Leveranciersprofiel
Profiel per sleutelleverancier: prestatie, SLA, risico en alternatieven. Zodat je AI weet wie betrouwbaar is en waar de afhankelijkheden zitten.
Power Prompts
Prompt 1 van 2
Template invullen
Plak in ChatGPT, Gemini, Copilot of Langdock. Voeg jullie brondocumenten toe of neem ze mee in een vervolg-prompt.
Je bent inkoopmanager en helpt me een gestructureerd leveranciersprofiel op te stellen.
Maak een volledig profiel volgens onderstaande structuur. Markeer hiaten met [AANVULLEN].
1. Stamgegevens leverancier
2. Afgenomen dienst of product
3. Contractuele kerngegevens
4. SLA en performance
5. Compliancestatus
6. Risicoprofiel
7. Alternatieven
8. Reviewhistorie
CONTEXT-INPUT:
[Voeg hier contracten, eigen verklaring van de leverancier en performancerapporten toe.]
Output in Markdown met een tabel voor de SLA-waarden.
Prompt 2 van 2
Werken met het ingevulde template
Zodra het template is ingevuld, voeg het toe als context en gebruik het om concrete taken op te pakken.
Je hebt toegang tot onze leveranciersprofielen (bijgevoegd). Gebruik ze als single source of truth.
Bij elk antwoord:
1. Concreet antwoord met verwijzing naar specifieke profielen
2. Verwijzing naar de relevante profielsectie
3. Bij risico's: concrete mitigatie-aanbeveling
4. Concrete volgende stap
MIJN VRAAG:
[Voeg hier je taak in.]
Context template als Word-document
contextsjabloon-supplier-profile.docx
Download
Template-structuur
- Stamgegevens leverancier. Naam, vestiging, contactpersonen, contracten.
- Afgenomen dienst of product. Wat precies, in welk volume, met welke KPI's.
- Contractuele kerngegevens. Prijzen, betaaltermijnen, opzegtermijnen.
- SLA en performance. Beschikbaarheid, responstijden, escalatieniveaus.
- Compliance-status. AVG/verwerkersovereenkomst, ISO 27001, verzekering, audit.
- Risicoprofiel. Afhankelijkheid, single-source-risico, insolventie.
- Alternatieven. Beschikbare vervangende leveranciers, overstapinspanning.
- Reviewhistorie. Laatste reviews, open punten.