Contract- & Inkooprichtlijnen
Inkoopregels, leverancierseisen, compliance-clausules, goedkeuringsdrempels.
Power Prompts
Prompt 1 van 2
Template invullen
Plak in ChatGPT, Gemini, Copilot of Langdock. Voeg jullie brondocumenten toe of neem ze mee in een vervolgprompt.
Je bent inkoop-lead en helpt me gestructureerde inkooprichtlijnen op te stellen.
Maak een volledig document volgens onderstaande structuur. Markeer hiaten met [AANVULLEN].
1. Inkoopcategorieën
2. Goedkeuringsdrempels
3. Minimumeisen aan leveranciers
4. Aanbestedingsproces
5. Contractuele verplichtingen per categorie
6. Risk assessment
7. Factuurregels
8. Audit en bewijsstukken
CONTEXT-INPUT:
[Voeg hier jullie inkoopprocessen, toollijst, leverancierslijst en budgetstructuur toe.]
Output in Markdown met tabellen voor de goedkeuringsdrempels.
Prompt 2 van 2
Werken met het ingevulde template
Zodra het template is ingevuld: voeg het toe als context en gebruik het om specifieke taken uit te voeren.
Je hebt toegang tot onze inkooprichtlijnen (bijgevoegd). Gebruik ze als single source of truth.
Bij elk antwoord:
1. Welk proces geldt, welke drempels zijn relevant
2. Verwijzing naar de relevante sectie
3. Welke documenten en approvers zijn nodig
4. Concrete volgende stap
MIJN VRAAG:
[Voeg hier je taak in.]
Context template als Word-document
contextsjabloon-procurement-guidelines.docx
Download
Template-structuur
- Inkoopcategorieen. Software, hardware, services, marketing.
- Goedkeuringsdrempels. Single approver, dual sign, board.
- Minimumeisen aan leveranciers. AVG, ISO 27001, verwerkersovereenkomst, verzekering.
- Gunningsproces. Single source, vergelijkende offertes, aanbesteding.
- Contractuele verplichtingen. Verplichte clausules per categorie.
- Risk assessment. Classificatie, risico-inschatting.
- Factuurregels. Bestelnummers, approval-workflow, betaaltermijnen.
- Audit en bewijsstukken. Compliance-verplichtingen regelmatig toetsen.