Governance & Communicatie
Hoe jullie organisatie beslist en communiceert. Comités, beslissingsbevoegdheden en rapportagecascades.
Power Prompts
Prompt 1 van 2
Template invullen
Plak in ChatGPT, Gemini, Copilot of Langdock. Voeg je brondocumenten toe of geef ze mee in een vervolgprompt.
Je bent COO en helpt me een gestructureerd governance- en communicatiedocument op te stellen.
Maak een volledig document volgens onderstaande structuur. Markeer hiaten met [AANVULLEN].
1. Governancemodel (gremia, rollen)
2. Beslisbevoegdheden (RACI)
3. Meetingarchitectuur
4. Communicatiecascades
5. Escalatiepaden
6. Rapportagestandaarden
7. Crisiscommunicatie
8. Transparantieregels
CONTEXT-INPUT:
[Voeg hier jullie org chart, meetinglijsten en bestaande communicatiepraktijken toe.]
Output in Markdown met RACI-tabellen.
Prompt 2 van 2
Werken met het ingevulde template
Zodra het template is ingevuld, voeg het toe als context en gebruik het voor concrete taken.
Je hebt toegang tot ons governance- en communicatiedocument (bijgevoegd). Gebruik het als single source of truth.
Bij elk antwoord:
1. Wie beslist, wie wordt geïnformeerd, wie escaleert
2. Verwijzing naar de relevante sectie
3. Welke rapportagestandaard geldt
4. Concrete volgende stap
MIJN VRAAG:
[Voeg hier je taak in.]
Context template als Word-document
contextsjabloon-governance-communication.docx
Download
Template-structuur
- Governancemodel. Welke gremia, welke rollen, welke rapportagelijnen.
- Beslisrechten. RACI voor strategische en operationele beslissingen.
- Meetingarchitectuur. Standaardmeetings met doel, deelnemers, frequentie, output.
- Communicatiecascades. Hoe informatie van boven naar beneden en andersom stroomt.
- Escalatiepaden. Wanneer wordt wat hoe geescaleerd.
- Rapportagestandaarden. Format, frequentie, ontvangers per rapporttype.
- Crisiscommunicatie. Wat gebeurt er bij een crisis, wie communiceert met wie.
- Transparantieregels. Wat wordt breed gedeeld, wat blijft vertrouwelijk.