM's, DPIA, verwerkersovereenkomst, richtlijnen.
- Verwerkingsoverzicht. Tabel met activiteiten, datasoorten, rechtsgronden, risico's.
- Toetsingscriteria. Auditfrequentie, beoordelingsmaatstaven.
- Compliance-checklist. 9 punten voor zelfbeoordeling.
- Communicatieplan. Intern, extern, documentatieplichten.
- Informatiebeveiliging. Toegang, versleuteling, back-up, certificeringen.
- Aanvullende documenten. Verwijzingen naar bestaande artefacten.